Database là yếu tố quan trọng trong ngành công nghệ thông tin hiện nay nhưng bạn đã biết Database là gì, có mấy loại, vai trò và ứng dụng của nó như thế nào. Các thắc mắc trên sẽ được giải đáp chi tiết trong bài viết dưới đây, mời bạn đọc cùng theo dõi nhé.
Database là gì?
Công nghệ thông tin đang được coi như là thước đo tốc độ phát triển của một quốc gia. Các thuật ngữ liên quan đến lĩnh vực công nghệ thông tin ngày càng được sử dụng phổ biến, trong đó Database là cụm từ được nhắc đến tương đối nhiều.
“Database là cơ sở dữ liệu, bao gồm tập hợp dữ liệu được sắp xếp có tổ chức, được lưu trữ dưới dạng điện tử trong hệ thống máy tính hoặc tồn tại ở hình thức tập tin trong hệ thống quản trị cơ sở dữ liệu.”
Database được lưu trữ dưới nhiều hình thức, trên những thiết bị có tính năng ghi nhớ phù hợp với nhu cầu và mục đích gồm: thẻ nhớ, ổ cứng…
Hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu (Database management system – DBMS) kiểm soát database. Theo đó, DBMS được thiết kế với chức năng truy xuất, thao tác và quản lý dữ liệu trong cơ sở dữ liệu. Người dùng có thể sử dụng SQL (Structured Query Language) ngôn ngữ truy vấn mang tính cấu trúc để đưa ra các yêu cầu truy cập, cập nhật, sửa đổi hay kiểm soát những dữ liệu dễ dàng từ các DBMS.
Một Database hoàn chỉnh sẽ gồm 5 thành phần chính, đó là:
– Phần cứng: gồm các thiết bị điện tử vật lý như máy tính, ổ đĩa cứng, thẻ nhớ, thiết bị I/O… Chức năng chính để tăng sự tương tác của người dùng với hệ thống Database.
– Phần mềm: là các chương trình giúp người dùng quản lý và kiểm soát cơ sở dữ liệu sẽ gồm: hệ điều hành, phần mềm cơ sở dữ liệu, phần mềm mạng lưới để chia sẻ dữ liệu với những người dùng khác.
– Ngôn ngữ truy cập: là ngôn ngữ dùng để viết lệnh, cập nhập, xóa dữ liệu lưu trữ trong Database. Và đây là ngôn ngữ để người dùng giao tiếp với cơ sở dữ liệu.
– Quy trình: là tập hợp những diễn giải về cách hoạt động của Database…
– Dữ liệu: là những sự kiện và thông tin thô được sắp xếp khoa học trong Database.
Các loại cơ sở dữ liệu phổ biến hiện nay
Hiện nay, cơ sở dữ liệu (Database) tồn tại ở các dạng phổ biến như:
– Cơ sở dữ liệu dạng file: Là dạng phổ biến nhất của Database đó là tệp tin, thông tin lưu trữ có dạng file… Database dạng file thường được lưu trữ dưới tệp định dạng text, file ascii, file, .dbf…
– Cơ sở dữ liệu dạng quan hệ: Là mô hình dữ liệu với quy hợp nhiều nguồn dữ liệu cùng quan hệ, lưu trữ trong cùng một bảng dữ liệu như MS SQL Server, Oracle…
– Cơ sở dữ liệu dạng bán cấu trúc: Là Database lưu trữ ở nhiều dạng dữ liệu khác nhau. Khả năng mô tả dữ liệu và đối tượng đều được trình bày ở dạng thẻ tag.
– Cơ sở dữ liệu hướng đến đối tượng: Là bảng dữ liệu thuần được bổ sung thêm hành vi đối tượng, tập hợp trên cùng một bảng và được thể hiện qua dòng dữ liệu.
Database có vai trò như thế nào?
Có thể điểm qua những vai trò nổi bật của cơ sở dữ liệu (Database) như sau:
Đảm bảo cơ sở dữ liệu an toàn
Quá trình lưu trữ dữ liệu cần đảm bảo tính bảo mật cao, việc này Database hoàn toàn đáp ứng được. Lưu ý, khi lưu dữ liệu xuất ra file text, các bạn nên chuyển về định dạng .xml hay .csv nhằm mục đích chuyển đổi vào cơ sở dữ liệu nhanh và an toàn hơn.
Lưu trữ được hệ thống thông tin lớn
Vai trò quan trọng thứ hai của cơ sở dữ liệu chính là khả năng lưu trữ hệ thống thông tin lớn. Không chỉ hỗ trợ lưu trữ lượng thông tin khổng lồ, Database còn sắp xếp chúng theo một trình tự khoa học, cấu trúc nhất quán để người dùng dễ dàng tìm kiếm vào sử dụng.
