Blog

Quản trị viên là người làm công việc quản lý trong các công ty, doanh nghiệp. Vậy quản trị viên là gì? Công việc cụ thể của quản trị viên ra sao, để trở thành quản trị viên cần có những tiêu chí nào? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về vị trí này.

Quản trị viên là gì?

“Quản trị viên (tiếng Anh Administrator) là chức danh của người thực hiện chức năng quản lý công việc sản xuất, kinh doanh…. và chịu sự điều hành của ban giám đốc công ty.”

Quản trị viên là người thực hiện việc lập kế hoạch, giám sát và kiểm tra tiến độ công việc của cấp dưới; đề xuất ý tưởng, báo cáo hiệu quả công việc cho cấp trên; chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động mình đang phụ trách.

Nhìn chung những người làm công việc quản trị viên cần có kiến thức sâu rộng, kỹ năng giao tiếp và quản lý, tác phong nhanh nhẹn, tính năng động và linh hoạt để xử lí thông minh mọi tình huống trong công việc. Hiện, mức lương cho vị trí quản trị viên ở các doanh nghiệp dao động từ 7 – 45 triệu đồng/tháng tùy theo khối lượng công việc ở mỗi doanh nghiệp.

Vai trò của quản trị viên

Quản trị viên có vai trò quan trọng trong bộ máy nhân sự của mỗi công ty, doanh nghiệp. Cụ thể vai trò của một Administrator gồm:

Vai trò đại diện

Trong nhiều đơn vị, quản trị viên sẽ là người đại diện cho công ty, doanh nghiệp thực hiện nhiệm vụ tiếp khách, đàm phán, trao đổi công việc trực tiếp với đối tác… và thay mặt lãnh đạo công ty giải quyết các vấn đề với những người dưới quyền.

Vai trò lãnh đạo

Administrator cũng có thể thay mặt lãnh đạo để kiểm tra tiến độ, công việc của cấp dưới và cũng có thể đứng ra tuyển dụng, đào tạo nhân sự mới, hướng dẫn và khích lệ nhân viên cố gắng hoàn thành tốt công việc đúng tiến độ.

Vai trò liên kết

Đây là công việc thường xuyên của các quản trị viên. Để đạt được hiệu quả tốt trong công việc thì quản trị viên cần liên kết, định hướng và dẫn dắt các thành viên phải đoàn kết, chung sức, nỗ lực vì mục tiêu chung, vì lợi ích của đơn vị.

Vai trò thông tin

Quản trị viên có nhiệm vụ thường xuyên thu thập và tiếp nhận những tin tức, sự kiện có ảnh hướng tới hoạt động của doanh nghiệp, phổ biến cho mọi người có liên quan các thông tin cần thiết cho công việc của họ hoặc thay mặt đơn vị đưa tin tức ra bên ngoài nhằm mục đích có lợi cho doanh nghiệp.

Vai trò phân phối tài nguyên

Ngoài những vai trò trên thì quản trị viên còn là người phân phối tài nguyên hợp lý, hiệu quả cao cho công ty, doanh nghiệp. Các tài nguyên được quản trị viên phân phối như con người, thời gian, quyền hạn, tài chính hay vật liệu.

Công việc của quản trị viên là gì? 

Công việc của quản trị viên ở mỗi một ngành nghề, đơn vị không giống nhau hoàn toàn mà cũng có một chút khác biệt. Nhưng nhìn chung thì họ vẫn làm những công việc sau:

– Đảm bảo môi trường làm thân thiện, hòa đồng giữa các nhân viên. Phổ biến các chính sách và quy định trong nội bộ nhân viên công ty;

– Sắp xếp lịch trình, trao đổi công việc với nhân viên và các phòng ban liên quan; 

– Theo dõi các dự án đang diễn ra và cập nhật hiệu suất, kết quả, tiến độ công việc để lập báo cáo trình sếp;

– Tính toán, cân đối chi phí và nhu cầu sử dụng nhân sự cho từng dự án của công ty;

– Tạo và cập nhật dữ liệu thông tin cho khách hàng;

– Duy trì mối quan hệ với cấp trên, đồng nghiệp và khách hàng của công ty.

Để trở thành quản trị viên cần có tiêu chí nào?

Với sự phát triển mạnh mẽ của kinh tế thị trường thì quản trị viên dần trở thành một vị trí quan trọng trong việc vận hành bộ máy của doanh nghiệp. Điều này mở ra nhiều cơ hội cho các bạn trẻ đang có mong muốn làm công việc này. 

Vậy các tiêu chí cần có của quản trị viên là gì?

Có bằng cử nhân ngành quản trị kinh doanh hoặc các ngành có liên quan 

Hầu hết các nhà tuyển dụng đếu thích những ứng viên có bằng cử nhân quản trị kinh doanh. Bởi những người tốt nghiệp đúng chuyên ngành sẽ có kiến thức cơ bản về quản trị kinh doanh, các kỹ năng và khả năng liên quan đến kinh doanh. 

Ngoài ra, các công ty cũng tuyển những ứng viên tốt nghiệp các ngành liên quan đến tài chính, kế toán, quản lý nhân lực hay lĩnh vực hoạt động của họ.

Có kỹ năng giao tiếp, đàm phán

Quản trị viên là một vị trí đặc biệt nên rất cần những người có các kỹ năng như giao tiếp, đàm phán và làm việc theo nhóm. Đóng vai trò là cầu nối giữa công ty với bên ngoài, giữa cấp trên với nhân viên nên quản trị viên rất cần kỹ năng giao tiếp tốt để có thể truyền tải thông tin đến các bên một cách rõ ràng, chính xác và tránh các hiểu lầm dù là nhỏ nhất.

Có khả năng làm việc theo nhóm

Kỹ năng làm việc nhóm là một trong những yêu cầu khi tuyển dụng vị trí quản trị viên. Vì trong quá trình làm việc quản trị viên sẽ làm việc trực tiếp với một nhóm nhân viên… Nếu muốn đạt được kết quả công việc tốt nhất thì người quản lý sẽ kết nối các thành viên trong nhóm, giúp đỡ, hỗ trợ mọi người để hoàn thành công việc đúng kế hoạch.

Có khả năng sắp xếp công việc, quản lý thời gian hiệu quả

Để đáp ứng đúng kế hoạch, thời gian và hiệu suất công việc, quản trị viên cần biết lập kế hoạch, sắp xếp công việc và quản lý thời gian. Hiện nay, nhờ có phần mềm lập kế hoạch và quản lý dự án nên họ có thể dễ dàng đáp ứng tiêu chí này.

Có trình độ ngoại ngữ, kỹ năng sử dụng các phần mềm hỗ trợ

Nhiều doanh nghiệp có nhân sự, sếp hoặc đối tác là người nước ngoài. Thế nên, biết ngoại ngữ là một lợi thế khi bạn đi ứng tuyển vào vị trí này.

Để giảm tải công việc, các đơn vị đã sử dụng các phần mềm chuyên dụng. Nếu ứng viên vị trí quản trị viên biết sử dụng các phần mềm đó sẽ tiết kiệm thời gian và công sức của bản thân.

Top 5 vị trí quản trị viên phổ biến hiện nay

Tới đây, các bạn đã hiểu được khái niệm, vai trò và nhiệm vụ của quản trị viên là gì rồi phải không. Sau đây, hãy cùng theo dõi tiếp top 5 vị trí quản trị viên phổ biến hiện nay nhé.

Quản trị văn phòng 

Quản trị văn phòng hay Admin văn phòng là người làm công việc quản trị văn phòng, hành chính trong các công ty. Admin văn phòng chủ yếu làm các công việc liên quan đến soạn hợp đồng, lên kế hoạch, theo dõi tiến độ công việc và quản lý nhân sự. Ngoài ra, họ có thể còn phải làm các công việc khác phát sinh trong văn phòng.

Trợ lý kinh doanh

Trợ lý kinh doanh, thư ký kinh doanh hay Sale Admin sẽ phối hợp với bộ phận khác lập kế hoạch từng chiến dịch, tư vấn – hỗ trợ bán hàng, xử lý vấn đề của khách hàng, làm việc với đối tác, ban lãnh đạo. Ngoài ra, họ còn phải làm báo cáo tổng hợp các vấn đề liên quan đến doanh số cho cấp trên. 

Quản trị viên mạng (Admin website)

Admin website hay quản trị mạng có nhiệm vụ điều phối, kiểm soát các hoạt động của hệ thống website công ty. Công việc của Admin website gồm: kiểm duyệt nội dung, tăng tỉ lệ chuyển đổi của trang….

Quản trị viên fanpage, group

Người quản lý fanpage/group hay Admin Facebook/group là người có quyền quản lý, điều hành fanpage, /group đó. Nhiệm vụ của Admin là sẽ phải lên kế hoạch chạy quảng cáo, lên kế hoạch nội dung, cập nhật xu hướng hoặc tạo ra trend hot. Ngoài ra, họ còn phải tham gia vào các chiến dịch truyền thông của công ty.

Quản trị viên diễn đàn 

Công việc chính của họ là quản lý, kiểm duyệt nội dung và điều hành các hoạt động trong diễn đàn. Các quản trị viên có quyền phân cấp thành viên, giám sát hoạt động của người kiểm duyệt, quản lý các quy tắc trong diễn đàn…

Hi vọng bài viết này đã giúp bạn hiểu chi tiết về quản trị viên là gì và những nội dung liên quan đến chức danh quản trị viên. Nếu muốn tham khảo thông tin tuyển dụng vị trí quản trị viên, hãy ghé ngay website CareerLink.vn nhé!

Thúy Vui

Với nhiều người, cụm từ sáng kiến kinh nghiệm là một khái niệm mơ hồ. Vậy sáng kiến kinh nghiệm là gì, vai trò của nó ra sao? Viết sáng kiến kinh nghiệm cần những yếu tố cơ bản nào? Những câu hỏi này sẽ được CareerLink giải đáp rõ ràng ngay dưới đây để bạn đọc tham khảo.

Sáng kiến kinh nghiệm là gì?

“Sáng kiến kinh nghiệm là những ý tưởng, sáng tạo và cải tiến mới của một người đã đúc kết ra dựa trên những tri thức, kĩ năng, vốn hiểu biết được tích lũy trong thời gian dài.”

Sáng kiến kinh nghiệm đưa ra những giải pháp thực tế giúp giảm thiểu, khắc phục những hạn chế còn tồn tại mà chưa có biện pháp khắc phục hiệu quả, từ đó góp phần thúc đẩy sự đổi mới, nâng cao hiệu suất, năng suất của các lĩnh vực trong cuộc sống.

