Đặt chân đến Nhật Bản, nhiều du học sinh không chỉ mang theo ước mơ học tập mà còn mong muốn tìm kiếm cơ hội làm thêm để trang trải chi phí và hòa nhập cuộc sống. Tuy nhiên, bạn đã biết cách xin làm việc part-time ở Nhật Bản? Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu cách chuẩn bị, các bước nộp đơn và những lưu ý quan trọng để tăng cơ hội thành công khi tìm việc làm thêm tại xứ sở hoa anh đào nhé.
Cách xin làm việc part-time ở Nhật Bản
Biết cách xin làm việc part-time ở Nhật Bản không chỉ giúp bạn kiếm thêm thu nhập mà còn mở ra cơ hội học hỏi tiếng Nhật và hiểu hơn về văn hóa làm việc của người bản xứ.
Để làm thêm hợp pháp tại Nhật, trước tiên bạn cần hiểu rõ quy trình và điều kiện cơ bản. Bước đầu tiên là chuẩn bị giấy tờ cá nhân gồm thẻ cư trú (zairyu card), hộ chiếu và thẻ sinh viên. Kế đó, bạn cần xin Giấy phép hoạt động ngoài tư cách lưu trú tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh, đây là điều bắt buộc nếu bạn mang visa du học.
Sau khi có giấy phép, bạn có thể bắt đầu tìm việc thông qua trường học, cộng đồng du học sinh hoặc các kênh tuyển dụng uy tín. Quan trọng nhất là lựa chọn công việc phù hợp với năng lực tiếng Nhật, lịch học và điều kiện sức khỏe. Việc đọc kỹ mô tả công việc, nắm rõ yêu cầu, giờ làm và mức lương là điều không thể bỏ qua.
Cuối cùng, hãy chuẩn bị tinh thần nghiêm túc khi đi phỏng vấn: đúng giờ, ăn mặc lịch sự và thể hiện thái độ tích cực. Một khởi đầu tốt sẽ mở ra cơ hội lâu dài và ổn định cho quá trình học tập và sinh sống tại Nhật.
Giấy phép làm thêm và quy định pháp lý
Tại Nhật Bản, du học sinh muốn làm thêm hợp pháp bắt buộc phải xin giấy phép hoạt động ngoài tư cách lưu trú (資格外活動許可). Để có được giấy phép này, bạn cần nộp đơn tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh, kèm theo hộ chiếu, thẻ cư trú và đơn xin phép theo mẫu. Nếu chưa xin từ khi nhập cảnh, bạn có thể nộp bổ sung tại các văn phòng xuất nhập cảnh địa phương.
Sau khi được cấp phép, bạn chỉ được làm thêm tối đa 28 giờ mỗi tuần trong thời gian học và tối đa 40 giờ mỗi tuần trong kỳ nghỉ dài hạn. Việc làm thêm vượt thời gian quy định bị xem là vi phạm pháp luật và có thể dẫn đến cảnh cáo, đình chỉ visa hoặc trục xuất.
Ngoài giới hạn giờ làm, du học sinh cũng không được phép làm việc trong ngành nghề nhạy cảm như quán bar, quán rượu, massage, hộp đêm hay các dịch vụ giải trí người lớn, kể cả khi công việc không trực tiếp phục vụ khách.
Việc tuân thủ đúng quy định không chỉ giúp bạn tránh rắc rối pháp lý mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp và tôn trọng văn hóa Nhật Bản.
Các kênh tìm việc làm thêm phổ biến
Nói đến cách xin làm việc part-time tại Nhật Bản, không thể bỏ qua việc lựa chọn kênh tìm kiếm hiệu quả. Một trong những nguồn đáng tin cậy nhất là văn phòng hỗ trợ sinh viên quốc tế tại các trường đại học. Tại đây, sinh viên có thể tìm thấy danh sách việc làm được giới thiệu trực tiếp từ các doanh nghiệp địa phương, thường là những công việc an toàn, hợp pháp và phù hợp với lịch học.
