Blog

Chuẩn bị gì để trở thành quản lý giỏi?

Nhiều người xem vị trí Quản lý như một mục tiêu nghề nghiệp. Số còn lại thì thường nhìn sếp của mình với ánh mắt ngưỡng mộ, và cũng thường xuyên băn khoăn “làm sao để có thể trở thành Quản lý giỏi như sếp?”. Bởi vậy, vị trí Quản lý luôn là niềm mong mỏi của nhiều nhân viên công sở. Và dù thế nào đi nữa, nó cũng xứng đáng trở thành mục đích phấn đấu của hầu hết chúng ta. Vậy chúng ta phải chuẩn bị hành trang gì để hiện thực hóa niềm ước ao này?

1. Tìm kiếm cơ hội để chứng tỏ năng lực

Luôn luôn chủ động tìm kiếm cơ hội là yếu tố then chốt đầu tiên. Hãy tưởng tượng bạn đã trở thành một Quản lý, sẽ không ai bảo bạn phải làm gì, mà bản thân bạn phải tự biết mình phải làm gì để giải quyết tốt công việc. Vậy thì ngay từ lúc này, hãy luyện tập cho mình khả năng chủ động đó.

Sẽ có nhiều lúc sếp đi công tác hoặc bận bịu quá nhiều việc đến mức kham không nổi. Đó chính là thời cơ của bạn, đừng bỏ qua nó. Hãy đề nghị được giúp sếp làm những công việc trong khả năng và quyền hạn của mình, thậm chí cả những việc chưa bao giờ thử nhưng bạn có tự tin rằng mình sẽ làm tốt. Lâu dần, sếp sẽ cảm thấy bạn được việc, và con đường tiến thân của bạn sẽ nhiều hoa hồng hơn.

2. Biết được thế mạnh của mình

Điểm mạnh riêng biệt chính là lợi thế của mỗi người. Và nhiệm vụ của chúng ta là hãy nhận ra và tận dụng nó. Dĩ nhiên ai cũng có những thế yếu của mình. Nhưng điều đó không quan trọng. Hãy tập trung tối đa vào thế mạnh và phát triển nó mỗi ngày.

Chẳng hạn như, nếu bạn biết mình có thể trạng yếu thì không nên vơ vào mình những công tác ngoài trời, đòi hỏi điều kiện sức khỏe cao. Chắc chắn bạn sẽ chẳng thể nào tránh được những thiếu sót nhất định. Ngược lại, bất cứ khi nào có công việc yêu cầu chất xám, hãy “tóm” ngay nó và chứng minh rằng mình thực hiện có hiệu quả. Đây chính là cơ hội để bạn được là chính mình, chứ không phải là một người nào khác. Tóm lại, hãy cho bản thân mình được tự do thể hiện hết sức có thể, dù thế mạnh của bạn là gì.

3. Luôn năng nổ trong các cuộc họp

Cuộc họp ở công ty không phải là buổi biểu diễn thể thao. Vì vậy, sự góp mặt của những khán giả nhiệt tình là không cần thiết. Trong những cuộc họp như thế, đừng thụ động ngồi nghe như nhiều người khác. Hãy đóng góp ý kiến, dù rằng bạn hơi có phần kém tự tin vào mức độ khả thi của nó. Nhưng điều đó không quan trọng, nếu ý kiến đó thất bại trong dự án này, biết đâu nó lại là giải pháp tuyệt vời cho dự án tiếp theo.

Họp hành là không gian lý tưởng để thảo luận, chia sẻ và tương tác. Nếu bạn muốn khẳng định giá trị của mình, thì còn lúc nào thuận lợi hơn nữa chứ?

4. Giữ quan điểm độc lập

Trong các buổi họp nhóm ở môi trường Đại học, Cao đẳng, hẳn chúng ta đã biết về giá trị nhiều mặt của một vấn đề. Không có bất cứ một vấn đề gì mang tính một mặt, luôn luôn đúng hoặc luôn luôn sai. Mà quan trọng là ở cách mỗi người nhìn nhận vấn đề vào một ngữ cảnh nhất định.

Môi trường công việc cũng vậy. Bạn được quyền lựa chọn khía cạnh mình cho rằng hợp lý và bảo vệ quan điểm đó đến cùng. Người khác cũng vậy. Do đó, đừng ngần ngại hoặc nao núng khi ý kiến của mình không giống những người khác. Sự khác biệt tạo nên cá tính riêng. Dĩ nhiên, cá tính này cũng nằm trong một giới hạn thích hợp để không bị cho rằng “mù quáng”.

Ngay cả khi cấp trên không đồng ý hoặc không tiến hành theo cách bạn đề nghị, thì họ cũng biết được rằng bạn là một người có năng lực, có chính kiến và luôn kiên định với ý kiến của mình – đây là một phẩm chất cần thiết của một nhà Quản lý.

5. Tìm hình mẫu thực tế để học hỏi

Trong công ty hiện tại hoặc ở những nơi bạn đã từng làm việc qua, hẳn sẽ có rất nhiều những người quản lý giỏi. Hãy quan sát và học hỏi từ họ. Chịu khó tiếp thu không bao giờ là thừa cho tương lai nghề nghiệp của mình.

Nếu không có được một hình mẫu hoàn hảo để quan sát, bạn phải chịu khó chắt lọc những tố chất tốt từ nhiều hình mẫu khác nhau. Điều gì đã làm cho họ thành công? Bạn cũng có thể thành công như họ, hoặc thậm chí là hơn cả họ nữa.

Hồng Châu – CareerLink.vn

Read more

Có nên làm việc tại nhà, quán café thay vì đến công sở?

