Nếu sếp giao việc gấp khi sắp ra về, bạn sẽ cảm thấy khó xử. Tuy nhiên, có những cách ứng xử thông minh giúp bạn hoàn thành công việc mà không làm mất lòng sếp.
17 giờ 20, văn phòng nghe rõ luôn tiếng gõ bàn phím lách cách như mấy nhịp cuối của một bản nhạc sắp kết thúc. Mọi người ai cũng liếc đồng hồ liên tục, kiểu chỉ cần kim phút nhích thêm một chút nữa là xách túi chạy biến.
Hà cũng vừa tắt máy tính, thở phào một cái thì “Reng reng”, điện thoại nội bộ reo lên.
“Em lên phòng anh một chút” – giọng sếp vang lên, ngắn gọn nhưng Hà đứng hình mất hai giây. Linh cảm mách bảo: “Thôi xong”.
Cô bước lên phòng sếp, vừa mở cửa ra là thấy ngay một chồng tài liệu dày cộp nằm chễm chệ trên bàn. Sếp đẩy xấp giấy về phía cô, nói một mạch:
“Mai 8 giờ anh họp với đối tác. Em tổng hợp lại toàn bộ số liệu này, làm slide thuyết trình mới, viết thêm phần phân tích thị trường và in sẵn 10 bộ tài liệu giúp anh”.
Nghe xong mà não Hà kiểu: loading… loading… rồi quá tải.
Cô khẽ liếc đồng hồ. 17 giờ 27.
Bảy phút trước cô còn mơ tới món ốc yêu thích, bảy phút sau đã thấy trước mắt là một đêm “ở lại với Excel và PowerPoint đến khi thành tri kỷ”. Bầu trời ngoài cửa kính bắt đầu chuyển màu, còn trong lòng Hà thì chuyển sang chế độ căng như dây đàn bởi đang đứng giữa hai nỗi sợ: sợ bị đánh giá thiếu trách nhiệm và sợ quá tải.
Vậy xử lý sao cho khôn ngoan nếu sếp giao việc gấp khi sắp ra về?
“Biết cách ứng xử khéo léo khi sếp giao việc gấp lúc sắp tan làm không chỉ giúp bạn giữ được mối quan hệ tốt mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp và tinh tế.”
Đừng phản ứng theo cảm xúc
Khi bị giao việc gấp vào đúng khung giờ “não đã tan ca”, phản xạ tự nhiên của nhiều người thường là thở dài một cái rõ to hoặc im im nhận hết trong trạng thái nội tâm gào thét, thậm chí có người còn suýt buột miệng: “Giờ này rồi mà anh/chị còn giao thêm ạ?”. Thế nhưng, nếu để cảm xúc dẫn dắt ở khoảnh khắc ấy, mọi thứ rất dễ trở nên căng thẳng hơn.
Việc đầu tiên nên làm không phải là than, mà là hít một hơi thật sâu, bật chế độ bình tĩnh và nghe cho rõ yêu cầu: Cụ thể cần làm gì? Mức độ hoàn chỉnh tới đâu? Deadline chính xác là mấy giờ”? Vì hiểu sai đề bài còn toang hơn cả trễ deadline. Trễ thì còn xin gia hạn được, chứ làm sai hướng rồi mới phát hiện ra lúc 2 – 3 giờ sáng thì chỉ có nước ngồi khóc thôi.
Hỏi rõ mức độ ưu tiên
Khi bị giao cả “combo” công việc vào cuối giờ, đừng vội mặc định rằng việc nào cũng khẩn cấp như nhau. Thực tế, trong số đó luôn có việc quan trọng cần xử lý trước và việc chỉ cần hoàn thành ở mức ổn định là được. Thay vì hoảng loạn ôm hết vào người, bạn có thể bình tĩnh hỏi lại: “Trong các việc này anh/chị ưu tiên việc nào trước ạ?” hoặc “Phần nào cần hoàn chỉnh 100%, phần nào em có thể gửi bản draft trước?”
Đây không phải là né việc, mà là đang thể hiện bạn làm việc có chiến lược, biết sắp xếp thứ tự thay vì lao vào làm theo kiểu “ôm tất cả rồi chìm nghỉm”. Người làm việc có tư duy ưu tiên luôn được đánh giá cao hơn người chỉ chăm chăm làm cho thật nhiều.
Nếu buộc phải làm thêm giờ, hãy làm có chiến lược
Nếu rơi vào tình huống thật sự khẩn cấp và bạn buộc phải ở lại làm thêm, thì đừng lao vào kiểu “còn thở là còn làm” trong hoảng loạn, mà hãy làm có chiến lược một chút cho đỡ hao tổn năng lượng.
Trước tiên, hãy tự xác định thời gian mình sẽ làm việc đến đâu, 8 giờ, 9 giờ hay tối đa là 10 giờ để có giới hạn rõ ràng, tránh tình trạng ngẩng lên đã thấy 1 – 2 giờ sáng. Sau đó, tập trung vào những phần tạo ra giá trị cao nhất, tức là những công việc ảnh hưởng trực tiếp đến buổi họp hoặc kết quả ngày mai, thay vì sa đà vào việc chỉnh sửa phông chữ, canh lề hay sửa từng câu văn cho hoàn hảo. Trong thời gian gấp, quá cầu toàn chỉ khiến bạn kiệt sức mà hiệu quả không được cải thiện đáng kể.
Làm thêm giờ khi có kế hoạch rõ ràng, với điểm dừng và ưu tiên hợp lý, sẽ khác hoàn toàn so với việc làm thêm giờ trong trạng thái căng thẳng và hoảng loạn. Một bên là chủ động kiểm soát công việc, còn bên kia là để công việc kiểm soát bạn.
Chủ động hơn trong công việc
Những cách xử lý khi bị sếp giao việc gấp khi sắp ra về chỉ là giải pháp “chữa cháy” tạm thời. Nếu muốn tránh cảnh 17 giờ 30 mới nghe tiếng deadline gõ cửa, bạn cần nâng cao năng lực chủ động trong công việc. Điều này có nghĩa là đừng đợi sếp nhắc nhở mới bắt tay vào làm, mà phải thường xuyên theo dõi tiến độ công việc của chính mình, biết rõ hôm nay mình đã làm được gì, tuần này còn công việc nào tồn đọng và việc nào có nguy cơ trở thành “quả bom giờ chót” để lên kế hoạch xử lý từ sớm.
Khi bạn chủ động sắp xếp và linh hoạt đối phó với các tình huống khẩn cấp, công việc sẽ suôn sẻ hơn, rủi ro giảm đi đáng kể, và sếp cũng sẽ ít có lý do để đẩy bạn vào tình huống căng thẳng vào cuối giờ. Quan trọng hơn, lúc đó, vibe của bạn không còn là nhân viên chờ giao việc nữa mà là một người làm việc có kiểm soát, có trách nhiệm. Sếp nào mà không đánh giá cao những người chủ động và tự tin trong công việc như vậy chứ?
Hy vọng sau khi đọc xong, bạn không chỉ học được vài chiêu xử lý tình huống bị sếp giao việc gấp khi sắp ra về mà còn cảm thấy tự tin hơn khi đối mặt với những pha giao việc khó xử. Và nếu bạn thấy bài viết này hữu ích, đừng ngại chia sẻ với đồng nghiệp đang gặp phải tình huống tương tự nhé.
Oanh Trần