Hằng ngày, khi đồng hồ điểm 6 giờ chiều, mọi người hối hả rời văn phòng với nụ cười tươi thì Nam vẫn mặt lạnh như tiền ngồi trước màn hình máy tính. Công việc chất đống, email cứ tới dồn dập. Cuối cùng, Nam đành gấp gọn laptop và tài liệu mang về nhà.
Nghe quen lắm phải không? Nếu bạn đã từng mang việc về nhà thì chắc bạn đã hiểu điều đó bất tiện và khó chịu như thế nào. Bạn nghĩ chỉ mở laptop 15 phút thôi, ai ngờ quay qua quay lại đã 2 tiếng, cơm thì nguội, nhà chưa kịp lau, con chưa kịp trò chuyện còn người thì mệt rã rời. Não bạn cũng không có khái niệm tan ca nên cứ bị kéo căng từ sáng đến tối, dễ cáu gắt vô cớ, ngủ cũng không ngon vì trong đầu vẫn chạy deadline như chạy KPI. Lâu dần, nhà không còn là nơi nghỉ ngơi nữa mà biến thành chi nhánh thứ hai của công ty. Và trớ trêu là làm nhiều hơn chưa chắc hiệu quả hơn, chỉ thấy mình ngày càng đuối mà thôi.
Nếu bạn muốn từ bỏ thói quen này để giữ ranh giới giữa giờ làm việc và cuộc sống cá nhân thì có thể áp dụng vài cách thực tế sau đây.
Làm sao để ngừng mang việc về nhà?
“Ngừng mang việc về nhà giúp bạn tách biệt rõ ràng giữa công việc và cuộc sống cá nhân, từ đó giảm căng thẳng và cải thiện chất lượng nghỉ ngơi.”
Ngừng làm “chiến thần trì hoãn”
Có phải bạn thường dành đến một tiếng chỉ để chọn nhạc làm việc, thêm 30 phút để chọn đồ ăn trưa và rồi lại mất 20 phút để hóng drama trên các hội nhóm? Bạn tự nhủ rằng chỉ check nốt cái story này rồi làm việc và bùm… đã 11 giờ trưa. Thôi còn một tiếng nữa nghỉ trưa luôn cho rồi!
Nếu không thay đổi thói quen này, bạn sẽ liên tục để thời gian quý báu trôi qua mà chưa làm được gì quan trọng. Giải pháp là áp dụng quy tắc “2 phút”: bất cứ việc gì hoàn thành dưới 2 phút như trả lời email, gửi file, xác nhận lịch họp thì làm luôn, đừng để tích tiểu thành đại. Sau đó, hãy dồn toàn bộ sự tập trung cao độ vào “giờ vàng” từ 9h đến 11h sáng để xử lý những nhiệm vụ khó nhằn nhất trong ngày.
Học cách “say No” đúng lúc và “say Yes” đúng chỗ
Nhiều bạn mới đi làm vì còn e ngại sếp, nể đồng nghiệp nên bất cứ việc gì cũng “Dạ vâng”, dù công việc đang ngập đầu. Kết quả là đến 5 giờ chiều, bạn bất ngờ nhận thêm cả đống task “gấp” và phải ngậm ngùi xách laptop về nhà.
Nếu không biết cách từ chối, bạn sẽ luôn bị cuốn vào những việc ngoài kế hoạch và mất kiểm soát thời gian của mình. Mang việc về nhà là chuyện tất yếu. Vì thế, bạn cần học cách từ chối khéo léo nhưng quyết liệt, ví dụ: “Chị ơi, em đang cần hoàn thiện xong cái báo cáo này trước 5 giờ, em sẽ hỗ trợ chị vào sáng mai được không ạ?”. Cách nói này vừa chuyên nghiệp, vừa giúp bạn giữ được thời gian cho mình đồng thời vẫn duy trì mối quan hệ tốt với đồng nghiệp.
Tắt thông báo từ các ứng dụng nhắn tin
Hãy thử tắt thông báo của các ứng dụng nhắn tin nhóm sau 6 – 7 giờ tối. Thực ra, hầu hết mọi tin nhắn đều không cần trả lời ngay lập tức và hoàn toàn có thể ngủ yên cho đến 9 giờ sáng mai.
Khi làm vậy, bạn sẽ cảm nhận được sự khác biệt ngay lập tức: buổi tối trở nên yên tĩnh hơn hẳn, không còn bị “ping ping” liên tục làm giật mình mỗi vài phút, khiến tâm trí lúc nào cũng căng như dây đàn. Đây là một cách đơn giản nhưng cực kỳ hiệu quả để bạn giữ lại thời gian cho bản thân, thư giãn thật sự sau một ngày dài và quan trọng nhất là không phải mang công việc về nhà, để bữa tối không biến thành “cuộc họp online bất đắc dĩ”.
Viết ra danh sách To-do list cho ngày mai
Nếu bỏ qua bước này, buổi tối của bạn rất dễ rơi vào trạng thái: “Ủa, hồi chiều mình còn cái gì chưa làm nhỉ?” và thế là mở laptop ra làm việc tiếp.
Ngược lại, dành ra khoảng 15 phút trước khi rời văn phòng để viết ra danh sách việc cần làm cho ngày mai, não bạn sẽ nghỉ ngơi vì biết rằng mọi thứ đã được chuẩn bị sẵn, không cần phải nhớ từng chi tiết nữa. Buổi tối sẽ nhẹ nhàng hơn hẳn, bạn không còn lo lắng và khi mở laptop tối về nhà cũng chỉ để xem phim hoặc giải trí, chứ không phải làm việc. Thậm chí, nhìn danh sách gọn gàng bạn còn có cảm giác như đang lên kế hoạch cho ngày mai mà vẫn đang tận hưởng trọn vẹn hôm nay!
Sự nghiệp quan trọng. Đúng, nhưng buổi tối cũng quan trọng không kém. Đó là khoảng thời gian để bạn ăn cơm với gia đình, chơi game một chút, xem một bộ phim hoặc đơn giản là nằm lướt điện thoại và không nghĩ gì cả. Chính những khoảnh khắc tưởng chừng không làm gì đó lại là thứ giúp bạn nạp lại năng lượng để làm việc tốt hơn vào ngày hôm sau.
Vì vậy, nếu bạn mang việc về nhà và đang định mở laptop lúc 9 giờ chỉ để làm thêm chút thôi, hãy tự hỏi: “Việc này có thật sự cần làm ngay bây giờ không?”. Nếu câu trả lời là không thì cứ mạnh dạn đóng máy lại và đi ngủ sớm một hôm. Công việc thì vẫn sẽ ở đó vào ngày mai nhưng năng lượng của bạn thì không phải lúc nào cũng còn nguyên vẹn.
Oanh Trần