Hiện nay với tình hình kinh tế khó khăn, rất nhiều doanh nghiệp phải giải thể, hoặc cơ cấu lại bộ máy nhân sự, cơ cấu lại cách thức làm việc nhằm hạn chế tối đa những chi phí phát sinh không cần thiết. Trong đó hình thức cộng tác, trả lương theo năng lực đang dần trở nên phổ biến. Về phía doanh nghiệp họ không phải nuôi một bộ máy nhân sự cồng kềnh, về phía người lao động họ không cần phải tốn thời gian đến công ty, thu nhập không hạn chế, có thể làm nhiều chỗ khác nhau. Mới nghe qua thì có vẻ hấp dẫn, nhưng liệu hình thức làm việc này có thực sự hiệu quả

Xu hướng làm việc mới

Đối với lực lượng lao động bằng chất xám, thì chỉ cần một chiếc máy tính kết nối Internet là họ có thể làm việc bất cứ nơi đâu để tạo ra sản phẩm, có thể trao đổi công việc mọi lúc mọi nơi mà không cần đến công ty. Chính vì vậy hiện nay rất nhiều người đã chọn cách làm việc tại nhà, hoặc “ngồi đồng” tại các quán café.

Đây thật sự là một hình thức làm việc tuyệt vời cho những ai không thích sự gò bó, không thích ngày nào cũng phải ngồi đủ 8 tiếng nơi công sở. Họ có thể làm nhiều việc khác nhau cùng một lúc mà không bị quản lý nhắc nhở, họ có thể kiếm nhiều tiền hơn do cộng tác với nhiều công ty khác nhau. Họ có thể vừa làm việc vừa xem phim, nghe nhạc, vừa thưởng thức café, vừa chơi game, vừa chát chít với bạn bè…đó là lý do khiến xu hướng này ngày càng phát triển.

Tuy nhiên có một thật tế là rất nhiều người khi đã vào quán café thì công việc là chuyện nhỏ, giải trí mới là chuyện lớn. Có thể mục đích ban đầu của họ là công việc, nhưng chính môi trường café đã đẩy họ rời xa mục đích ban đầu, đây thực sự là điều đáng lo ngại cho một bộ phận không nhỏ làm việc theo hình thức này.

Chính vì không có người quản lý, không phải chịu sức ép lớn từ công việc, nên họ dần trở nên “lười biếng”, gặp một chút trục trặc, gặp một chút rắc rối về ý tưởng thì họ lại tìm cách thư giản thay vì phải đầu tư suy nghĩ như ngồi làm việc tại văn phòng. Kết quả của một ngày ăn mặc đẹp, xách ba lô cặp táp ra ngoài làm việc có thể chỉ là con số 0, và khoảng tiền phải trả cho café.

Doanh nghiệp bị động

Không trả lương cho người lao động mà chỉ mua những sản phẩm cụ thể do họ làm ra, đó thật sự là quyết định thông minh của doanh nghiệp. Tuy nhiên cũng có nhiều chuyện rắc rối phát sinh mà đôi khi chính doanh nghiệp là người chịu thiệt, còn người lao động mặc dù không được nhưng cũng chẳng mất gì. Đó là những rủi ro doanh nghiệp có thể gặp phải khi sử dụng nguồn lao động kiểu này.

Do chỉ là mối quan hệ cộng sinh đôi bên cùng có lợi, không có sự ràng buộc. Nên doanh nghiệp không thể bắt buộc nhân viên có mặt ở công ty 8 tiếng trên ngày, không thể bắt buộc nhân viên phải hoàn thành cho kịp tiến độ, hơn nữa lực lượng lao động này có thể nghỉ bất kỳ lúc nào, vừa tốn công sức đào tạo nhưng chưa chắc đã mang lại hiệu quả thiết thực như doanh nghiệp mong muốn.

Hao mòn chất xám

Nếu thật sự ngồi ở nhà có thể làm tốt công việc, nếu như ngồi quán café có thể kiếm được nhiều tiền thì chẳng ai dại gì phải đến công ty. Quán café có thể là nơi hội họp, có thể là nơi gặp gỡ trao đổi công việc, có thể là nơi thư giản để tìm những ý tưởng hay cho công việc. Nhưng nó không thể trở thành nơi làm việc, đó là một thực tế.

Người ngồi ở quán café đa phần là nhận được những giá trị ảo, họ cứ cho rằng mình đang làm việc, họ cứ tưởng ăn ngon mặc đẹp ôm laptop ngồi quán café là thành đạt, những ai đã từng trải qua quá trình đó khi nhìn lại chắc chắn sẽ nhận ra rằng đó đơn giản chỉ là quá trình…thất nghiệp không hơn không kém.

Có mấy ai ngồi đủ 8 tiếng ở nhà để chú tâm vào công việc, nếu có thì được mấy ngày. Có mấy người ngồi làm việc nghiêm túc tại quán café, và nếu có thì làm được bao lâu. Nói lên điều đó để thấy được rằng chính môi trường là yếu tố cực kỳ quan trọng để mang lại hiệu quả công việc, một môi trường công sở sẽ thích hợp với công việc hơn là quán café đó là điều tất yếu.

Tuy nhiên nói như vậy không có nghĩa là ai làm việc tại nhà hoặc quán café đều không tạo ra năng suất, và ngược lại không phải ai hằng ngày xách cặp tới công ty cũng mang lại hiệu quả tối ưu cho công việc, điều đó tùy thuộc và ý chí và cách làm việc của mỗi người. Nhưng về lâu dài thì bạn không thể nào suốt ngày ngồi ở nhà hoặc quán café để làm việc, chính điều đó sẽ khiến bạn ngày trở nên xa rời công việc. Ông bà ta có câu “gần mực thì đen gần đèn thì sáng”, một môi trường làm việc chuyên nghiệp năng động sẽ giúp bạn ngày một chuyên nghiệp hơn, ngược lại một môi trường mang đậm tính sinh hoạt, tính giải trí sẽ khiến con người ngày càng trở nên “nghiệp dư” trong công việc. Do đó đây không thể là xu hướng làm việc tuyệt vời cho tương lai như nhiều người mong đợi.

Lê quyết Kiển – CareerLink.vn

Read more

Tiếng Anh – chìa khóa giúp bạn thành công!

Hiện nay ngoài bằng cấp và kinh nghiệm thì tiếng Anh đã trở thành tiêu chí tuyển dụng của một số doanh nghiệp dành cho ứng viên, ngoài ra cho dù không bắt buộc thì cũng có sự ưu tiên nhất định dành cho những ứng viên có vốn tiếng Anh tốt hơn so với những người còn lại. Nhưng tại sao nhà tuyển dụng lại đòi hỏi tiếng Anh, và tiếng Anh có tầm quan trọng như thế nào đối với quá trình xin việc của bạn?