Sáng kiến kinh nghiệm có vai trò như thế nào?

Sáng kiến kinh nghiệm có những vai trò cụ thể như:

– Thúc đẩy quá trình nghiên cứu, tìm tòi, sáng tạo, đưa ra những ý tưởng, phát minh mới giúp cải thiện hiệu quả, tiến độ, cho kết quả cao nhất, đáp ứng nhu cầu của xã hội và con người trong thời đại 4.0.

– Đề xuất những giải pháp hiệu quả để vượt qua những khó khăn, thử thách để sớm hoàn thành mục tiêu đề ra cho công việc.

– Hỗ trợ, chia sẻ những kinh nghiệm bản thân đã tích lũy được từ thực tế cho bạn bè, người thân, đồng nghiệp…

– Thúc đẩy, khuyến khích tinh thần thi đua lành mạnh, sáng tạo, cải thiện điều kiện, chất lượng làm việc và nâng cao hiệu quả công việc.

Những yêu cầu cơ bản khi viết sáng kiến kinh nghiệm là gì?

Khi viết sáng kiến kinh nghiệm, người viết cần đảm bảo được 3 nội dung chính như sau:

– Tính mục đích: Đề tài đó đã giải quyết được những khó khăn, mâu thuẫn nào. Bài viết có mục đích gì, để rút ra bài học, trao đổi kinh nghiệm hoặc đưa ra giải pháp… 

– Tính khoa học: Đề tài cần nêu được cơ sở lý luận, pháp lý; cơ sở thực tiễn làm chỗ dựa chắc chắn cho việc giải quyết vấn đề đã nêu trong đề tài.

– Tính thực tiễn: Phải nêu rõ những khó khăn, những trăn trở từ đó thúc đẩy việc tìm biện pháp giải quyết cụ thể. Các kết luận trong bài viết mang tính khái quát. Cần tránh việc đưa lý thuyết đơn thuần thiếu sự thực tiễn. 
– Khả năng vận dụng và mở rộng: Đề tài cần phải trình bày, làm rõ hiệu quả, có dẫn chứng về các kết quả, các số liệu nêu trong sáng kiến kinh nghiệm.

Hướng dẫn chi tiết cách viết bài sáng kiến kinh nghiệm 

Để viết sáng kiến kinh nghiệm một cách sâu sắc, thực tế, bạn đọc cần thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Đặt vấn đề và chọn tên cho đề tài

Khi viết sáng kiến kinh nghiệm, các bạn cần chọn lọc các đề tài thuộc về các lĩnh vực mà bản thân hiểu biết, có kinh nghiệm làm việc thực tế nhất định. Tên đề tài vô cùng quan trọng, vì nó giúp người đọc và cả người viết không đi lệch hướng nội dung. Thế nên, tên đề tài cần đặt đúng trọng tâm, ngắn gọn và dễ hiểu.

Bước 2: Lên đề cương chi tiết

Lên đề cương là bước không nên bỏ qua trong quá trình viết sáng kiến kinh nghiệm. Khi có đề cương chi tiết sẽ đảm bảo cho việc viết sáng kiến kinh nghiệm đảm bảo tính logic của đề tài, không bị gián đoạn vì thiếu hụt thông tin. 

Lập đề cương càng chi tiết bao nhiêu thì việc phát triển bài viết này sẽ càng dễ thực hiện bấy nhiêu. Trong đề cương, bạn nên:

– Đưa ra các đề mục và thông tin chính từng đề mục.

– Lên danh sách các dữ liệu, tư liệu, các thông tin hữu ích cho quá trình làm sáng kiến. Danh sách dữ liệu gồm cả tài liệu lý thuyết và số liệu thực hành thực tế.

– Định hướng phát triển đề tài theo thứ tự vấn đề đặt ra, ý tưởng giải quyết vấn đề đó, quy trình thực hiện và hiệu quả của sáng kiến.

Bước 3: Tiến hành viết sáng kiến kinh nghiệm hoàn chỉnh

Một bài sáng kiến kinh nghiệm được chia làm 3 phần chính gồm phần mở đầu, phần nội dung và phần kết luận. Người viết cần viết theo trình tự cụ thể:

Phần mở đầu bài viết sáng kiến kinh nghiệm

+ Lý do vì sao lại chọn lựa đề tài đó, nêu rõ những vấn đề trong thực tiễn công tác mà tác giả đã chọn viết. Nêu ý nghĩa và tác dụng, những mâu thuẫn giữa thực trạng với yêu cầu mới cần được giải quyết.

+ Điểm mới của sáng kiến, giải pháp: Phần này người viết cần trình bày được đề tài sáng kiến này có ai nghiên cứu chưa? Phạm vi, nội dung sáng kiến có điểm mới ở chỗ nào? Phạm vi áp dụng, quy mô nào, lĩnh vực nào?

Phần nội dung chính (giải quyết vấn đề)

Đây là phần quan trọng, cốt lõi nhất của một bài sáng kiến kinh nghiệm. Hãy cùng tìm hiểu 4 nội dung cần có trong phần chính của bài sáng kiến kinh nghiệm là gì nhé.

+ Cơ sở lý luận: Người viết cần trình bày tóm tắt những lý thuyết, lý luận đã được tổng kết bao gồm những khái niệm, những kiến thức cơ bản về sự việc, vấn đề được chọn để viết trong sáng kiến kinh nghiệm.

+ Thực trạng của vấn đề: Nêu những thuận lợi, khó khăn mà người viết đã gặp phải trong khi chọn viết sáng kiến kinh nghiệm. Điều quan trọng của phần này là cần mô tả, làm nổi bật những khó khăn, những mâu thuẫn mà người viết đang tìm cách giải quyết.

+ Các biện pháp tiến hành: Trình bày trình tự các biện pháp, các bước cụ thể đã được tiến hành trong quá trình giải quyết vấn đề.

+ Hiệu quả của bài viết sáng kiến kinh nghiệm: Trong mục này người viết cần trình bày được nội dung: Đã áp dụng sáng kiến kinh nghiệm cho đối tượng nào, vào thời gian nào, ở đâu. Trình bày kết quả khi áp dụng sáng kiến kinh nghiệm một cách rõ ràng (cần có sự so sánh, đối chiếu kết quả khi tiến hành công việc theo cách cũ).

Phần đánh giá và kiến nghị  

+ Đánh giá phạm vi ảnh hưởng từ sáng kiến: Cần trình bày những nhận định chung của cá nhân mình về khả năng áp dụng và phạm vi ảnh hưởng của sáng kiến đó.

+ Kiến nghị, đề xuất: ghi những ý kiến, nguyện vọng của người viết đề tài đề nghị cấp trên có biện pháp xử lý, tạo điều kiện tốt trong việc áp dụng sáng kiến đó hiệu quả.

Bước 4: Viết trích dẫn nguồn tài liệu tham khảo

Trong bài viết sáng kiến kinh nghiệm, người viết cần ghi chú các nguồn thông tin, dữ liệu tham khảo được lấy từ đâu. Điều này sẽ giúp tác giả dễ tìm lại nguồn gốc của những dữ liệu đó. 

Ngoài ra, viết trích dẫn nguồn tài liệu tham khảo còn thể hiện sự tôn trọng tác giả gốc của dữ liệu. Và nó còn thể hiện ý thức của bản thân vì nếu viết mà không ghi nguồn sẽ trở thành kẻ đạo văn.

Bước 5: Kiểm tra lỗi trùng lặp của bài sáng kiến kinh nghiệm

Sau khi hoàn thành bài viết sáng kiến kinh nghiệm, bạn cần đọc lại một lượt để soát chính tả hay lỗi ngữ pháp. Bên cạnh cách kiểm tra lỗi bằng mắt thường thì người viết nên sử dụng các phần mềm kiểm tra trùng lặp, để chắc chắn rằng bài viết có tỷ lệ trùng lặp thấp nhất. 

Hy vọng rằng, với thông tin về sáng kiến kinh nghiệm là gì sẽ giúp các bạn có thêm những ý tưởng trong quá trình viết sáng kiến kinh nghiệm của bản thân mình.

Thúy Vui

Aptitude test là gì? Aptitude test là bài kiểm tra năng lực thường thấy nhất trong quá trình tuyển dụng. Hãy cùng đi sâu tìm hiểu vì khái niệm này và các loại bài kiểm tra phổ biến nhé.

Aptitude test là gì?

“Aptitude test là bài kiểm tra năng lực – một hình thức đánh giá tâm lý, được sử dụng để đo lường điểm mạnh tự nhiên của một cá nhân trong một lĩnh vực nhất định.”

Aptitude test khác với bài kiểm tra kiến ​​thức ở chỗ nó không yêu cầu bạn phải làm quen với một chủ đề cụ thể. Thay vào đó, nó đánh giá các kỹ năng vốn có của bạn và khả năng áp dụng chúng trong các tình huống mới.

Tất cả các bài kiểm tra năng lực đều được thiết kế một cách khoa học dựa trên các nguyên tắc tâm lý học và đưa ra cách đánh giá khách quan và đáng tin cậy về điểm mạnh cốt lõi của một cá nhân.

Các bài kiểm tra năng lực thường được sử dụng để giúp học sinh lựa chọn ngành học phù hợp hoặc giúp nhà tuyển dụng đo lường các kỹ năng khó đánh giá khi đọc qua CV và các cuộc phỏng vấn, đồng thời so sánh tiềm năng của các ứng viên có nền tảng tương tự.

Lợi ích của việc sử dụng bài kiểm tra năng lực trong tuyển dụng

Đảm bảo tính khách quan

Các bài kiểm tra năng lực là cách để đánh giá khách quan và nhất quan về khả năng của ứng viên trong suốt qua trình tuyển dụng. Điều này giúp đảm bảo tính công bằng và giảm khả năng thiên vị khi ra quyết định.

Giúp dự đoán khả năng ứng viên

Bằng cách áp dụng các bài kiểm tra kỹ năng phù hợp, nhà tuyển dụng có thể có được thông tin giá trị về tiềm năng thành công của ứng viên ở một vị trí cụ thể.

Hiệu quả về thời gian và chi phí

Cùng với việc dự đoán khả năng của ứng viên, việc áp dụng các bài kiểm tra năng lực còn giúp tiết kiệm thời gian và nguồn lực quý giá. Nhiều ứng viên cùng làm các bài kiểm tra này cùng một lúc và nhà tuyển dụng sẽ tập trung vào những ứng viên có triển vọng nhất, từ đó tạo ra quy trình tuyển chọn hiệu quả và tiết kiệm chi phí hơn.