Đảm quá trình truy xuất dữ liệu nhanh
Tất cả người dùng đều có thể truy cập Database để quản lý, mở dữ liệu cùng một thời điểm với tốc độ nhanh nhờ sử dụng các định dạng tệp khác nhau.
Hạn chế, giải quyết nhanh tình trạng trùng lặp dữ liệu
Vì mọi dữ liệu đều được lưu trữ về gốc Database, vì vậy những dữ liệu mới nhập vào đều không bị trùng lặp với các dữ liệu đã có trước đó bởi phần mềm đã có của cơ chế phát hiện trùng lặp. Thế nên, doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được nhiều tài nguyên trong quá trình tìm kiếm và lưu trữ dữ liệu.
Thay đổi nhanh, linh hoạt theo nhu cầu
Database có thể giúp người dùng tự do thay đổi kích cỡ và độ phức tạp nhờ nó có thể lưu trữ nhiều kích thước file khác nhau, đáp ứng mọi nhu cầu quản lý… Bên cạnh đó cũng có nhiều cách bảo quản cơ sở dữ liệu cho người dùng lựa chọn như ổ cứng, USB hay đĩa CD…
Quản lý dễ hơn
Ngoài những vai trò đã nêu thì cơ sở dữ liệu còn hỗ trợ công việc tạo lập, sắp xếp, lưu trữ và khai thác mọi thông tin tiện lợi hơn. Sử dụng cơ sở dữ liệu, các dữ liệu có thể đưa vào ở mọi thời điểm mà không lo bị trùng lặp. Qua đó, người dùng có thể quản lý danh sách sản phẩm, tệp tin một cách dễ dàng, chuyên nghiệp và có hệ thống.
Cải thiện các chiến dịch truyền thông
Vai trò quan trọng không thể không nhắc đến của cơ sở dữ liệu đó là cải thiện các chiến dịch truyền thông. Nhờ hệ thống website tích hợp Database, sẽ đơn giản hóa quá trình gửi, thu thập thông tin khách hàng và quản trị cơ sở dữ liệu người dùng.
Những ứng dụng thực tế của Database
Database nổi lên nhờ sự phát triển nhanh chóng của công nghệ 4.0 và được ứng dụng rộng rãi ở một số lĩnh vực. Cùng tìm hiểu ứng dụng của Database là gì nhé.
Ứng dụng Database vào viễn thông
Viễn thông là một ứng dụng điển hình của việc sử dụng cơ sở dữ liệu trong thời đại công nghệ số hóa. Hệ cơ sở dữ liệu giúp lưu trữ nguồn dữ liệu khổng lồ của các các công ty viễn thông từ dữ liệu cuộc gọi, hóa đơn thanh toán dịch vụ hàng tháng…
Ứng dụng Database vào quản trị nhân sự
Việc quản lý hồ sơ, chức vụ, bảng chấm công, tiền lương… bằng bảng tính hay sổ sách không thực sự hiệu quả với những các công ty/doanh nghiệp sở hữu hàng nghìn nhân sự. Nhưng khi sử dụng hệ thống phần mềm quản trị Database sẽ giúp lưu giữ các dữ liệu cá nhân nhanh chóng, sử dụng dễ dàng và bảo mật tốt hơn.
Ứng dụng Database vào lưu trữ tài liệu cá nhân
Không những Database ứng dụng trong lĩnh vực viễn thông, quản lý nhân sự mà nó còn giúp lưu trữ tài liệu cá nhân một cách tối ưu, an toàn. Chẳng hạn như Cloud Storage giúp sao lưu ảnh và thoải mái truy cập từ mọi thiết bị, ở mọi lúc mọi nơi.
Ứng dụng Database vào mua sắm trực tuyến
Mua sắm trực tuyến đã trở thành một xu hướng tiêu dùng hàng đầu hiện nay. Và để có thể quản lý, bán các sản phẩm thì các sàn thương mại điện tử cần có sự trợ giúp của Database. Vì tất cả thông tin mua hàng, hóa đơn và thanh toán đều được lưu trữ trên hệ thống cơ sở dữ liệu.
Ứng dụng Database vào Y tế
Ngoài viễn thông, quản trị nhân sự, thì Y tế cũng đưa cơ sở dữ liệu vào để giúp các bệnh viện, phòng khám lưu trữ và bảo mật các dữ liệu liên quan đến bệnh nhân. Điều này giúp công tác theo dõi và chăm sóc người bệnh sẽ trở nên đơn giản và nhanh chóng hơn.
Bài viết trên đây đã giải đáp thắc mắc cho bạn đọc về Database là gì, vai trò, ứng dụng của Database.
Thúy Vui