Xu thế hội nhập của doanh nghiệp trong nước

Ngày nay với xu thế hội nhập, thì việc làm ăn buôn bán không chỉ gói gọn trong nước, mà còn có sự hợp tác với rất nhiều nước khác nhau trên thế giới. Trong đó tiếng Anh dường như là ngôn ngữ trung gian phổ biến và được ưa chuộng nhất để các quốc gia giao tiếp với nhau, vì vậy việc một doanh nghiệp đòi hỏi ứng viên có vốn tiếng Anh cũng là điều dễ hiểu. Đây chính là chìa khóa quan trọng để giao tiếp với thế giới bên ngoài, và nếu bạn có vốn tiếng Anh tốt thì bạn sẽ là một trong những chiếc “chìa khóa” quan trọng ấy.

Sự có mặt của những công ty nước ngoài

Hiện nay song song với các doanh nghiệp trong nước, thì Việt Nam còn có sự hiện diện của các công ty quốc tế, kéo theo đó là những nhà lãnh đạo, những nhân viên trụ cột người nước ngoài. Vì vậy nếu bạn không có vốn tiếng Anh thì khó lòng mà làm việc được trong một môi trường mang tính chuyên nghiệp cao như vậy. Bất đồng ngôn ngữ chính là nguyên nhân khiến bạn không thể tồn tại trong môi trường này.

Phỏng vấn bằng tiếng Anh

Làm việc trong những công ty quốc tế là mơ ước của rất nhiều bạn trẻ, vừa có mức lương hấp dẫn, lại vừa có tính chuyên nghiệp cao. Nhưng nếu bạn không có tiếng Anh mà người phỏng vấn bạn là một người nước ngoài thì sẽ ra sao? chắc chắn là bị loại ngay từ vòng phỏng vấn, hoặc cũng có thể không bao giờ bạn được gọi phỏng vấn vì CV không đạt yêu cầu như nhà tuyển dụng đã đề ra.

Có thể trở thành bạn của Sếp

Có rất nhiều người với vốn tiếng Anh tốt đã trở thành “cơ quan ngôn luận” của sếp mình, vì vậy mọi ý kiến họ truyền đạt lại cũng trở nên vô cùng quan trọng. Và với vốn tiếng Anh lưu loát ấy họ đã giúp sếp của mình hiểu hơn về đất nước và con người Việt Nam, ngược lại họ cũng học hỏi được rất nhiều điều bổ ích từ người sếp của mình, từ đó khoảng cách giữa nhân viên và sếp ngày càng được rút ngắn, vượt qua khoảng cách về ngôn ngữ màu da, địa vị… họ đã trở thành những người bạn thân thiết và đáng tin cậy của nhau. Và dĩ nhiên công việc của họ cũng sẽ ngày càng thuận lợi vì mối quan hệ tốt đẹp này.

Trở nên chuyên nghiệp hơn

Ngày nay rất nhiều phần mềm tin học, các thiết bị máy móc…đều được lập trình chủ yêu bằng tiếng Anh, vì vậy nếu muốn trở thành một người có năng lực, một nhân viên chuyên nghiệp thì không còn cách nào khác bạn phải trang bị cho mình hành trang tiếng Anh vững chắc, đây cũng là một yếu tố quyết định sự thành công trong quá trình xin việc cũng như trong quá trình làm việc lâu dài của bạn về sau.

Tự tin trước nhà tuyển dụng

Đa phần những người có vốn tiếng Anh tốt họ rất tự tin trong công việc và cuộc sống, thật vậy để có kết quả tốt trong quá trình học tiếng Anh đòi hỏi phải có sự năng động, phải thường xuyên giao tiếp thì mới mong vốn ngoại ngữ của mình khá lên được. Vì vậy những người sử dụng tiếng Anh lưu loát hiển nhiên trở thành những người rất tự tin và năng động, đây chính là một điểm cộng rất lớn mà nhà tuyển dụng dành cho bạn.

Học tiếng anh như thế nào là tốt nhất?

Hiện nay đa phần các trường đạo tạo ở Việt Nam đều có kèm theo môn tiếng Anh như là một tín chỉ bắt buộc học sinh, sinh viên phải hoàn thành. Bên cạnh đó còn có rất nhiều trung tâm dạy tiếng Anh bên ngoài, vì vậy vấn đề không phải là học ở đâu mà vấn đề là học như thế nào để mang lại hiệu quả tốt nhất. Trong quá trình học bạn không nên quá chú trọng vào lý thuyết mà xem nhẹ phần thực hành, thực hành giao tiếp với bên ngoài chính là con đường ngắn nhất để cho vốn tiếng Anh của bạn ngày càng hoàn thiện.

Hãy trang bị cho mình vốn tiếng Anh ngay từ bây giờ

Có thế nói tiếng Anh là một hành trang vô cùng quan trọng và cần thiết trong quá trình xin việc, ngoài ra tiếng Anh cũng chính là nhân tố quyết định cho sự thăng tiến của bạn về sau. Vì vậy nếu như bạn chưa từng học, hoặc tiếng Anh của bạn còn hạn chế thì hãy trang bị cho mình ngay từ bi giờ. Việc học không bao giờ là quá muộn, Nếu biết phấn đấu làm việc và cố gắng học tập thì thành công là trong tầm tay bạn.

Lê quyết Kiển – CareerLink.vn

Read more

Chọn việc trái ngành hay chấp nhận thất nghiệp chờ thời cơ?

Tìm được một công việc phù hợp, đúng với chuyên ngành đã học sau khi ra trường ắt hẳn là mong ước của hầu hết sinh viên. Tuy nhiên thực tế hiện nay cho thấy không phải ai tốt nghiệp cũng có thể tìm được một công việc như ý muốn. Có người sẵn sàng lao vào bất kỳ một công việc nào đó để kiếm tiền trang trải, để tích lũy kinh nghiệm…nhưng cũng có người chấp nhận tình trạng thất nghiệp để chờ đợi một công việc đúng với chuyên môn của mình. Như vậy đâu mới là sự lựa chọn tốt nhất? chấp nhận một công việc không đúng chuyên ngành hay thất nghiệp để chờ đợi thời cơ?