Các dạng aptitude test thường được sử dụng

Hiểu được mục đích của aptitude test là gì, bạn có thể thấy sẽ có nhiều loại aptitude test khác nhau. Cụ thể:

Bài kiểm tra về khả năng nói

Các bài kiểm tra về khả năng nói được sử dụng nhằm đo lường kỹ năng hiểu và sử dụng ngôn ngữ nói nhằm xác định những ứng viên có kỹ năng nói tốt, điều này rất quan trọng đối với những công việc đòi hỏi khả năng giao tiếp hiệu quả như bán hàng, giáo viên, quản lý nhân sự, marketing và truyền thông báo chí.

Bài kiểm tra về khả năng hiểu và phân tích sơ đồ

Đây là một loại bài kiểm tra trí thông minh nhằm đo lường khả năng hiểu và phân tích các sơ đồ phức tạp của một người. Những bài kiểm tra này thường được sử dụng trong các cuộc phỏng vấn việc làm cho các công việc tiếp thị, công nghệ thông tin, thậm chí các vị trí liên quan đến luật.

Bài kiểm tra lý luận trừu tượng

Đây là thước đo khả năng giải quyết vấn đề và yêu cầu bạn xác định các quy tắc và mối quan hệ giữa các chuỗi trừu tượng được tạo ra để đo lường khả năng suy nghĩ logic và chiến lược của một người khi đối mặt với các khái niệm xa lạ. Chúng thường chứa một loạt câu hỏi yêu cầu bạn phải xác định các mẫu, điểm tương đồng và khác biệt giữa các hình dạng, số hoặc chữ cái.

Các bài kiểm tra dạng này thường được sử dụng để tuyển dụng ứng viên trong ngành công nghệ như lập trình viên máy tính và nhà phân tích hệ thống, cũng như các công việc trong lĩnh vực y tế, chẳng hạn như bác sĩ phẫu thuật và bác sĩ X quang.

Bài kiểm tra lý luận logic

Bài kiểm tra lý luận logic được thiết kế để đo lường khả năng tư duy phê phán và giải quyết vấn đề của bạn, cụ thể là khả năng hiểu các thông tin phức tạp, xác định các mô hình và mối quan hệ cũng như đưa ra kết luận hợp lý. Các ngành thường áp dụng các bài kiểm tra logic như kế toán, kiểm toán, nhà phân tích, kỹ sư và nhà khoa học. Các bài kiểm tra lý luận logic cũng được sử dụng trong các lĩnh vực khác như thực thi pháp luật và bán hàng.

Bài kiểm tra khả năng phân tích

Các bài kiểm tra lý luận phân tích đo lường khả năng suy nghĩ logic và giải quyết vấn đề của bạn. Các câu hỏi trong các bài kiểm tra này có thể phức tạp, vì vậy điều quan trọng là bạn phải giữ bình tĩnh và tập trung vào nhiệm vụ trước mắt.

Bài kiểm tra khả năng phân tích thường được sử dụng bởi các nhà khoa học phân tích dữ liệu để đưa ra kết luận, luật sư cần đánh giá các vụ án và tiền lệ pháp lý một cách hợp lý, còn các nhà toán học phải giải quyết các vấn đề phức tạp và tìm ra các mẫu trong dữ liệu.

Bài kiểm tra lý luận không gian

Những bài kiểm tra này đánh giá khả năng hiểu và giải thích thông tin không gian, điều này rất quan trọng đối với một số vai trò công việc nhất định liên quan đến kỹ thuật hoặc kiến ​​trúc.

Bài kiểm tra lý luận cơ học

Các aptitude test dạng này sẽ đánh giá khả năng của bạn trong việc áp dụng các khái niệm và nguyên tắc vật lý vào nhiều tình huống khác nhau và thường được sử dụng khi tuyển dụng các vị trí kỹ thuật.

Mẹo hàng đầu để vượt qua bài kiểm tra năng lực

Các bài kiểm tra năng lực là điều mà bạn phải vượt qua để được tuyển dụng vào các công ty mơ ước. Hãy cùng tìm hiểu các mẹo để vượt qua các bài aptitude test là gì nhé.

Luyện tập thường xuyên với các bài kiểm tra trực tuyến

Mẹo số một để vượt qua bài kiểm tra năng lực là thực hành các bài kiểm tra năng lực thật nhiều. Bạn có thể sử dụng các bài kiểm tra trên trực tiếp để làm quen với dạng câu hỏi cũng như giới hạn thời gian.

Biết dạng bài kiểm tra bạn sẽ thực hiện

Bạn cần hiểu loại bài kiểm tra năng lực mà bạn phải thực hiện. Mỗi bài kiểm tra rất khác nhau và sẽ kiểm tra các kỹ năng khác nhau cũng như có các hình thức khác nhau tùy. Các công ty thường liệt kê những năng lực mà họ đang tìm kiếm ở từng vai trò. Bạn nên nhắc nhở bản thân về những điều này trước khi thực hiện bảng câu hỏi về tính cách của mình.

 Đọc kỹ tất cả các câu hỏi

Đọc lướt câu hỏi và nhanh chóng trả lời là điều mà bạn cần tránh khi thực hiện aptitude test. Một số câu hỏi rất giống nhau hoặc có vẻ như lặp lại các câu hỏi thực hành mà bạn đã làm, nhưng bạn cần phải chắc chắn về những gì được hỏi trước khi trả lời. Bạn cũng có thể được yêu cầu cung cấp nhiều câu trả lời bằng cách sử dụng cùng một dữ liệu được trình bày, vì vậy hãy đảm bảo bạn đọc kỹ từng câu hỏi mà không đưa ra bất cứ giả định nào.

Đừng lãng phí thời gian vào một câu hỏi khó

Các bài kiểm tra năng lực được thiết kế để thử thách bạn, vì vậy rất có thể bạn sẽ mắc kẹt ở một câu hỏi khó. Nếu điều này xảy ra, sẽ tốt hơn nếu bạn bước tiếp qua câu hỏi khác và quay lại sau. Điều quan trọng là hoàn thành nhiều câu hỏi hơn là lãng phí thời gian cho một câu hỏi không thể giải được.

Lời khuyên cho việc lựa chọn và thực hiện các bài kiểm tra năng lực

Khi lựa chọn và thực hiện các bài kiểm tra năng lực để đánh giá ứng viên, các chuyên gia nhân sự và nhà tuyển dụng nên cân nhắc những điều sau:

• Đánh giá các khả năng nhận thức cụ thể cần thiết cho từng vai trò công việc và chọn các bài kiểm tra năng khiếu phù hợp với các yêu cầu đó.
• Đánh giá nhà cung cấp bài kiểm tra để đảm bảo các bài kiểm tra của họ đáng tin cậy, hợp lệ và đáp ứng các tiêu chuẩn ngành.
• Cộng tác với các nhà cung cấp bài kiểm tra để sửa đổi hoặc điều chỉnh các bài kiểm tra cho phù hợp với nhu cầu riêng của doanh nghiệp.

Bằng cách làm theo những lời khuyên này, các doanh nghiệp có thể chọn và thực hiện các bài kiểm tra năng lực giúp đánh giá chính xác khả năng của ứng viên và hỗ trợ hiệu quả cho nỗ lực thu hút nhân tài.

Hi vọng qua các thông tin trên, bạn đã hiểu aptitude test là gì ở vai trò ứng viên và nhà tuyển dụng. Truy cập vào CareerLink.vn để biết thêm nhiều kiến thức khác hữu ích cho việc ứng tuyển cũng như tuyển dụng hiệu quả những ứng viên tiềm năng nhé.

Vân Phạm

WIP là gì? Đó là một thuật ngữ phổ biến mà bạn có thể gặp ở nhiều ngữ cảnh khác nhau, từ sản xuất, quản lý dự án, phát triển phần mềm, đến tài chính và nhiều lĩnh vực khác. Mặc dù WIP có vẻ đơn giản trong tên gọi, nhưng thực tế, nó ẩn chứa nhiều ý nghĩa và quan trọng trong việc quản lý và theo dõi các quá trình và dự án.

WIP là gì?

“WIP là viết tắt của work in progress có nghĩa là các nhiệm vụ, sản phẩm, hoặc dự án đã bắt đầu nhưng chưa hoàn thành.”

WIP có thể xuất hiện dưới nhiều hình thức khác nhau tùy theo ngữ cảnh.

Trong ngành sản xuất, WIP đề cập đến tất cả các sản phẩm và công việc mà đã được bắt đầu, nhưng vẫn đang trong quá trình sản xuất và chưa hoàn thành. Điều này bao gồm cả nguyên liệu, sản phẩm chưa hoàn chỉnh và các bước trong quy trình sản xuất.

Trong quản lý dự án, WIP là tất cả các công việc và nhiệm vụ đang trong quá trình thực hiện, nhưng chưa hoàn thành. Nó là một chỉ số quan trọng trong việc theo dõi tiến độ dự án, đảm bảo rằng dự án hoàn thành đúng thời hạn và ngân sách.

Trong lĩnh vực tài chính và kế toán, WIP đề cập đến tất cả các chi phí và dự án đang trong quá trình tiến hành nhưng chưa được ghi nhận trong báo cáo tài chính. Điều này bao gồm cả tài sản cố định đang xây dựng hoặc cải tiến, mà thường được tính vào WIP để xác định giá trị tài sản trong báo cáo tài chính.

Vai trò của WIP là gì?

Vai trò chính của WIP bao gồm:

Đo lường tiến trình

WIP giúp đo lường mức độ tiến trình của dự án hoặc công việc tại một thời điểm cụ thể. Nó cung cấp cái nhìn về những gì đã được hoàn thành, những gì đang trong quá trình thực hiện và những gì cần được thực hiện trong tương lai. Điều này giúp người quản lý hiểu rõ tình hình và tiến bộ của dự án hoặc công việc.

Kiểm soát công việc

WIP giúp ngăn chặn quá tải công việc bằng cách giới hạn số lượng công việc đang được thực hiện. Quá nhiều công việc trong WIP có thể dẫn đến quá tải, làm giảm hiệu suất và chất lượng công việc. Bằng cách giới hạn WIP, người quản lý có thể đảm bảo rằng tất cả các công việc đang trong quá trình thực hiện đều được tập trung và quản lý một cách hiệu quả.

Quản lý ưu tiên

WIP giúp sắp xếp công việc dựa trên mức độ quan trọng và ưu tiên của chúng. Quản lý có thể quyết định xem công việc nào nên được hoàn thành trước và việc nào nên hoãn lại.

Điều phối tài nguyên

WIP giúp ích trong việc điều phối tài nguyên như nguồn nhân lực, thời gian và nguồn vật liệu. Quản lý có thể dựa vào WIP để quyết định cách phân bổ tài nguyên một cách hiệu quả để đảm bảo tiến trình dự án hoặc công việc suôn sẻ.