Bên cạnh đó, các trang web tuyển dụng việc làm thêm cũng rất phổ biến và dễ sử dụng. Nhiều website cho phép lọc kết quả theo khu vực, thời gian làm việc, mức lương và yêu cầu tiếng Nhật, giúp bạn chủ động chọn lựa công việc phù hợp với bản thân.
Ngoài ra, sự hỗ trợ từ cộng đồng du học sinh Việt tại Nhật cũng là nguồn thông tin quý giá. Những người đi trước có thể chia sẻ kinh nghiệm, giới thiệu chỗ làm hoặc cảnh báo các nơi làm việc thiếu minh bạch. Các nhóm trên mạng xã hội như Facebook, Zalo cũng là nơi đăng tải nhiều tin tuyển dụng việc làm part-time đáng tin cậy.
Việc linh hoạt kết hợp nhiều kênh tìm việc sẽ tăng khả năng tiếp cận các cơ hội phù hợp, đồng thời giúp bạn tránh rơi vào các công việc thiếu minh bạch hoặc vi phạm pháp luật.
Xem thêm: Tìm Việc nhanh Tiếng Nhật tại Careerlink.vn
Các loại công việc part-time phổ biến cho du học sinh Việt
Tùy vào trình độ tiếng Nhật và khả năng cá nhân, du học sinh có thể lựa chọn nhiều công việc part-time khác nhau tại Nhật. Đối với những người mới sang hoặc chưa tự tin giao tiếp, các công việc không yêu cầu tiếng Nhật cao như đóng gói hàng, phân loại sản phẩm, rửa chén trong nhà hàng hoặc làm việc tại xưởng thực phẩm là lựa chọn phù hợp. Những công việc này thường mang tính lặp lại, ít tiếp xúc với khách hàng nhưng yêu cầu sức bền và khả năng tuân thủ quy trình nghiêm ngặt.
Với trình độ tiếng Nhật trung bình, bạn có thể làm việc tại cửa hàng tiện lợi, quán ăn nhanh, siêu thị hoặc quán cà phê. Các công việc này đòi hỏi giao tiếp cơ bản với khách, xử lý tình huống nhanh nhạy và thái độ phục vụ chuyên nghiệp.
Nếu bạn có khả năng giao tiếp tốt hoặc đạt trình độ tiếng Nhật từ N2 trở lên, những vị trí như lễ tân, trợ giảng, nhập dữ liệu văn phòng hoặc hỗ trợ dịch thuật sẽ là lựa chọn tốt hơn, đi kèm với mức lương và chế độ đãi ngộ cao hơn.
Mức lương part-time dao động trung bình từ 950 đến 1.300 yên mỗi giờ, tùy theo khu vực, tính chất công việc và kinh nghiệm làm việc của bạn.
Cách viết hồ sơ và phỏng vấn xin việc part-time
Tại Nhật, việc chuẩn bị một bộ hồ sơ xin việc chỉn chu là bước quan trọng đầu tiên để tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng. Loại hồ sơ phổ biến nhất là rirekisho – mẫu lý lịch viết tay theo chuẩn Nhật Bản. Bạn có thể mua mẫu này tại cửa hàng tiện lợi hoặc hiệu sách. Nội dung cần trình bày rõ ràng, gọn gàng, bao gồm thông tin cá nhân, quá trình học tập, kỹ năng, kinh nghiệm làm việc (nếu có) và lý do ứng tuyển.
Khi đi nộp hồ sơ, hãy chuẩn bị trước bằng cách tra cứu thông tin công ty, xem kỹ yêu cầu công việc và ghi chú lại các điểm cần hỏi. Trang phục nên lịch sự, gọn gàng theo phong cách công sở, kể cả khi làm việc ở nhà hàng hoặc quán ăn. Đến đúng giờ là điều bắt buộc, vì người Nhật rất coi trọng việc đúng hẹn.