Học một đằng làm một nẻo!

Một người tốt nghiệp ngành luật lại đi làm đầu bếp, một người tốt nghiệp báo chí lại đi bán bảo hiểm hay một người học công nghệ thông tin ra lại đi làm bồi bàn…đây không phải là việc nói cho vui mà hoàn toàn có thật trong xã hội ngày nay. Họ chấp nhận làm các công việc trái ngành vì nhiều lý do, vì nhiều hoàn cảnh khác nhau, nhưng có lẽ phổ biến nhất vẫn là do…thất nghiệp, do không thể tìm được một công việc đúng chuyên ngành đã học.

Có nhiều người ban đầu chỉ xem công việc trái ngành là giải pháp tình thế, lấy ngắn nuôi dài, chờ đợi thời cơ để tìm được một công việc thích hợp. Nhưng dần dần họ lún sâu vào công việc ấy và quên đi mục đích ban đầu, họ dần xa rời chuyên môn và không thể quay trở lại. Đây thực sự là điều đáng tiếc mà rất nhiều người đang gặp phải.

Tuy nhiên cũng có rất nhiều người sau quá trình làm trái ngành họ lại tìm được công việc tốt, hoàn toàn phù hợp với chuyên môn. Nguyên nhân thành công là do họ biết mình đang làm gì, họ biết nuôi dưỡng và duy trì niềm đam mê để chờ thời cơ thuận lợi. Chính môi trường làm việc tưởng chừng không liên quan gì tới chuyên môn ấy lại cho họ một thứ kinh nghiệm vô cùng quý giá, đó chính là kinh nghiệm sống.

Chính kinh nghiệm sống sẽ dạy cho họ cách nắm bắt cơ hội nghề nghiệp mà trước đây không ít lần họ đã bỏ qua, chính kinh nghiệm sống sẽ giúp cho họ trở nên tự tin dạn dĩ, đây thật sự là cái được lớn nhất của những người chấp nhận các công việc trái ngành nhưng vẫn không quên mục đích và hoài bảo của mình. Vì vậy thay vì ngồi chờ một công việc đúng với chuyên môn thì bạn hãy bắt đầu bằng một công việc bất kỳ, hãy trang bị cho mình vốn sống và kinh nghiệm làm việc, đó sẽ là nền móng vững chắc để bạn vươn cao khi gặp được một ngành nghề mình thật sự yêu thích.

Chấp nhận thất nghiệp chờ thời cơ!

Song song với những người chấp nhận làm trái nghề, thì vẫn có không ít người thà chấp nhận thất nghiệp chứ không làm những việc không đúng chuyên môn. Đến khi tìm được một công việc ưng ý thì nhà tuyển dụng lại không chọn họ, đây là một thực tế mà rất nhiều bạn trẻ đã và đang gặp phải.

Họ cho rằng với bằng cấp ấy thì phải làm những việc to tác lớn lao, đây chính là suy nghĩ làm cho họ xa rời thực tế, ảo tưởng về năng lực của bản thân. Đến khi tìm được một công việc tốt thì họ lại không biết cách nắm bắt, điều đó làm cho họ đi từ thất nghiệp này tới thất nghiệp khác.

Nếu bạn là nhà tuyển dụng, và đứng trước hai tấm bằng như nhau, hai con người có cùng độ tuổi như nhau. Nhưng một người đã từng có kinh nghiệm làm việc, ăn nói trôi chảy, tự tin… và một người chưa có gì trong CV, vẻ mặt căng thẳng, lúng túng…thì bản sẽ chọn ai? Chắc chắn là người đã có kinh nghiệm, vì vậy nếu như bạn vẫn chưa tìm được một công việc đúng với chuyên môn của mình thì hãy mạnh dạn dẹp bỏ cái tôi của mình, hãy bắt đầu bằng một công việc bất kỳ. Thời gian không chờ đợi bất cứ ai, hãy tự trang bị cho mình vốn sống vốn kinh nghiệm làm việc, điều đó hoàn toàn hữu ích cho công việc của bạn về sau.

Lưu ý khi đi làm trái nghề

Chấp nhận làm việc trái ngành để kiếm thêm thu nhập, để tích lũy kinh nghiệm sống là điều cần thiết. Tuy nhiên hãy luôn nhớ rằng mục đích của quá trình làm trái nghề chỉ là lấy ngắn nuôi dài, chỉ là giải pháp tình thế. Phải luôn trao dồi những gì mình đã được học, phải luôn cập nhật thông tin tuyển dụng. Từ đó nắm bắt mọi cơ hội để tìm được công việc mà mình yêu thích, đừng để công việc phụ ru ngủ bạn, nếu không sẽ rất khó để chúng ta bắt đầu lại từ đầu.

Hãy luôn nhớ rằng đường thẳng không phải lúc nào cũng nhanh nhất, vì vậy nếu bạn vẫn chưa có việc làm, thì ngay từ lúc này bạn hãy bắt tay vào làm một công việc bất kỳ miễn là lương thiện. Hãy luôn nuôi dưỡng ước mơ và hoài bảo của mình, cộng với hành trang kinh nghiệm từ “trường đời” thì việc tìm được một công việc yêu thích, đúng với chuyên môn là điều hoàn toàn có thể nằm trong tầm tay bạn.

Lê quyết Kiển – CareerLink.vn

Read more

Ngày đầu tiên đi làm – những điều nên và không nên làm

Trong ngày đầu tiên đi làm ở công ty mới, hãy tạo ấn tượng thật tốt đẹp với đồng nghiệp và sếp của mình – những người sẽ gắn bó công việc với bạn trong thời gian dài sắp tới.  