Nâng cao hiệu suất

Bằng cách quản lý WIP một cách cẩn thận, bạn có thể cải thiện hiệu suất và chất lượng công việc. Điều này giúp đảm bảo rằng dự án hoặc công việc được hoàn thành đúng thời hạn và theo yêu cầu.

Ứng dụng của WIP trong các lĩnh vực

Hiểu được vai trò của WIP là gì, chúng ta có thể biết WIP được ứng dụng trong nhiều lĩnh vực khác nhau, cụ thể:

Quản lý dự án

WIP được sử dụng trong quản lý dự án để theo dõi tiến trình các công việc và nhiệm vụ cụ thể trong dự án. Nó giúp quản lý dự án đảm bảo rằng mọi công việc đang trong quá trình thực hiện được kiểm soát và quản lý một cách hiệu quả.

Sản xuất và quản lý hàng tồn kho

Trong lĩnh vực sản xuất, WIP thường được sử dụng để theo dõi quá trình sản xuất của sản phẩm. Nó cung cấp cái nhìn về số lượng sản phẩm đang được sản xuất và đang trong quá trình chế biến, giúp quản lý lập kế hoạch sản xuất và quản lý hàng tồn kho.

Quản lý dự án phần mềm

Trong phát triển phần mềm, WIP giúp đo lường tiến trình phát triển phần mềm bằng cách theo dõi công việc lập trình, kiểm thử và triển khai. Nó giúp các nhóm phát triển phần mềm theo dõi tiến độ và tối ưu hóa quy trình làm việc.

Quản lý sản xuất công nghiệp

WIP được sử dụng trong quản lý sản xuất công nghiệp để theo dõi tiến trình sản xuất hàng loạt, quy trình gia công và lắp ráp giúp. Nó điều phối tài nguyên và làm cho quá trình sản xuất hiệu quả hơn.

Quản lý dự án xây dựng

Trong ngành xây dựng, WIP giúp quản lý xác định số lượng công việc xây dựng đang diễn ra cùng một lúc, từ đó đảm bảo rằng các công trình được xây dựng theo kế hoạch và đáp ứng yêu cầu chất lượng.

Quản lý kho hàng

Trong lĩnh vực bán lẻ và loại hình kinh doanh liên quan đến quản lý kho hàng, WIP giúp kiểm soát số lượng sản phẩm hoặc hàng hóa đang trong quá trình vận chuyển, kiểm tra và chuẩn bị để bán ra thị trường.

Lỗi thường mắc phải trong WIP

Hãy tìm hiểu các lỗi thường gặp trong quản lý công việc đang trong quá trình thực hiện WIP là gì để có cách ngăn ngừa nhé.

Overcommitment (Cam kết quá nhiều công việc)

Khi bạn cam kết quá nhiều công việc cùng một lúc, bạn có thể mất kiểm soát và không thể hoàn thành chúng đúng thời hạn. Điều này có thể dẫn đến chất lượng công việc kém hơn và gây căng thẳng.

Thiếu sự ưu tiên (Lack of Prioritization)

Không xác định được ưu tiên của các công việc trong danh sách WIP có thể khiến bạn bị phân tán và không thể tập trung vào những công việc quan trọng nhất.

Phân chia thời gian thiếu hợp lý (Lack of Time Management)

Không quản lý thời gian hiệu quả có thể dẫn đến việc làm việc không hiệu quả và trễ hạn.

Multitasking quá nhiều (Multitasking Overload)

Cố gắng làm nhiều công việc cùng một lúc thay vì tập trung vào từng công việc một có thể làm giảm hiệu suất và chất lượng công việc.

Không theo dõi tiến độ (Lack of Progress Tracking)

Không theo dõi tiến độ công việc trong danh sách WIP có thể dẫn đến việc bị lạc hướng và không biết mình đã làm được gì và cần làm gì tiếp theo.

Đặt mục tiêu không cụ thể (Vague Goal Setting)

Đặt mục tiêu không cụ thể hoặc không đo lường được tiến trình có thể làm cho bạn mất phương hướng và không biết làm thế nào để đạt được mục tiêu.

Để tránh các lỗi này, việc quản lý WIP cần phải thực hiện kế hoạch cẩn thận, ưu tiên công việc, quản lý thời gian và theo dõi tiến trình công việc một cách hợp lý.

Nhìn chung, WIP không chỉ là một khái niệm đơn giản, mà nó thể hiện ý nghĩa quan trọng trong nhiều lĩnh vực và ngữ cảnh khác nhau. Hy vọng qua bài viết đã giúp bạn hiểu rõ WIP là gì và cách áp dụng nó có thể giúp cải thiện quản lý, tối ưu hóa quá trình, và đảm bảo rằng các công việc và dự án được hoàn thành một cách hiệu quả. Chúc bạn thành công! 

Anh Thơ

Mặc dù đối với một số công việc, bạn sẽ được yêu cầu gửi CV và thư xin việc, nhưng nhiều công việc lại đòi hỏi bạn phải điền vào mẫu đơn đăng ký – application form. Vậy application form là gì? Thông tin nào cần điền vào application form và nên gửi thế nào? Tất cả sẽ được giải đáp ngay sau đây.

Application form là gì?

“Application form được hiểu là mẫu đơn xin việc là mẫu đơn mà ứng viên điền vào để ứng tuyển vào một vị trí, xin học bổng hoặc đăng ký là thành viên.”

Thông thường các mẫu Application form sẽ do công ty, tổ chức nơi bạn xin việc hoặc xin học bổng cung cấp. Tùy vào từng trường hợp, bạn sẽ cần hoàn thành hầu hết các application form trực tuyến thông qua trang web hoặc hoàn thành trên giấy.

Các hình thức application form phổ biến

Employment application form

Đây là loại mẫu đơn thường gặp nhất được các nhà tuyển dụng sử dụng trong quá trình tuyển chọn ứng viên. Bạn sẽ phải hoàn thành tất cả các câu hỏi có trong đó. Điều này nhằm giúp nhà tuyển dụng dễ dàng so sánh năng lực cũng như chọn ra các ứng viên có tiềm năng nhất và loại bỏ sớm những người không đáp ứng đủ yêu cầu.

Bạn có thể hoàn thành employment application form theo link mà nhà tuyển dụng gửi đến hoặc điền vào giấy trước khi vào phỏng vấn.

Internship application form

Được hiểu là mẫu đơn xin thực tập, internship application form sẽ cần được hoàn thành khi bạn muốn xin thực tập ở một công ty nào đó để tích lũy thêm kinh nghiệm.

Scholarship application form

Bạn sẽ cần hoàn thành mẫu đơn này cùng với thư bày tỏ nguyện vọng nếu muốn xin học bổng của một tổ chức nào đó.

Volunteer application form

Nếu muốn tham gia vào các hoạt động cộng đồng nào đó trong các tổ chức từ thiện, bạn cần viết Volunteer application form – đơn xin tình nguyện.

Lí do nhà tuyển dụng cần application form là gì?

Sắp xếp và lưu giữ hồ sơ ứng viên

Khi bạn cần thông tin ứng viên thì các application form sẽ giúp bạn làm điều đó một cách nhanh chóng và dễ dàng dù là lưu trữ trên trực tuyến, trong các tập tin hoặc trên giấy.

So sánh ứng viên

Bằng cách yêu cầu tất cả các ứng viên hoàn thành cùng một biểu mẫu, bạn có thể so sánh kỹ năng và trình độ của họ cho vị trí tuyển dụng một cách hiệu quả.

Theo dõi và đánh giá hiệu quả tuyển dụng

Bằng cách lưu giữ các biểu mẫu cho từng ứng viên và phân tích con số tổng thể, bạn có thể hiểu rõ hơn về hiệu quả tuyển dụng của công ty mình. Ngoài ra, nếu có thêm câu hỏi về nơi ứng viên biết đến thông tin tuyển dụng, bạn có thể xác định chiến lược nào nên được sử dụng trong tương lai.

Thông tin cần có trong application form

Bạn muốn tạo application form cho tuyển dụng nhưng chưa biết các thông tin cần có trong application form là gì? Hãy tham khảo các nội dung sau đây.

Thông tin cá nhân

Họ tên, số điện thoại, email, địa chỉ là những thông tin cơ bản bạn sẽ cần từ mọi ứng viên. Điều này không chỉ cần thiết để liên hệ với họ để tìm hiểu thêm, phỏng vấn hoặc gửi lời mời làm việc mà còn giúp bạn nhập thông tin của họ vào cơ sở dữ liệu nhân sự của mình.

Vị trí ứng tuyển và thời gian bắt đầu

Với mục đích theo dõi, bạn sẽ muốn biết nhân viên đang ứng tuyển vào công việc cụ thể nào, điều này rất quan trọng đối với các công ty có nhiều tin tuyển dụng cùng một lúc. Vì mục đích lập kế hoạch chiến lược, bạn cũng cần biết khi nào ứng viên có thể bắt đầu làm việc hoặc nơi ứng viên nhìn thấy tin tuyển dụng.

Trình độ học vấn

Hầu hết các công việc đều yêu cầu ứng viên phải có trình độ học vấn nhất định để thành công. Vì vậy, tên và địa chỉ của trường, xếp loại tốt nghiệp, bằng cấp đạt được, điểm trung bình (GPA) (tùy chọn) là điều cần biết.

Lịch sử làm việc

Tương tự như trình độ học vấn, phần lịch sử làm việc cung cấp cho bạn thêm thông tin về những kinh nghiệm trong quá khứ của ứng viên và đánh giá xem họ có thích hợp với vị trí hiện tại hay không.

Các thông tin cần có trong phần này bao gồm: Tên công ty trước đây, chức danh và trách nhiệm công việc, ngày tháng làm việc, lý do thôi việc (tùy chọn).

Kỹ năng và đào tạo

Kỹ năng và trình độ là dấu hiệu dễ thấy nhất cho biết ứng viên có phù hợp với vị trí ứng tuyển hay không. Yêu cầu ứng viên điền các thông tin này vào trong application form sẽ giúp bạn dễ dàng so sánh trình độ của họ với yêu cầu công việc để xác định xem họ có phải là người mà bạn đang tìm hay không.

Người tham khảo

Họ và tên, số điện thoại và địa chỉ email, mối quan hệ với ứng viên là những thông tin về người tham khảo mà bạn cần biết. Liên hệ với những cá nhân này có thể giúp bạn xác định xem ứng viên có phù hợp với văn hóa công ty của bạn hay không và có thể cung cấp cho bạn cái nhìn sâu sắc về môi trường tốt nhất để ứng viên phát triển.