Trong buổi phỏng vấn, bạn cần giữ thái độ nghiêm túc, lễ phép và khiêm tốn. Nhà tuyển dụng có thể hỏi về lý do muốn làm việc, thời gian có thể làm, khả năng giao tiếp tiếng Nhật và tình huống giả định. Trả lời ngắn gọn, trung thực và thể hiện sự cầu tiến sẽ giúp bạn ghi điểm. Việc luyện tập trước gương hoặc nhờ bạn bè đóng vai nhà tuyển dụng cũng là cách hiệu quả để tăng tự tin.
Quyền lợi, nghĩa vụ và thuế khi làm thêm
Khi làm thêm tại Nhật, dù là công việc bán thời gian, bạn vẫn có những quyền lợi và nghĩa vụ nhất định như một người lao động. Trước hết, bạn có quyền yêu cầu ký hợp đồng lao động minh bạch, trong đó ghi cụ thể mức lương, giờ làm, ngày nghỉ và điều kiện làm việc. Dù nhiều nơi không bắt buộc hợp đồng bằng văn bản, bạn nên yêu cầu để đảm bảo quyền lợi cá nhân.
Ngoài ra, người lao động part-time có thể phải đóng một số loại thuế và bảo hiểm. Nếu tổng thu nhập trong năm vượt 1.030.000 yên, bạn sẽ bị tính thuế thu nhập cá nhân. Tuy nhiên, phần lớn du học sinh làm thêm không đạt ngưỡng này và sẽ được miễn thuế, đặc biệt khi điền mẫu khai miễn giảm thuế cuối năm.
Một số công ty lớn còn trích tiền từ lương để đóng bảo hiểm tai nạn lao động. Dù không phổ biến, bạn nên hỏi rõ khi nhận việc để nắm được quyền lợi nếu có rủi ro phát sinh trong quá trình làm việc.
Việc hiểu rõ quyền lợi và nghĩa vụ giúp bạn chủ động hơn trong công việc, tránh bị thiệt thòi hoặc vi phạm quy định lao động tại Nhật.
Lời khuyên từ du học sinh về cách xin làm việc part-time ở Nhật Bản
Nhiều du học sinh Việt chia sẻ rằng việc đi làm thêm tại Nhật không chỉ giúp cải thiện thu nhập mà còn là cơ hội tốt để rèn luyện kỹ năng sống và hiểu văn hóa địa phương. Tuy nhiên, không ít người đã gặp khó khăn trong những tháng đầu như không nghe kịp tiếng Nhật, mệt mỏi do lịch học dày đặc, hoặc bị công ty hủy lịch đột ngột.
Một trong những kinh nghiệm quan trọng là nên bắt đầu với công việc đơn giản, không yêu cầu tiếng Nhật quá cao để quen dần với môi trường làm việc. Đừng vội chọn những công việc lương cao nhưng phải làm ca đêm hoặc xa nơi ở vì dễ ảnh hưởng sức khỏe và việc học.
Ngoài ra, hãy ưu tiên công việc có lịch làm ổn định, người quản lý thân thiện và môi trường làm việc minh bạch. Khi gặp vấn đề, đừng ngại chia sẻ với đồng nghiệp có kinh nghiệm hoặc bạn bè để được hỗ trợ kịp thời.
Cuối cùng, hãy luôn cân nhắc giữa lợi ích tài chính và mục tiêu học tập. Làm thêm có thể mang lại nhiều trải nghiệm quý giá nhưng chỉ khi bạn biết cách lựa chọn và sắp xếp hợp lý.
Hy vọng những chia sẻ về cách xin làm việc part-time ở Nhật Bản trên đây sẽ giúp bạn tự tin hơn trong hành trình tìm kiếm công việc phù hợp với bản thân. Chúc bạn may mắn và có những trải nghiệm thật ý nghĩa khi làm việc tại xứ sở hoa anh đào nhé.
Trí Nhân