Sau khi trải qua nhiều giai đoạn cam go để tìm một công việc mới phù hợp, từ tìm thông tin về công ty, liên lạc với nhà tuyển dụng, đặt lịch phỏng vấn, chờ đợi kết quả… cuối cùng bạn cũng đã trở thành một nhân viên mới của công ty mình mong muốn bấy lâu nay. Mọi việc có vẻ như đã xong xuôi ổn thỏa. Thế nhưng hãy nhớ rằng, cuộc sống vốn chưa bao giờ dừng lại ở bất cứ một công đoạn nào trong tiến trình sự nghiệp của bạn. Bước vào môi trường làm việc mới, bạn nên tạo ấn tượng tốt với mọi người xung quanh bằng cách làm và tránh làm những điều sau đây.

Những điều nên thực hiện trong ngày đầu tiên đi làm

Đến sớm

Bạn nên thể hiện sự đúng giờ của mình từ ngày đầu tiên đi làm bằng cách đến sớm, nhưng đừng quá sớm, tốt nhất là có mặt trước giờ làm 15 phút. Điều này sẽ cho bạn thêm thời gian để hít thở trước khi vào văn phòng lần đầu tiên, thậm chí nó có thể cho bạn một chút thời gian để trò chuyện với đồng nghiệp mới.

Tươi tỉnh và thoải mái

Vẻ hoạt bát, nhanh nhẹn và thoải mái của bạn trong ngày đầu tiên đi làm sẽ khiến mọi người dễ gần gũi để bắt chuyện hỏi han hơn. Hơn nữa, ai cũng biết rằng sự mệt mỏi là yếu tố có khả năng giết chết năng suất công việc nhiều nhất. Vì vậy, đừng đi chơi hoặc làm việc gì quá khuya vào đêm hôm trước, vì vào ngày hôm sau “ra mắt” mọi người, bạn sẽ mang một vẻ uể oải khó thể che giấu. Ấn tượng đầu tiên như vậy dễ để lại thành kiến trong lòng sếp và đồng nghiệp mới.

Trang phục phù hợp

Trong quá trình tìm hiểu về công ty trước đó hoặc trong những lần đến phỏng vấn, bạn đã có cơ hội nhìn thấy trang phục của các đồng nghiệp tương lai. Không phải trở thành bản sao của họ nhưng bạn hãy đánh giá mức độ trang phục của đa số mọi người trong công ty: có thoải mái quá không? Có lịch sự quá không? Có đơn giản quá không?… rồi từ đó chọn một bộ quần áo phù hợp nhất. Nếu mọi người đều ăn mặc thoải mái mà bạn lại phục trang quá rườm rà hoặc ngược lại, mọi người đều ăn mặc lịch sự còn bạn lại quá thoải mái thì trong cả hai trường hợp, bạn đều gặp khó khăn trong việc xóa mờ khoảng cách người lạ – người nhà với họ.

Nở nụ cười

Tất cả chúng ta đều biết rằng ấn tượng đầu tiên rất quan trọng. Trong ngày đi làm đầu tiên và cả những ngày sau này, hãy mỉm cười khi bạn gặp mọi người. Giới thiệu bản thân và nói rõ rằng bạn hạnh phúc và háo hức như thế nào khi ở đó. Đồng nghiệp của bạn sẽ nhớ và có ấn tượng tốt về bạn.

Lắng nghe

Điều tốt nhất mà bất cứ ai cũng có thể làm trong ngày đầu tiên đi làm ở công việc mới là lắng nghe. Đây là một cơ hội để nắm được toàn cảnh cũng như các ưu tiên mà sếp cũng như các bộ phận đang hướng đến. Bên cạnh việc lắng nghe, hãy chuẩn bị tinh thần để ghi chép thật nhiều nhé.

Đồng ý với lời mời ăn trưa

Biết bạn là người mới còn chưa quen với nhiều cửa hàng ăn uống gần công ty nên vài người sẽ ngỏ lời mời bạn cùng đi ăn trưa chung. Lúc đó, hãy đồng ý đi cùng họ chứ đừng từ chối. Vì đây chính là cơ hội để bạn rút ngắn khoảng cách với rất nhiều đồng nghiệp. Không chỉ vậy, họ còn có thể sẽ truyền đạt lại cho bạn rất nhiều điều hay ho và mới mẻ liên quan đến công việc lẫn cuộc sống sắp tới của bạn.

Hãy truyền cảm hứng cho các đồng nghiệp

Tất cả mọi người đều làm công việc này rất lâu rồi, nên sự hứng thú với công việc ít nhiều đã bị sụt giảm theo thời gian. Ở văn phòng lúc này, chỉ có bạn là “ma mới” và có thể “truyền lửa” cho mọi người. Vì thế, mỗi khi khám phá ra điều thú vị hoặc độc đáo ở công việc mới, đừng che giấu mà hãy thể hiện nó ra để mọi người cũng bị “lây” cảm hứng từ bạn và từ đó sẽ cảm thấy phấn khởi hơn để làm việc. Cảm hứng và sự lạc quan thường có khả năng lây lan rất nhanh chóng.

Dành lời cảm ơn cho mọi người

Chia sẻ kinh nghiệm làm việc với nhân viên mới là một công việc khó khăn thậm chí ngay cả đối với những người đã có thâm niên trong nghề. Do đó, hãy bày tỏ sự biết ơn của bạn dành cho những sự giúp đỡ đó, ngay cả khi đó chỉ là lời hướng dẫn cách tìm đường đến nhà vệ sinh hay giúp bạn nối dây điện thoại, lấy giùm cây bút, cuốn sổ… Để bày tỏ lòng biết ơn và cảm kích của mình, lời cảm ơn không bao giờ là điều dư thừa.

Đề nghị giúp đỡ trong thời gian trống

Ngày đầu tiên đi làm, có thể bạn sẽ có khá nhiều thời gian trống vì chưa có nhiều nhiệm vụ cần thực hiện. Tuy nhiên, đừng chỉ ngồi đó và chờ đợi người khác tìm việc cho bạn mà hãy tình nguyện giúp đỡ đồng nghiệp mới. Bạn sẽ thể hiện được sự chủ động, xây dựng mối quan hệ với sếp và đồng nghiệp của mình cũng như tìm hiểu về kỳ vọng, quy trình và cách mọi thứ được thực hiện.