Điều cần lưu ý khi tạo application form

Số trường trong application form nên hợp lý

Nếu application form có càng nhiều trường thì bạn sẽ càng nhận được ít ứng viên. Điều này cũng có thể được xem là tích cực bởi vì có nhiều trường và yêu cầu cụ thể thì bạn sẽ tránh được những ứng viên ngẫu nhiên nộp đơn vào mọi vị trí đang tuyển, bất kể vị trí đó có phù hợp với hồ sơ của họ hay không.

Tuy nhiên, nếu bạn đang tuyển dụng cho các vị trí có số lượng lớn thì biểu mẫu càng ngắn thì bạn càng nhận được nhiều ứng viên. Tuy nhiên, điều đó không đảm bảo chất lượng ứng viên tốt hơn và có thể đồng nghĩa với việc phải mất nhiều thời gian hơn cho việc sàng lọc.

Chú ý đến nhóm ứng viên mục tiêu

Với những ứng viên không sử dụng máy tính thường xuyên như sản xuất hoặc dịch vụ khách hàng thì thay vì tạo biểu mẫu với nhiều trường thông tin phức tạp, bạn có thể để các thông tin cần thiết nhất như tên, số điện thoại, email và nhà tuyển dụng hiện tại. Phần còn lại của thông tin có thể được hỏi sau qua một cuộc gọi điện thoại.

Nếu bạn đang tuyển dụng cho những vị trí mà bạn dự đoán có thể nhận về một lượng lớn ứng viên như nhân viên Marketing thì sẽ hữu ích khi yêu cầu họ trả lời một vài câu hỏi cụ thể hoặc đáp ứng một yêu cầu nhất định. Khi đó, bạn sẽ không mất thêm thời gian xem xét hồ sơ ứng tuyển để phát hiện ra rằng họ không phù hợp với vị trí đó.

Application form phải thân thiện với thiết bị di động

Xu hướng nộp đơn qua điện thoại di động ngày càng tăng, vì vậy điều quan trọng là application form phải thích ứng với màn hình điện thoại. Lúc này, các biểu mẫu nên ngắn hơn để tạo điều kiện dễ dàng hơn cho ứng viên.

Gửi về tin nhắn xác nhận

Bạn cần xác nhận đã nhận được application form và cho ứng viên biết ngay về các bước tiếp theo. Đây là cách thông minh để thu hút sự chú ý của ứng viên và cho họ thấy bức tranh rõ ràng về văn hóa tổ chức của bạn.

Giờ đây bạn đã hiểu application form là gì cũng như lợi ích và các lưu ý khi thiết lập các mẫu dành cho tuyển dụng rồi phải không? Nếu bạn đang có nhu cầu về nguồn nhân lực, hãy liên hệ CareerLink để nhận được sự hỗ trợ tốt nhất nhé.

Vân Phạm

Công chức là những người đang làm việc trong các cơ quan, tổ chức của nhà nước. Và hiện nay ở nước ta, công chức được chia ra làm nhiều loại khác nhau. Vậy công chức loại A1 là gì, được chia thành mấy loại, hệ số và cách tính lương công chức A1 như thế nào? Câu trả lời cho các bạn sẽ có ngay dưới bài viết này của CareerLink.vn.

Công chức loại A1 là gì? 

Trước khi hiểu về công chức loại A1, chúng ta cần hiểu rõ về thuật ngữ “công chức”. Công chức là cụm từ dùng để mô tả công việc của những người làm việc trong các cơ quan hành chính do Nhà nước quản lý, được hưởng lương từ ngân sách quốc gia. 

Hiện nay, tính theo ngạch bổ nhiệm theo điểm e khoản 1 Điều 42 của Luật cán bộ công chức & luật viên chức được sửa đổi năm 2019 của Chính phủ thì công chức được chia làm 4 loại đó là công chức loại A, B, C, D. 

Trong đó, công chức loại A lại được phân thành các hạng: công chức loại A0, A1, A2 (chia thành 2 nhóm A2.1 và A2.2), công chức loại A3 (chia thành 2 nhóm A3.1 và A3.2). 

“Công chức loại A1 trực thuộc nhóm công chức loại A, là người có trình độ học vấn từ đại học trở lên được bổ nhiệm vào ngạch chuyên viên cao cấp, làm việc tại các cơ quan nhà nước.”

Theo đó chúng ta có thể hiểu công chức loại A2 là gì? Công chức loại A2

Công chức loại A1 được chia như thế nào?

Khi đã được tuyển dụng vào làm việc tại các cơ quan Nhà nước, công chức viên sẽ được sắp xếp vào các vị trí phù hợp với trình độ chuyên môn, nghiệp vụ và năng lực của mình. Đây được gọi là ngạch công chức.

Ngạch của công chức loại A1 sẽ bao gồm: Chuyên viên; Chấp hành viên quận, huyện, thị xã, thành phố thuộc tỉnh; Công chứng viên;  Thanh tra viên; Kế toán viên; Kiểm soát viên thuế; Kiểm toán viên; Kiểm soát viên ngân hàng; Kiểm tra viên hải quan; Kiểm dịch viên động – thực vật; Kiểm lâm viên chính; Kiểm soát viên đê điều;  Thẩm kế viên; Kiểm soát viên thị trường; Thống kê viên; Kiểm soát viên chất lượng sản phẩm, hàng hóa; Kỹ thuật viên bảo quản; Chấp hành viên sơ cấp (thi hành án dân sự); Thẩm tra viên (thi hành án dân sự); Thư ký thi hành án (dân sự); Kiểm tra viên thuế; Kiểm lâm viên.

Công thức tính lương của công chức loại A1

Khái niệm công chức loại A1 là gì và chia thành mấy loại đã được giải đáp ở trên. Và một thắc mắc khác được nhiều độc giả quan tâm nữa là cách tính lương của loại công chức A1 như thế nào.

Tương tự như việc tính lương của công chức chung, công thức tính lương của công chức loại A1 như sau:

Lương công chức loại A1 = hệ số x mức lương cơ sở

Trong đó, mức lương cơ sở của công chức, viên chức bắt đầu áp dụng từ 1/7/2023 là 1.800.000 đồng. Tuy nhiên, mức lương thực lĩnh của mỗi công chức loại A1 sẽ khác nhau bởi nó phụ thuộc vào hệ số của từng người.

Hệ số lương của công chức loại A1 tương ứng với từng bậc cụ thể:

Bậc 1: hệ số 2.34; bậc 2: hệ số 2.67; bậc 3: hệ số 3.00; bậc 4: hệ số 3.33; bậc 5: hệ số 3.66; bậc 6: hệ số 3.99; bậc 7: hệ số 4.32; bậc 8: hệ số 4.65; bậc 9: hệ số 4.98.

Dưới đây là bảng lương chi tiết của công chức loại A1 từ 1/7/2023:

Bậc lương	Hệ số lương công chức A1	Mức lương (đồng)
1	2,34	4.212.000
2	2,67	4.806.000
3	3,00	5.400.000
4	3,33	5.994.000
5	3,66	6.588.000
6	3,99	7.182.000
7	4,32	7.776.000
8	4,65	8.370.000
9	4,98	8.964.000

Thời hạn xét nâng bậc lương thường xuyên đối với ngạch chuyên viên, trình độ đại học bao gồm: ngạch công chức, viên chức loại A1, theo bảng lương số 2 và số 3 ban hành kèm theo Nghị định 204/2004/NĐ-CP là phải đủ 36 tháng.

Điều kiện để chuyển đổi sang công chức loại A1

Việc nâng ngạch công chức (tăng bậc) sẽ góp phần làm tăng mức lương cơ bản lên bậc cao hơn. 

Điều kiện chung để chuyển ngạch công chức 

Để có thể chuyển đổi ngạch công chức loại, công chức cần phải có đủ những điều kiện sau: 

– Ngạch công chức chuyên môn xét chuyển phải cùng thứ bậc và nghiệp vụ, quyền hạn với ngạch hiện tại. 

– Kiến thức và chuyên môn nghiệp vụ phải phù hợp và đáp ứng được yêu cầu của ngạch mới. Đây là điều kiện bắt buộc mà công chức muốn chuyển ngạch cần có.

– Công chức chuyển ngạch khi công việc được giao không phù hợp với chuyên môn, nghiệp vụ mà mình đang có. Vì vậy, công chức cần phải chuyển ngạch để tránh những sai sót không đáng có xảy ra trong suốt quá trình làm việc. 

Điều kiện cụ thể để chuyển công chức loại A1 là gì?

Ngoài các điều kiện chung trên, để nâng ngạch công chức loại A thì cần phải đáp ứng được một số điều kiện dưới đây:

– Điều kiện chuyển công chức loại C sang loại A: Yêu cầu đã làm việc ở vị trí công chức loại C liên tục trong 60 tháng trước đó. 

– Điều kiện chuyển công chức loại B sang loại A: đã làm ở vị trí công chức loại B liên tục trong 36 tháng trước đó.

– Trường hợp chuyển công chức loại A0 chuyển sang loại A1 cần: 

+ Có phẩm chất đạo đức tốt, không vi phạm bị kỷ luật trong 3 năm liên tiếp trước đó, phải hoàn thành tốt nhiệm vụ, công việc được giao phó. 

+ Cung cấp đủ hồ sơ gồm bằng Đại học, công văn đề nghị Sở Nội vụ cho nâng ngạch và các giấy tờ liên quan. 

+ Có kiến thức, trình độ chuyên môn, nghiệp vụ và các văn bằng, chứng chỉ đạt tiêu chuẩn công chức loại A1.

Đối tượng chuyển đổi ngạch công chức A1

Hiện nay chưa có văn bản cụ thể hướng dẫn chuyển ngạch công chức mà chỉ được đính kèm rải rác ở các văn bản, quy định khác. Dựa vào Điều 2 Nghị định 204/2004/NĐ-CP chúng ta có thể xác định được đối tượng chuyển đổi ngạch công chức loại A1 gồm:

– Công chức ở các cơ quan hành chính nhà nước đáp ứng đủ điều kiện về việc tuyển dụng, sử dụng và quản lý cán bộ, công chức (viết tắt là Nghị định 117/2003/NĐ-CP).

– Công chức thuộc biên chế nhà nước được hưởng lương theo bảng lương do Nhà nước quy định được cử đến công tác tại trụ sở các tổ chức phi Chính phủ, các dự án và các cơ quan, tổ chức quốc tế đặt chi nhánh tại Việt Nam.

