Lần đầu chuẩn bị hành lý để sang Nhật du học luôn là trải nghiệm vừa háo hức vừa áp lực với nhiều bạn trẻ. Từ giấy tờ quan trọng đến đồ dùng cá nhân, chỉ một sai sót nhỏ cũng có thể khiến chuyến đi gặp rắc rối. Kinh nghiệm chuẩn bị hành lý đi Nhật du học sẽ là kim chỉ nam giúp bạn sắp xếp mọi thứ đầy đủ và hợp lý hơn.
Kinh nghiệm chuẩn bị hành lý đi Nhật du học là gì?
Kinh nghiệm chuẩn bị hành lý đi Nhật du học là tập hợp các hướng dẫn, mẹo thực tế và danh sách kiểm tra giúp du học sinh sắp xếp hành lý đầy đủ, đúng quy định và phù hợp với nhu cầu sinh hoạt khi đến Nhật Bản.
Nội dung này không chỉ bao gồm việc mang theo các loại giấy tờ quan trọng, vật dụng cá nhân cần thiết mà còn chú trọng đến cách sắp xếp gọn nhẹ, phân chia hành lý thông minh để tiết kiệm chi phí và thời gian. Việc tham khảo kinh nghiệm từ người đi trước sẽ giúp bạn hạn chế tối đa thiếu sót, tránh mang thừa hoặc thiếu đồ dùng quan trọng, đồng thời chủ động hơn trong những ngày đầu làm quen với cuộc sống du học.
Đồ dùng thiết yếu không thể thiếu khi đi du học Nhật
Để bắt đầu hành trình du học thuận lợi, bạn cần chuẩn bị đầy đủ những vật dụng thiết yếu. Dưới đây là các nhóm đồ quan trọng không thể thiếu trong hành lý sang Nhật.
Giấy tờ tùy thân và tài chính
Đây là nhóm quan trọng hàng đầu, bắt buộc phải chuẩn bị kỹ. Gồm có hộ chiếu (passport), COE (Giấy chứng nhận tư cách lưu trú), thư mời nhập học, vé máy bay, ảnh thẻ (kích thước 3×4 và 4×6, khoảng 10–15 tấm), giấy chứng nhận học bổng (nếu có), địa chỉ nơi ở tại Nhật, địa chỉ trường và liên hệ người đón tại sân bay.
Về tài chính, nên mang theo từ 150.000–200.000 yên tiền mặt (đổi trước tại Việt Nam) để chi tiêu thời gian đầu. Tiền nên chia nhỏ, cất ở nhiều chỗ an toàn. Ngoài ra, bản photo giấy tờ quan trọng nên lưu trong USB, email hoặc Google Drive để đề phòng mất mát.
Đồ dùng cá nhân, sinh hoạt cơ bản
Bạn nên mang đủ đồ dùng phục vụ cho 1–2 tuần đầu như: bàn chải, kem đánh răng, xà phòng, khăn tắm, khăn mặt, dao cạo râu, móc treo quần áo, khẩu trang y tế. Các vật dụng này có thể mua ở Nhật, nhưng mang sẵn từ Việt Nam sẽ tiết kiệm chi phí ban đầu và tạo sự chủ động khi vừa sang.
Nếu ở ký túc xá, nên kiểm tra trước xem có sẵn chăn gối, dụng cụ nấu ăn hay không để tránh mang thừa.
Thiết bị điện tử và phụ kiện
Laptop, điện thoại, sạc pin, tai nghe và pin sạc dự phòng là những thiết bị nên mang theo. Nhớ chuẩn bị ổ cắm chuyển đổi (từ 3 chấu sang 2 chấu chuẩn Nhật) và ổ điện đa năng nếu mang nhiều thiết bị. Nhật dùng điện 100V, nên bạn cũng nên kiểm tra thiết bị có hỗ trợ điện áp này.
Lưu ý: sạc dự phòng bắt buộc phải để trong hành lý xách tay, không được để vào hành lý ký gửi.
Thuốc men cần thiết và lưu ý nhập cảnh
Nên mang theo thuốc cảm, đau bụng, dị ứng, tiêu hóa, dầu gió, cao dán, vitamin. Nếu bạn có bệnh lý riêng, hãy mang theo thuốc kèm đơn của bác sĩ (dịch sang tiếng Anh hoặc Nhật nếu có thể). Một số loại thuốc cần khai báo với hải quan Nhật, nên kiểm tra kỹ danh sách giới hạn nhập khẩu từ Đại sứ quán Nhật trước khi bay.
Mang theo bao nhiêu quần áo và giày dép là đủ?
Trang phục là phần chiếm nhiều không gian trong vali, nên cần tính toán kỹ để vừa đủ dùng mà không gây nặng nề. Tùy vào thời điểm nhập học, bạn nên chuẩn bị quần áo theo mùa. Nếu sang vào mùa xuân hoặc hè, nên ưu tiên quần áo mỏng, dễ giặt, thoáng mát. Nếu sang vào mùa đông (tháng 11 đến 3), cần mang thêm áo khoác dày, áo giữ nhiệt, khăn choàng, găng tay và mũ len. Một chiếc áo khoác ấm chất lượng tốt là đủ dùng cho nhiều hoàn cảnh mà không cần mang nhiều áo dày cồng kềnh.