Những điều nên tránh trong ngày đầu tiên đi làm

Đừng chia sẻ quá nhiều trong ngày đầu tiên

Vui vẻ và thoải mái là tốt nhưng cũng nên biết giới hạn. Dù các đồng nghiệp mới có thân thiện đến đâu nhưng họ cũng chưa sẵn sàng muốn biết những chuyện đời tư của bạn, như lý do vì sao bạn nghỉ việc ở công ty cũ, đứa con nhỏ của bạn thông minh như thế nào, một người bạn của bạn vừa gặp một chuyện khủng khiếp ra sao… Dù thế nào đi nữa, hãy nhớ đừng làm một con vẹt huyên thuyên trong ngày đầu tiên đi làm, bạn sẽ làm mọi người sợ đấy!

Đừng luôn miệng phàn nàn

Nhiều người có thói quen phàn nàn rất nhiều đến mức lắm khi họ cũng không ý thức được rằng mình đang phàn nàn. Nếu bạn cũng bị mắc phải tật xấu đó, hãy kiềm chế bản thân. Không ai có thể mến nổi một cô bạn/anh bạn đồng nghiệp suốt ngày luôn miệng càm ràm, ca thán về đủ mọi thứ trên đời: chỗ giữ xe quá chật, nhiệt độ máy lạnh quá thấp, giao thông quá ùn tắc, chỗ ngồi quá thiếu ánh sáng, công việc quá nhiều, khách hàng quá khó tính… Vì vậy, để bỏ được thói quen đó, không chỉ trong ngày đầu tiên đi làm mà cả những ngày sau này, bạn hãy luyện tập để luôn luôn nhìn mọi việc dưới góc độ tích cực.

Đừng vội vàng đánh giá mọi việc

Đừng vội quyết định rằng bạn không thích một đồng nghiệp chỉ về họ không mỉm cười khi nhìn thấy bạn. Cũng đừng vội nói với bản thân rằng nhận việc là một sai lầm lớn bởi vì bạn cảm thấy không thích văn hóa ở đây.

Dẫu biết rằng ấn tượng đầu tiên thường chính xác và khó có thể phai nhòa nhưng bạn nên cho mọi người và cả cho mình một cơ hội. Hãy cố gắng giữ tâm trí cởi mở và duy trì một thái độ tích cực nhất có thể.

Không sẵn lòng học cách làm điều gì đó theo cách mới

Ngay cả khi công việc trước đây giống với công việc mới của bạn về cơ bản, hãy coi quá trình chuyển đổi này là cơ hội để thay đổi mọi thứ. Trong những ngày đầu tiên đi làm, hãy cởi mở để học các kỹ thuật mới để thực hiện các nhiệm vụ tương tự. Những phương pháp mới này có thể tốt hơn, nhưng ngay cả khi chúng không phải là một cải tiến đáng kể thì học những cách mới để thực hiện công việc sẽ khiến mọi thứ trở nên thú vị hơn.

Hồng Châu – CareerLink.vn

 

Read more

Giải pháp cải thiện sự nhàm chán trong công việc

Được sở hữu một công việc ổn định là mong ước của rất nhiều người tìm việc. Thế nhưng có ở vào vị thế của một nhân viên văn phòng gắn bó suốt thời gian dài với một loại công việc, một vị trí cố định với những thao tác và nhiệm vụ lặp đi lặp lại ngày này qua ngày nọ giống hệt nhau… mới hiểu được rằng họ phải đối diện với sự nhàm chán như thế nào.

Chính vì cảm giác bị đóng khung vào công việc như thế này mà nhiều người chấp nhận nhảy việc liên tục và xem đó như là một giải pháp khắc phục hữu hiệu tình trạng của mình. Thế nhưng thực tế cho thấy, thay đổi công việc mới hoặc công ty mới không làm cho tình hình tốt đẹp hơn mà thậm chí còn đẩy chúng ta vào một vòng xoáy khó dừng lại: tìm việc – làm việc – nhàm chán và bất mãn – tiếp tục tìm việc mới – làm việc – lại nhàm chán và bất mãn… Vậy thì đâu mới là giải pháp thật sự hiệu quả?

Biết thay đổi để lấy lại cảm hứng

Sự nhàm chán vì quen tay với công việc hàng ngày thật ra một phần đến từ chính bản thân bạn. Chỉ vì bạn đã quá “nhẵn mặt”, quá dày dạn kinh nghiệm với các thao tác quen thuộc đến nỗi mỗi khi công việc đến, bạn chỉ tiến hành nó như một phản xạ mà không bao giờ nghĩ cách để thay đổi. Có bao giờ bạn chợt đặt ra câu hỏi rằng “mình có thể làm công việc này bằng một phương pháp, một cách thức khác không?”. Nếu chưa thì bạn hãy thử đi, trả lời câu hỏi này bằng một vài thay đổi nhỏ, điều đó sẽ đem đến nhiều cảm xúc thật sự tích cực. Đôi khi bạn không có quyền lựa chọn “làm công việc gì” nhưng bạn được quyền chọn “cách thức làm như thế nào”. Là một nhân viên thiết kế, bạn hãy thay đổi phong cách sáng tạo của mình bằng việc phá cách với các gam màu, cấu trúc, bố cục… trên sản phẩm của mình. Làm việc trong một công ty kinh doanh, bạn hãy tìm ra những đối tượng khách hàng hoặc sản phẩm khác với những phương châm cũ đã đi theo tiền lệ thành lối mòn. Là nhân viên văn phòng, bạn hãy thử thay đổi cách bày trí bàn làm việc hoặc phòng làm việc của mình bằng một bình hoa, một chiếc rèm cửa mới… để có bầu không khí tươi tắn và gợi cảm hứng mới mẻ hơn…

Luôn tìm tòi và học hỏi cái mới

Chỉ quẩn quanh bên những công cụ làm việc quá quen thuộc cũng là một nguyên nhân chính dẫn đến sự nhàm chán và bão hòa cảm xúc. Công việc có thể gần như không thay đổi nhưng bạn hoàn toàn có thể làm cho nó trở nên thú vị hơn bằng cách thay đổi cách thức vận hành. Chẳng hạn như tìm hiểu về một phần mềm tin học mới, một ứng dụng mới thay thế cho các phần mềm cũ, các ứng dụng cũ để phục vụ cho công việc của bạn. Nền khoa học kĩ thuật của thế giới phát triển rất nhanh chóng, luôn luôn có những cái mới tốt hơn cái cũ, tiện lợi hơn cái cũ đang chờ bạn khám phá. Nhiều người có tâm lý ngại thay đổi, ngại thử thách, dần dần họ trở nên lười biếng trong việc tiếp thu công nghệ mới. Điều này không sớm thì muộn sẽ khiến cho họ bị đóng khung trong những quy trình cũ cứ lặp đi lặp lại đều đặn mỗi ngày.