– Công chức đang làm việc ở xã/phường/thị trấn (gọi chung là cán bộ chuyên trách & công chức cấp xã) quy định về chế độ, chính sách đối với công chức, cán bộ cấp xã, phường, thị trấn.

Thủ tục để chuyển đổi ngạch công chức A1

Khi đã đủ điều kiện chuyển ngạch, công chức cần thực hiện các thủ tục tiếp theo:

– Người có nhu cầu chuyển đổi ngạch công chức A1 cần xin giấy đề nghị chuyển ngạch do Sở Nội vụ cấp. Sau khi nhận được đơn yêu cầu, Sở Nội vụ sẽ xét duyệt và hoàn thành những thủ tục cần thiết để tiến hành ra văn bản chuyển ngạch trực tiếp cho đơn vị chủ quan công chức xin chuyển ngạch hoặc thực hiện bước tiếp theo là trình lên Ủy ban Nhân dân Tỉnh (nếu công chức đó thuộc phạm vi quản lý của Tỉnh). 

– Ngoài ra, cần cung cấp thêm một số loại giấy tờ khác để thủ tục được hoàn thành chuyển ngạch công chức gồm: 

+ Công văn đề nghị chuyển ngạch công chức của cơ quan, đơn vị nơi công chức đang làm việc. 

+ Bản sao quyết định về mức lương hiện tại của ngạch công chức A1.  

+ Các bản photo: các quyết định bổ nhiệm vào vị trí công việc, ngạch công chức…

Công chức loại A2 là gì?

Công chức loại A2 bao gồm những người làm việc trong các ngạch như:

Chuyên viên chính; Chấp hành viên tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương; Thanh tra viên chính; Kiểm soát viên chính thuế; Kiểm toán viên chính; Kiểm soát viên chính ngân hàng; Kiểm tra viên chính hải quan; Thẩm kế viên chính; Kiểm soát viên chính thị trường; Thống kê viên chính; Kiểm soát viên chính chất lượng sản phẩm, hàng hóa; Chấp hành viên trung cấp (thi hành án dân sự); Thẩm tra viên chính (thi hành án dân sự); Kiểm tra viên chính thuế; Kiểm lâm viên chính; Kiểm dịch viên chính động – thực vật; Kiểm soát viên chính đê điều.

Công chức loại A3 là gì?

Công chức loại A3 bao gồm những người làm việc trong các ngạch như: Chuyên viên cao cấp; Thanh tra viên cao cấp; Kiểm soát viên cao cấp thuế; Kiểm toán viên cao cấp; Kiểm soát viên cao cấp ngân hàng; Kiểm tra viên cao cấp hải quan; Thẩm kế viên cao cấp; Kiểm soát viên cao cấp thị trường; Thống kê viên cao cấp; Kiểm soát viên cao cấp chất lượng sản phẩm, hàng hóa; Chấp hành viên cao cấp (thi hành án dân sự); Thẩm tra viên cao cấp (thi hành án dân sự); Kiểm tra viên cao cấp thuế.

Công chức loại A0 là gì?

Công chức loại A0 là người được tuyển chọn, bổ nhiệm vào các chức danh trong cách tổ chức, cơ quan nhà nước chỉ cần trình độ đào tạo Cao đẳng.

Công chức là đối tượng có chỗ đứng nhất định trong xã hội. Công chức là những người được tuyển dụng, bổ nhiệm vào các chức danh trong các cơ quan nhà nước

Trên đây là chia sẻ về công chức loại A1 là gì và những vấn đề liên quan đến ngạch công chức này. Mong rằng bài viết sẽ cung cấp những thông tin hữu ích để các bạn có thể tham khảo và tích lũy thêm kiến thức cho mình. Nếu có thắc mắc hay cần tư vấn về việc làm, cách viết CV/Resume… hãy truy cập CareerLink.vn nhé.

Thúy Vui

Trong thời đại số hóa, hình thức kinh doanh online ngày càng trở nên phổ biến và thu hút sự quan tâm của mọi người. Cùng với đó, một mô hình kinh doanh đang lên ngôi và sở hữu nhiều tiềm năng vượt trội, đó chính là home business. Home business là gì và tại sao mô hình này được đánh giá là tiềm năng? Hãy cùng tìm hiểu về home business và những cơ hội mà nó mang lại trong bài viết hôm nay.

Home business là gì?

“Home business hay kinh doanh tại nhà là đại diện cho mô hình kinh doanh hoạt động trong chính ngôi nhà của chủ doanh nghiệp.”

Điểm đặc biệt của home business là bạn không cần đầu tư một số vốn lớn hay cơ sở vật chất phức tạp. Đây là cách để bạn tận dụng không gian và tài sản có sẵn trong gia đình mình để kiếm tiền.

Với home business, bạn có thể bán hàng qua mạng bằng cách tạo cửa hàng trực tuyến hoặc cung cấp các dịch vụ như thiết kế đồ họa, viết lách, tư vấn ngay tại nhà. Những lĩnh vực này không đòi hỏi nhiều vốn đầu tư ban đầu và bạn có thể làm việc từ bất kỳ đâu, chỉ cần có kết nối internet.

Bên cạnh đó, sự bùng nổ của internet đã tạo điều kiện cho việc xây dựng và duy trì mô hình home business trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Bạn có thể tạo cửa hàng trực tuyến, tiếp cận khách hàng toàn cầu thông qua internet. Điều này tạo cơ hội cho nhiều người tìm kiếm nguồn thu nhập thụ động hoặc muốn tự quản lý doanh nghiệp của riêng mình mà không cần đầu tư nhiều nguồn lực.

Lợi ích lớn nhất home business mang lại chính là sự linh hoạt. Bạn có thể quản lý thời gian làm việc của mình một cách tự do. Điều này rất đáng quý bởi nó cho phép bạn cân đối giữa công việc và cuộc sống gia đình. Hơn nữa, làm việc từ nhà sẽ giảm thiểu chi phí thuê mặt bằng và di chuyển, đồng nghĩa với việc bạn có thể tối ưu hóa lợi nhuận mà không phải gánh vác áp lực về các chi phí hoạt động.

Home business không chỉ giúp bạn kiếm tiền mà còn đem lại sự độc lập trong công việc và cuộc sống. Đây là một lựa chọn hấp dẫn, đặc biệt là trong thời đại công nghệ thông tin và internet đang trỗi dậy.

Xem thêm: Tuyển dụng, Việc Làm Nhân Viên Kinh Doanh

Ưu điểm của mô hình kinh doanh home business

Trong bối cảnh công nghệ và internet phát triển mạnh mẽ, mô hình home business đang trở thành một lựa chọn hấp dẫn của những ai muốn kinh doanh một cách tự chủ và linh hoạt nhờ sở hữu một loạt ưu điểm nổi bật.

Tiết kiệm thời gian

Home business cho phép bạn làm việc từ chính ngôi nhà của mình mà không cần di chuyển đến công ty hay cửa hàng, nhờ đó tiết kiệm thời gian di chuyển, tiết kiệm công sức và có thời gian linh hoạt hơn cho bản thân và gia đình. Điều này cũng tạo thuận lợi cho khách hàng, người tiêu dùng khi không cần trực tiếp đến cửa hàng mà có thể mua sản phẩm và dịch vụ qua internet.

Giảm thiểu các rủi ro

Thấu hiểu mô hình home business là gì sẽ giúp bạn giới hạn các rủi ro liên quan đến vấn đề an toàn và tồn kho vì không đòi hỏi lượng hàng lớn trong kho, giúp doanh nghiệp tránh được những rủi ro liên quan đến cháy nổ hoặc trộm cướp.

Tiết kiệm chi phí đầu tư

So với việc thuê mặt bằng và tạo ra một cửa hàng truyền thống, home business sẽ giảm chi phí đầu tư ban đầu. Bạn không phải trả tiền thuê mặt bằng, không cần một đội ngũ nhân viên bán hàng và không cần quản lý một kho hàng lớn. Chi phí quảng cáo sản phẩm trong home business thường thấp hơn vì bạn có thể sử dụng internet làm công cụ tiếp thị.

Lợi thế cạnh tranh về giá

Vì không phải trả chi phí thuê mặt bằng và quản lý cửa hàng truyền thống, giá sản phẩm trong mô hình home business thường thấp hơn so với các cửa hàng thông thường. Điều này giúp sản phẩm của bạn cạnh tranh hơn về giá cả so với các cửa hàng truyền thống, từ đó thu hút khách hàng sử dụng sản phẩm, dịch vụ do bạn cung cấp.

Chủ động cung cấp dịch vụ tốt cho khách hàng

Mô hình home business thường dựa vào việc xây dựng và duy trì mối quan hệ chặt chẽ với khách hàng qua internet. Điều này giúp bạn cung cấp dịch vụ tốt hơn và tận tâm hơn với khách hàng mà không cần tiếp xúc trực tiếp, từ đó tạo dựng niềm tin và thúc đẩy sự hài lòng của khách hàng.

Thị trường mở rộng

Khi kinh doanh trực tuyến trong mô hình home business, bạn có thể tiếp cận thị trường toàn cầu thông qua internet. Nhờ đó mở rộng phạm vi kinh doanh và tìm kiếm khách hàng ở khắp nơi trên thế giới.

Được làm công việc bản thân yêu thích

Mô hình home business cho phép bạn tập trung vào lĩnh vực mà bạn đam mê và yêu thích. Bạn hoàn toàn có thể lựa chọn kinh doanh những sản phẩm hoặc dịch vụ mà bạn quan tâm và có kiến thức sâu rộng về chúng.

Chủ động thời gian cho bản thân và gia đình

Với mô hình home business, bạn có thể tự chủ thời gian làm việc. Điều này giúp bạn tận dụng thời gian một cách hiệu quả hơn để cân đối giữa công việc và cuộc sống gia đình.

Những lưu ý khi áp dụng mô hình home business

Bên cạnh những ưu điểm kể trên, mô hình kinh doanh này cũng tồn tại một số hạn chế nhất định. Hãy cùng tìm hiểu những bất lợi của home business là gì nhé.

Đòi hỏi am hiểu công nghệ mới

Mô hình này hoàn toàn dựa vào internet nên bạn cần sử dụng thành thạo các thiết bị như điện thoại, máy tính và biết sử dụng các phần mềm công nghệ. Đồng thời cần cập nhật thường xuyên để không tụt hậu.

Quản lý thời gian hiệu quả

Làm việc tại nhà có thể khiến bạn mất tập trung. Do đó bạn cần phải lập kế hoạch làm việc và tự quản lý thời gian để tránh lãng phí.