Số lượng phù hợp là khoảng 7–10 bộ quần áo để dùng luân phiên trong 1–2 tuần đầu. Giặt đồ ở Nhật khá tiện, nên không cần mang quá nhiều.
Về giày dép, nên chọn một đôi giày thể thao hoặc giày đi bộ thoải mái, thêm một đôi dép đi trong nhà. Nếu bạn ở ký túc xá hoặc nhà trọ theo phong cách Nhật, việc thay giày khi vào nhà là bắt buộc, nên đừng quên mang theo dép nhẹ, sạch để sử dụng hằng ngày.
Đồ ăn khô và thực phẩm nên – không nên mang
Thực phẩm từ Việt Nam không chỉ giúp tiết kiệm chi phí trong thời gian đầu mà còn mang lại cảm giác thân thuộc giữa môi trường mới. Tuy nhiên, việc mang thực phẩm sang Nhật cần tuân thủ nghiêm ngặt quy định hải quan để tránh vi phạm.
Bạn có thể mang theo các loại thực phẩm khô như mì gói, bánh tráng, muối tiêu, lương khô, hạt nêm, mì chính, gia vị đóng gói sẵn. Những thực phẩm này nên được để trong túi kín, có bao bì rõ ràng, hạn sử dụng đầy đủ, tránh mang theo thực phẩm tự chế biến hoặc không có nhãn mác.
Ngược lại, không được mang theo các sản phẩm tươi sống như thịt, cá, trứng, rau củ, trái cây chưa qua kiểm dịch. Đây là những mặt hàng bị cấm tuyệt đối và có thể khiến bạn bị xử phạt hoặc tịch thu ngay tại sân bay.
Tốt nhất, bạn nên tham khảo trước danh sách các loại thực phẩm cấm nhập cảnh từ trang web chính thức của Cơ quan Kiểm dịch Nhật Bản để chuẩn bị đúng và đủ.
Hành lý xách tay và hành lý ký gửi: Quy định và mẹo sắp xếp
Mỗi hãng hàng không đều có quy định riêng về hành lý, nên bạn cần kiểm tra kỹ thông tin trước khi bay để tránh phát sinh chi phí không cần thiết. Thông thường, hành khách được mang theo 1 kiện hành lý xách tay (tối đa 7–10kg) và 1–2 kiện hành lý ký gửi (mỗi kiện 20–23kg tùy hãng). Kích thước vali cũng cần tuân theo chuẩn của hãng, đặc biệt là hành lý xách tay không nên vượt quá 56 x 36 x 23 cm.
Khi sắp xếp, hãy phân chia rõ ràng: những vật dụng quan trọng, dễ vỡ hoặc có giá trị như giấy tờ, tiền mặt, thiết bị điện tử, sạc dự phòng nên để trong hành lý xách tay để tiện lấy khi cần. Quần áo, giày dép, thực phẩm khô và các vật dụng cồng kềnh nên cho vào hành lý ký gửi.
Mẹo sắp xếp hiệu quả là sử dụng túi hút chân không để giảm thể tích đồ, cuộn tròn quần áo thay vì gấp để tiết kiệm diện tích. Dán nhãn vali và đánh dấu nhận diện bên ngoài giúp bạn dễ dàng tìm hành lý khi đến nơi.
Cuối cùng, hãy cân hành lý trước tại nhà bằng cân điện tử để chắc chắn không vượt quá giới hạn, từ đó tránh các khoản phụ phí không mong muốn tại sân bay.
Những món đồ du học sinh Việt thường mang quá nhiều – hoặc quên mang
Khi chuẩn bị hành lý sang Nhật, nhiều du học sinh vì lo lắng nên có xu hướng mang quá nhiều đồ không cần thiết, trong khi lại quên mất những vật dụng quan trọng cho cuộc sống hằng ngày. Điều này không chỉ làm nặng vali mà còn lãng phí không gian quý giá.
Một số món thường bị mang quá nhiều là mì gói, bánh kẹo, chăn màn, nồi cơm điện mini, hoặc quần áo mùa đông dày cộm. Thực tế, hầu hết những thứ này đều có thể mua được ở Nhật với giá không quá đắt, lại phù hợp hơn với điều kiện sinh hoạt tại địa phương.
Ngược lại, nhiều bạn lại quên mang những vật dụng nhỏ nhưng rất cần thiết như ổ cắm chuyển đổi, dép đi trong nhà, thuốc theo toa, ảnh thẻ, hoặc giấy tờ học tập cần bản cứng. Đây là những thứ có thể gây bất tiện hoặc mất thời gian xử lý nếu thiếu khi vừa đến nơi.
Lời khuyên là hãy tham khảo checklist từ các anh chị đi trước, viết danh sách rõ ràng và kiểm tra kỹ trước khi đóng vali để tránh thiếu – thừa không đáng có.
Chuẩn bị kỹ hành lý là bước đầu thể hiện tinh thần sẵn sàng cho cuộc sống tự lập. Kinh nghiệm chuẩn bị hành lý đi Nhật du học không chỉ giúp bạn yên tâm về vật chất, mà còn là cách tạo dựng sự chủ động, gọn gàng và tư duy khoa học. Khi hành trang được sắp xếp hợp lý, tâm thế của bạn cũng nhẹ nhàng hơn để bắt đầu hành trình học tập và khám phá tại xứ sở hoa anh đào.
Trí Nhân