Đừng bỏ quên niềm đam mê

Bị bao vây bởi quá nhiều công việc, phần lớn chúng ta dễ dàng đánh rơi niềm đam mê của mình. Thực ra, bằng cách này hay cách khác, niềm đam mê giúp ích rất nhiều cho cuộc sống lẫn công việc. Đi xem một vở kịch mới, một bộ phim hay, một trận thi đấu thể thao hấp dẫn, đọc một quyển sách thú vị… vừa xóa bỏ áp lực lẫn cảm giác chán nản vừa mang đến cho chúng ta một nguồn năng lượng mới để tiếp tục làm việc hứng khởi hơn. Mỗi khi cảm thấy cơ thể bị “bão hòa” hay bị mất cân bằng, hãy thử “tưới mát” tâm hồn bằng nghệ thuật hoặc thể thao, bạn sẽ cảm thấy cuộc sống của mình dễ chịu hơn.

Tìm đến các mối quan hệ

Mạng lưới các mối quan hệ công việc lẫn xã hội luôn luôn cần thiết. Vì vậy, đừng bao giờ xem thường việc “networking” – thiết lập và duy trì, phát triển mạng lưới quan hệ của chúng ta. Đôi khi, cách thiết thực để tháo gỡ cảm giác chán chường chỉ đơn giản là một buổi gặp gỡ với một hay một vài người trong số các bạn bè, đối tác và đồng nghiệp của bạn. Chia sẻ và trao đổi với họ, biết đâu họ cũng đã từng trải qua cảm giác đó rồi và họ sẽ cho bạn những lời khuyên bổ ích. Còn nếu không thì việc trút được nỗi lòng, cùng nhau chia sẻ và giải quyết khúc mắc cũng sẽ giúp cho tình trạng tiêu cực bớt tồi tệ đi rất nhiều.

Hồng Châu – CareerLink.vn

Read more

Bạn có tự tin để trở thành một nhân viên bán hàng giỏi?

Ngày nay, bán hàng là một nghề không đơn giản như nhiều người vẫn thấy. Đã qua rồi cái thời bạn cứ nghĩ mang một sản phẩm nào đó chào bán cho khách hàng là sẽ được họ mua ngay bởi vì ngoài sản phẩm mà họ cần mua, khách hàng còn chú ý đến nhiều yếu tố khác như: thông tin về sản phẩm, cách thức giao tiếp, thái độ của người bán hàng, … Một nhân viên bán hàng giỏi là họ phải biết kết hợp một cách thông minh các yếu tố đó lại với nhau. Để giúp bạn tự tin với công việc của mình, CareerLink xin chia sẻ một vài bí quyết trở thành một nhân viên bán hàng giỏi.

Tham khảo thêm: Việc làm nhân viên bán hàng

1. Tạo ấn tượng ban đầu

Sẽ rất là sai lầm nếu bạn nghĩ rằng khi đi bán hàng trong tay bạn có những sản phẩm tốt, chất lượng cao là bạn có thể bán được hàng ngay lập tức. Tạo ấn tượng ban đầu với khách hàng sẽ giúp cho việc bán hàng của bạn diễn ra được thuận lợi hơn, do đó bạn nên chuẩn bị cho mình từ tác phong, lời nói đến cách ăn mặc và tất cả các cử chỉ,… Tất nhiên vẻ bề ngoài của bạn sẽ không phải là mấu chốt của vấn đề để trở thành một nhân viên bán hàng giỏi nhưng đó là một trong những tác nhân ban đầu để bạn làm hài lòng khách hàng của mình.

2. Nắm bắt tâm lý khách hàng

Một trong những bí quyết để trở thành nhân viên bán hàng giỏi là bạn phải biết nắm bắt tâm lý khách hàng bởi vì khách hàng của bạn gồm nhiều thành phần khác nhau trong xã hội.Họ có tính cách, sở thích khác nhau do đó bạn cần tìm hiểu, nắm bắt tâm lý xem họ đang mong muốn điều gì để đáp ứng một cách nhanh chóng. Khách hàng không mua sản phẩm, họ mua lợi ích – thứ mà sản phẩm mang lại cho họ và sau đó là sự thỏa mãn – thứ mà sản phẩm tạo ra cho họ … Do đó người bán hàng có thể đoán và đưa ra những hành động, những lời nói phù hợp để thuyết phục khách hàng.

3. Thông tin về sản phẩm

Sẽ thật là đáng trách nếu bạn là người bán hàng mà không hề chuẩn bị cho mình một tí thông tin nào về mặt hàng mà mình đang bán ra. Vì có những khách hàng khó tính họ luôn tỏ ra nghi ngờ về chất lượng, giá thành sản phẩm mà bạn đang chào bán. Chính vì thế bạn nên bổ sung cho mình những thông tin, kiến thức về sản phẩm như: giá cả, nguồn gốc xuất xứ, các ưu điểm, tác dụng, công nghệ, … Việc này sẽ giúp bạn tự tin hơn khi giải đáp những thắc mắc của khách hàng, đó sẽ là những yếu tố quan trọng giúp bạn thành công trong việc chào bán sản phẩm của mình.