Đề phòng doanh nghiệp “ma”

Mô hình home business thu hút cả những doanh nghiệp giả mạo. Hãy cảnh giác và kiểm tra cẩn thận mọi giao dịch để tránh rơi vào bẫy của các doanh nghiệp không đáng tin.

Chung quy lại, home business là mô hình kinh doanh mang đến nhiều lợi ích nhưng đòi hỏi ở những người tham gia sự tỉnh táo, hiểu biết về công nghệ và khả năng quản lý thời gian khoa học. Trên đây là toàn bộ thông tin về khái niệm home business là gì, chúc bạn áp dụng hiệu quả mô hình này để gặt hái thành công cho bản thân.

Trang Đoàn

Interior designer là gì, công việc của họ và cơ hội làm việc trong ngành như thế nào? Hãy cùng tìm hiểu các thông tin này qua bài viết sau đây nhé.

Interior designer là gì?

“Interior designer hay nhà thiết kế nội thất là người làm cho không gian trong nhà trở nên tiện dụng, an toàn và đẹp mắt bằng cách xác định các yêu cầu về không gian và lựa chọn các vật dụng trang trí và thiết yếu, chẳng hạn như màu sắc, ánh sáng và vật liệu”.

Interior designer không chỉ quan tâm đến vẻ đẹp mà còn phải xem xét cả sự thoải mái và tiện nghi của người sử dụng. Công việc của họ có thể áp dụng cho nhiều loại không gian, bao gồm nhà ở, văn phòng, khách sạn, nhà hàng, cửa hàng và nhiều nơi khác. Một số interior designer cũng đảm nhận việc thiết kế nội thất tàu thuyền hoặc máy bay. 

Interior designer thường làm việc với các kiến trúc sư, nhà xây dựng, và các chuyên gia khác để thực hiện các dự án nội thất.

Công việc của nhà thiết kế nội thất

Công việc của một interior designer bao gồm nhiều khía cạnh khác nhau. Hãy cùng tìm hiểu nhiệm vụ của interior designer là gì nhé.

Tư vấn và gặp gỡ khách hàng

Interior designer thường bắt đầu bằng việc tư vấn với khách hàng để hiểu rõ nhu cầu, mong muốn và ngân sách của khách hàng. Họ cần lắng nghe và thảo luận để xác định mục tiêu thiết kế cụ thể cho dự án.

Thiết kế và lập kế hoạch

Interior designer phải tạo ra các bản vẽ, bản mẫu, hoặc thiết kế 3D để minh họa ý tưởng và kế hoạch thiết kế nội thất. Họ cần tập trung kỹ vào việc sắp xếp không gian, lựa chọn màu sắc, vật liệu, đồ nội thất và ánh sáng.

Lựa chọn vật liệu và trang thiết bị

Interior designer phải nghiên cứu và chọn các vật liệu, trang thiết bị, và đồ nội thất phù hợp với thiết kế và ngân sách của khách hàng.

Tích hợp yếu tố thiết kế

Họ cần tích hợp các yếu tố như ánh sáng, màu sắc, vật liệu, và trang trí để tạo ra một không gian nội thất hài hòa và đáp ứng các mục tiêu thiết kế.

Tương tác với các chuyên gia khác

Họ thường làm việc cùng với các kiến trúc sư, kỹ sư, thợ xây dựng, và các chuyên gia khác để đảm bảo dự án được thực hiện thành công.

Theo dõi xu hướng và phát triển kiến thức

Interior designer cần cập nhật kiến thức về xu hướng thiết kế và công nghệ mới để luôn cung cấp cho khách hàng những giải pháp sáng tạo và hiện đại.

Xem thêm: Việc Làm Thiết Kế Nội Thất tại Careerlink.vn

3 loại nhà thiết kế nội thất chính

Thiết kế nội thất nhà ở

Các nhà thiết kế nội thất nhà ở tập trung vào việc thiết kế và cải thiện ngôi nhà. Họ làm việc với những khách hàng đang muốn thay đổi phong cách cho ngôi nhà của họ, thêm các tính năng mới hoặc làm cho không gian của họ trở nên tiện dụng hơn.

Thiết kế nội thất thương mại

Các nhà thiết kế nội thất thương mại tập trung vào việc thiết kế và cải thiện không gian văn phòng, cửa hàng bán lẻ, nhà hàng và các loại hình kinh doanh khác. Họ làm việc với những khách hàng muốn sửa đổi không gian của mình để trở nên tiện dụng hơn, phong cách hơn và hấp dẫn khách hàng hơn.

Thiết kế nội thất công nghiệp

Các nhà thiết kế công nghiệp tập trung vào việc thiết kế và cải tiến nhà máy, nhà kho và các loại cơ sở công nghiệp khác. Họ làm việc với những khách hàng muốn làm cho không gian làm việc của họ trở nên hiệu quả hơn.

Sự khác biệt giữa Architect và Interior designer là gì?

Interior Designer và Architect (Kiến trúc sư) là có công việc khác nhau, nhưng thường làm việc cùng nhau để tạo ra các không gian xây dựng. Dưới đây là một số điểm khác biệt chính giữa hai vị trí này:

• Interior designer thiết kế và trang trí không gian bên trong các công trình xây dựng, như nhà ở, văn phòng, khách sạn và cửa hàng. Họ quan tâm đến việc tạo ra không gian thoải mái, thẩm mỹ và chức năng cho các mục đích sử dụng cụ thể. Họ tập trung vào việc tạo ra không gian sáng tạo và thẩm mỹ bên trong các công trình. Họ thường làm việc với màu sắc, trang trí, nội thất và ánh sáng để tạo ra môi trường thú vị.

• Architect thiết kế tổng thể của các công trình xây dựng, bao gồm cả cấu trúc, bên ngoài và bên trong. Architect có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch chi tiết cho toàn bộ công trình, bao gồm cả không gian nội thất và cấu trúc xây dựng.

Mặc dù có sự khác biệt trong vai trò và phạm vi công việc, Interior designer và Architect thường làm việc cùng nhau trong các dự án xây dựng để đảm bảo rằng không gian nội thất và kiến trúc tổng thể hoàn hảo kết hợp để đáp ứng mục tiêu của dự án và nhu cầu của khách hàng.

Điều kiện và kỹ năng để trở thành interior designer là gì? 

Để trở thành một interior designer chuyên nghiệp, bạn cần đáp ứng các điều kiện sau:

Chuyên ngành liên quan đến nội thất và thiết kế

Bước đầu tiên là phải có kiến thức cơ bản về lĩnh vực nội thất và thiết kế. Bạn có thể bắt đầu bằng việc tham gia vào các khóa học, học một chương trình đào tạo hoặc đạt bằng cử nhân liên quan đến thiết kế nội thất.

Chú ý đến chi tiết

Nhà thiết kế nội thất nên có con mắt chi tiết trong việc đo lường không gian nội thất để đồ nội thất vừa vặn và tạo ra một môi trường hấp dẫn.

Kỹ năng giải quyết vấn đề

Là một nhà thiết kế nội thất, bạn phải giải quyết những thách thức, chẳng hạn như chi phí cao hoặc không có sẵn nguyên liệu đột ngột.

Khả năng hình dung

Các nhà thiết kế nội thất cần có nhận thức trực quan mạnh mẽ và hiểu được các phần của thiết kế sẽ khớp với nhau như thế nào.

Hiểu về quy tắc an toàn và luật xây dựng

Interior designer cần phải hiểu và tuân thủ các quy tắc an toàn và luật xây dựng liên quan đến việc thiết kế nội thất.

Kỹ năng giao tiếp

Khả năng giao tiếp là một yếu tố quan trọng trong việc làm việc với khách hàng và đồng nghiệp. Ngoài ra, bạn cần có khả năng tư duy logic và phân tích để giải quyết các vấn đề thiết kế phức tạp.

Cơ hội việc làm thiết kế nội thất

Tại Việt Nam, interior design hoặc thiết kế nội thất vẫn được coi là một lĩnh vực tương đối mới mẻ. Dù chỉ xuất hiện và phát triển mạnh mẽ trong khoảng 10-15 năm trở lại đây, công việc này đã tạo nên nhu cầu rất lớn do tính ứng dụng và cấp thiết của nó trong việc xây dựng và phát triển các không gian sống mới mẻ, sáng tạo và đáp ứng đầy đủ các yêu cầu chức năng.

Interior designer thực tập có mức lương dao động từ 5 đến 7 triệu đồng/tháng, tùy thuộc vào vị trí và công ty mà họ làm việc. Với sự phát triển và tích lũy kinh nghiệm trong vòng 1-2 năm, các Junior Interior Designer có thể dễ dàng nâng cao mức thu nhập hơn 10 triệu đồng/tháng. Ngoài lương cơ bản, họ cũng có cơ hội kiếm thêm thu nhập thông qua hoa hồng từ việc tham gia vào các dự án thiết kế freelance.

Để tìm việc làm thiết kế nội thất, bạn có thể truy cập vào các website uy tín như CareerLink.vn với hàng trăm cơ hội hấp dẫn.

Học ở đâu để trở thành interior designer?

Việt Nam hiện đã có nhiều trường đại học có đào tạo các ngành học liên quan tới thiết kế nội thất, trong đó có một số trường học mà bạn có thể tham khảo như: Đại học Kiến trúc Hà Nội, Đại học Kiến trúc HCM, Đại học Xây dựng Hà Nội, Đại học Mỹ thuật Công nghiệp, Đại học Mỹ thuật Hà Nội…

Hy vọng qua bài viết này bạn đã hiểu rõ được interior designer là gì, cũng như hiểu các khía cạnh cơ bản của một interior designer tại thị trường Việt Nam.

Anh Thơ

Hệ thống thông tin được ví như “linh hồn” của hệ sinh thái doanh nghiệp do đó các doanh nghiệp luôn đầu tư mạnh cho lĩnh vực này. CIO ra đời với chức năng giúp cho doanh nghiệp tối ưu hóa được năng suất nhờ ứng dụng công nghệ thông tin. Vậy CIO là gì? Vị trí này có vai trò như thế nào trong doanh nghiệp? Mời bạn đọc bài viết dưới đây để có câu trả lời nhé.

CIO là gì?

“CIO hay Chief Information Officer là Giám đốc Công nghệ thông tin chịu trách nhiệm xây dựng và quản trị hệ thống thông tin trong nội bộ doanh nghiệp để đảm bảo các hoạt động kinh doanh đạt hiệu suất cao nhất.”

Bên cạnh việc giám sát phần cứng, phần mềm và cơ sở giữ liệu để các bộ phận khác làm việc hiệu quả thì CIO còn nghiên cứu và phát triển các chiến lược liên quan đến công nghệ thông tin của công ty.

CIO sẽ báo cáo trực tiếp cho giám đốc điều hành (CEO) hoặc Giám đốc tài chính (CFO). Vì thế đây là vị trí quen thuộc cho các khối Ngân hàng, tập đoàn công nghệ và các tập đoàn tài chính. 

Vai trò của CIO trong doanh nghiệp

CIO là vị trí có vai trò quan trọng đối với doanh nghiệp trong việc duy trì và phát triển cơ sở dữ liệu. Cụ thể vai trò của CIO là gì?

CIO chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ cơ sở hạ tầng công nghệ của doanh nghiệp, bao gồm phần cứng, phần mềm, mạng và trung tâm dữ liệu. Họ phải đảm bảo các hệ thống này đáng tin cậy, an toàn và có thể mở rộng để đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng của doanh nghiệp.

Một trong những trách nhiệm chính của CIO là lãnh đạo việc phát triển và thực hiện chiến lược công nghệ của doanh nghiệp. Điều này bao gồm việc xác định và đánh giá các công nghệ mới, xác định hành động tốt nhất và truyền đạt chiến lược cho các bên liên quan. Họ cũng giám sát việc lựa chọn, mua lại và quản lý các nhà cung cấp và đối tác công nghệ.

CIO cũng là người liên lạc giữa nhóm công nghệ và các bộ phận khác, chẳng hạn như tiếp thị, bán hàng và tài chính. Họ phải hiểu mục tiêu kinh doanh của các bộ phận này và điều chỉnh chiến lược công nghệ để hỗ trợ. Họ cũng hợp tác chặt chẽ với Giám đốc điều hành và các giám đốc điều hành cấp cao khác để đảm bảo rằng công nghệ của doanh nghiệp hỗ trợ các mục tiêu và mục tiêu kinh doanh tổng thể.

Một trách nhiệm quan trọng khác của CIO là quản lý và lãnh đạo nhóm công nghệ. Điều này bao gồm tuyển dụng, đào tạo, cố vấn cho các thành viên trong nhóm, thiết lập và đạt được các mục tiêu của nhóm. Họ cũng phải đảm bảo rằng nhóm công nghệ có các nguồn lực và sự hỗ trợ cần thiết để thành công.

Ngoài ra, CIO phải cập nhật các xu hướng và sự phát triển công nghệ mới nhất để đưa ra quyết định sáng suốt và xác định các cơ hội mới cho doanh nghiệp. Họ cũng phải có khả năng truyền đạt một cách hiệu quả giá trị của công nghệ tới các bên liên quan phi kỹ thuật, chẳng hạn như thành viên hội đồng quản trị và các nhà đầu tư.

Sự khác nhau giữa CTO và CIO là gì?

Hai vị trí CIO và CTO thường dễ bị nhầm lẫn trong các doanh nghiệp. CTO là viết tắt của cụm từ Chief Technology Officer (Giám đốc công nghệ), là vị trí mà thuộc cấp điều hành trong doanh nghiệp hoặc tổ chức. CTO là người đảm nhận chính về các vấn đề khoa học và công nghệ trong một tổ chức.

Sự khác biệt lớn nhất của CTO và CIO là ở trách nhiệm và lĩnh vực tập trung của họ. Cụ thể, CIO có vai trò quản lý và giám sát các hoạt động trong bộ phận công nghệ thông tin để tối ưu năng suất nội bộ của doanh nghiệp. Trong khi đó CTO là người chịu trách nhiệm giám sát kỹ sư, bộ phận sản xuất, phát triển sản phẩm và designer ty nhằm tạo ra và phát triển các công nghệ để bán cho khách hàng. CTO thường sẽ là người báo cáo công việc cho CIO. 

Tóm lại có thể hiểu rằng CIO là người đảm nhận vai trò “đối nội” còn CTO phụ trách “đối ngoại” cho công ty. 

Những tố chất cần có của một CIO

Để trở thành một CIO nắm giữ vai trò quan trọng trong công ty, bạn cần biết các tố chất cần có của CIO là gì.

Trình độ chuyên môn

CIO cần am hiểu về quản lý phát triển phần mềm và các giải pháp công nghệ thông tin mới. CIO là người phải có chuyên môn tốt, trình độ chuyên môn tối thiểu là bằng cử nhân trở lên trong các lĩnh vực liên quan đến công nghệ thông tin, quản trị cơ sở dữ liệu, khoa học máy tính.

Một CIO giỏi là người có năng lực quản trị tốt vì thế bằng thạc sĩ quản trị kinh doanh cũng là chứng nhận cần thiết cho vị trí này. Ngoài ra, CIO cũng cần có một tư duy nhạy bén để nắm rõ được các chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp từ đó đưa ra được những ý tưởng, tham vấn giá trị về chiến lược phát triển công nghệ phù hợp với ngân sách và mục tiêu kinh doanh của doanh nghiệp.

Hiểu biết về tài chính

Với tư cách là CIO, rất có thể bạn sẽ được giao nhiệm vụ phân bổ các nguồn lực có tác động đáng kể đến lợi nhuận của tổ chức bạn. Bạn sẽ cần phải có sự hiểu biết sâu sắc về cách diễn giải tình hình tài chính của công ty. Cụ thể, bạn sẽ cần biết bộ phận CNTT phù hợp với nguồn doanh thu chung của công ty ở đâu. Mỗi khoản đầu tư được thực hiện vào CNTT sẽ cần mang lại lợi nhuận cho công ty.

Linh hoạt và nhạy bén

Công ty của bạn, ngành nghề của bạn và thế giới của bạn luôn trong trạng thái thay đổi. Các tổ chức tái cơ cấu và phá sản, công nghệ mới xuất hiện và công nghệ cũ suy giảm. Mọi người rời bỏ ngành và những người mới bắt đầu sự nghiệp để thay thế họ. Công việc của bạn là giúp nhóm của bạn hiểu và điều hướng tất cả các thay đổi và quan trọng hơn là đảm bảo tổ chức của bạn luôn phù hợp thông qua tất cả những thay đổi đó.

Kỹ năng giao tiếp

CIO cần có kỹ năng giao tiếp tốt bao gồm cả lời nói và văn bản với nhân viên cấp dưới, nhân viên từ các bộ phận phi công nghệ, nhà cung cấp, thành viên hội đồng quản trị và đồng nghiệp trong C-Suite, điều chỉnh ngôn ngữ của mình phù hợp với kiến ​​thức của người nghe. Bên cạnh đó, CIO cũng cần biết lắng nghe và có cách ứng xử phù hợp với từng thành viên. 

Kỹ năng tổ chức

Với tư cách là CIO, bạn có thể được giao nhiệm vụ điều phối công việc giữa bộ phận CNTT của bạn và các bộ phận khác như bán hàng và tiếp thị. Bạn thậm chí có thể điều phối công việc giữa nhiều bộ phận CNTT. Do đó kỹ năng tổ chức là điều cần thiết khi nói đến kỹ năng cần thiết của CIO là gì. Ngoài ra, việc lưu giữ hồ sơ cẩn thận thường là một phần của bản mô tả công việc.

Kỹ năng dự báo xu hướng

CIO phải là người có tầm nhìn xa trông rộng. Việc CIO theo kịp các công nghệ đã được triển khai là chưa đủ. Để phát huy hiệu quả trong vai trò của mình, CIO còn phải có khả năng đưa ra những phỏng đoán có cơ sở về những gì sẽ xảy ra trong tương lai khi các công nghệ mới thay đổi cách mọi người làm việc, giao dịch kinh doanh và sinh sống.

Quản trị rủi ro

Rủi ro là một phần cố hữu của đổi mới công nghệ. Tổ chức của bạn sẽ không bao giờ đạt được bước tiến nhảy vọt về phía trước nếu không chấp nhận ít nhất một số biện pháp rủi ro. Mục tiêu của CIO không phải là tránh mọi rủi ro mà là giảm thiểu tổn thất trong khi đạt được nhiều tiến bộ nhất có thể.

Cơ hội để trở thành CIO trong tương lai

Nếu bạn đang trên đường theo đuổi vị trí CIO thì những thông tin dưới đây sẽ giúp ích được cho bạn: 

Đối với nhân viên kinh doanh

CIO là cố vấn về công nghệ thông tin cho doanh nghiệp, có tầm nhìn chiến lược nên khởi điểm là một nhân viên kinh doanh sẽ là bệ phóng tốt cho vị trí này.

Ngoài ra, bạn cần trau dồi thêm kiến thức chuyên môn về công nghệ thông tin, quản trị dữ liệu để nắm vững hơn về các khái niệm có liên quan. 

Đối với chuyên viên phân tích nghiệp vụ (Business Analyst)

Business Analyst là bộ phận có khả năng phân tích, đánh giá và tư vấn quản lý chuyên nghiệp thông qua phân tích hệ thống và dữ liệu. Vậy nên để trở thành CIO họ chỉ cần phát triển thêm tư duy về thiết kế sản phẩm, các kỹ năng tiếp cận và phân tích nhu cầu khách hàng là đã có thể đạt được vị trí CIO. 

Đối với nhân viên quản lý IT

Nếu đã có kinh nghiệm từ 3 – 5 năm ở vị trí quản lý IT, bạn đã có thế mạnh trong việc nắm rõ các chức năng, cách vận hành của hệ thống thông tin để nhận diện được phương pháp thiết kế hệ thống nào cho phù hợp với doanh nghiệp.

Để đạt được vị trí CIO, bạn cần bổ sung thêm kiến thức về quản trị kinh doanh và phát triển các kỹ năng mềm cần thiết. Với kinh nghiệm vận hành và sửa lỗi hệ thống chuyên nghiệp sẽ giúp bạn thăng tiến nhanh chóng trở thành một CIO trong tương lai. 

Mức thu nhập và cơ hội thăng tiến của CIO hiện nay

Mức lương của CIO sẽ phụ thuộc vào kinh nghiệm và cả doanh thu, quy mô của công ty. Theo khảo sát thì mức lương cho các vị trí CIO có thể từ 140 triệu đồng đến 350 triệu đồng/tháng.

Tuy nhiên trong những năm gần đây, công nghệ thông tin ngày càng đóng vai trò quan trọng trong hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp nên mức lương ở vị trí này được dự đoán sẽ ngày càng tăng cao hơn trong những năm sắp tới. 

Qua bài viết hy vọng bạn đã hiểu rõ hơn về vị trí CIO là gì cũng như tầm quan trọng của CIO đối với doanh nghiệp. Nếu bạn có mong muốn trở thành một CIO thì hãy bắt tay vào học hỏi và trau dồi thêm các kỹ năng nhé!

Hồng An