4. Có kiến thức và sự hiểu biết sâu rộng

Bí quyết để trở thành một nhân viên bán hàng giỏi là bạn cần phải có sự hiểu biết sâu rộng về kiến thức xã hội có như thế mới giúp bạn tự tin khi giao tiếp với khách hàng hơn. Đó cũng chính là cách tạo nên sự khác biệt của bạn với những nhân viên bán hàng khác. Các khách hàng sẽ luôn cảm thấy thoải mái hơn khi có thể chia sẻ những mối quan tâm chung với bạn các sự kiện thể thao, văn hóa, sự kiện thế giới hoặc bất cứ vấn đề gì đã và đang diễn ra mà họ quan tâm. Độ rộng kiến thức được hình thành từ thói quen tìm hiểu, đọc sách báo, xem ti vi và kiên trì học tập của bạn.

5. Kiên trì trước khách hàng khó tính

Không phải việc bán hàng lúc nào cũng được diễn ra một cách thuận lợi, suôn sẻ. Đôi khi bạn sẽ gặp phải những khách hàng cực kỳ khó tính, có thể họ không đồng ý mua sản phẩm của bạn bởi vì một lý do nào đó như giá cao hơn sản phẩm cùng loại chẳng hạn. Lúc đó họ thường có những biểu hiện khó chịu hay thậm chí là la mắng, xua đuổi bạn đi. Là một nhân viên bán hàng chuyên nghiệp bạn hãy tỏ ra kiên trì, luôn nở nụ cười trên môi trước những phản ứng “mạnh” của khách hàng để giải thích cho họ hiểu rõ hơn về sản phẩm của mình. Những vị khách hàng khó tính sẽ giúp bạn có thêm nhiều kinh nghiệm, bài học cần thiết cho những cơ hội trong tương lai.

6. Nhiệt tình và chân thành

Một yếu tố cũng không kém phần quan trọng để trở thành một nhân viên bán hàng giỏi là sự nhiệt tình của bạn. Bạn không thể thuyết phục được khách hàng nếu trình bày vấn đề một cách miễn cưỡng, thiếu sự nhiệt tình, như thể bạn đang phải “trả bài”. Hãy đặt hết niềm tin vào sản phẩm hoặc dịch vụ mà bạn đang chào bán và truyền niềm tin đó đến khách hàng bằng nhiệt tình của chính mình. Lưu ý rằng nhiệt tình không có nghĩa là phải nói nhanh hay nói lớn, mà điều quan trọng là phải trình bày vấn đề một cách sinh động và có tính thuyết phục cao.

7. Biết tận dụng và xây dựng nhiều mối quan hệ

Điểm mấu chốt cuối cùng là bạn phải biết tận dụng và tạo dựng nhiều mối quan hệ. Cơ hội bán hàng luôn tiềm ẩn trong các mối quan hệ bạn tạo dựng được. Có những thương vụ chỉ thuần túy là sự tương tác đơn lẻ giữa người bán và người mua. Tuy nhiên, hầu hết các hoạt động bán hàng cá nhân đều được xây dựng nhằm hướng đến việc duy trì mối quan hệ dài hạn với khách hàng. Xây dựng mối quan hệ tốt với khách hàng hiện tại và tiềm năng chính là chìa khóa giúp bạn trở thành một nhân viên bán hàng giỏi.

Bí quyết để trở thành một nhân viên bán hàng giỏi nằm ngay chính trong bản thân bạn, hãy cố gắng tận dụng mọi thời cơ và phát huy hết khả năng của mình. Sự cố gắng và nỗ lực của bạn sẽ được đền đáp một cách xứng đáng bằng chính thu nhập và doanh số mà bạn bán ra. Careelink chúc bạn luôn thành công trong công việc của mình.

Chung Hiếu – CareerLink.vn

Read more

10 nguyên tắc vàng trong ứng xử công sở

Một ngày bạn làm việc 8h tại công sở, bạn thường xuyên tiếp xúc với nhà lãnh đạo, đồng nghiệp và các khách hàng…Giao tiếp, ứng xử với họ nơi công sở như thế nào để đạt được hiệu quả cao nhất và thể hiện nét văn hóa trong ứng xử đang là boăn khoăn của không ít “dân công sở”. CareerLink.vn xin chia sẻ với bạn 10 nguyên tắc “vàng” trong ứng xử công sở giúp bạn thành công.

Học cách ứng xử với cấp trên

Trong mọi tình huống giao tiếp, ứng xử với cấp trên bạn nên giữ thái độ bình tĩnh, tự tin khi trình bày những quan điểm của mình. Khi gặp bất đồng với sếp về quan điểm hay công việc bạn hãy cư xử thật khéo léo và góp ý sếp một cách tế nhị nhất. Tránh gây bất hòa, cãi vã với sếp khi ý kiến của bạn không được chấp nhận điều này sẽ làm ảnh hưởng đến hình ảnh của bạn trong mắt sếp và đồng nghiệp.

Để trở thành một nhân viên được sếp tin cẩn và đánh giá cao bạn cũng nên trình bày thẳng thắn, rõ ràng các chính kiến của mình trong công việc. Hãy tiến hành thực hiện công việc với sếp của bạn trên tinh thần cùng hợp tác và phát triển.

Tôn trọng đồng nghiệp

Đồng nghiệp là những người mà bạn sẽ thường xuyên tiếp xúc với họ và cùng nhau hợp tác xây dựng các dự án của công ty. Vậy nên, bạn cần thiết lập những mối quan hệ ấy trên cơ sở xây dựng và tôn trọng lẫn nhau. Tránh tình trạng xem mình “giỏi hơn đồng nghiệp” bạn sẽ khó tìm được tiếng nói chung với họ trong công việc. Ngược lại, bạn cũng không nên quá tự ti bản thân mình về trình độ và chuyên môn so với đồng nghiệp điều này sẽ khiến bạn dễ chán nản và làm sa sút chất lượng công việc. Hãy xem những người đồng nghiệp của mình như những người bạn đồng hành cùng nhau chia sẻ công việc và tận hưởng thành công.

Xây dựng quan hệ với cấp dưới

Đây chính là những cộng sự đắc lực giúp bạn hoàn thành tốt mọi công việc được cấp trên giao phó. Cần tạo cho họ niềm tin và giúp họ có một nguồn năng lượng tràn đầy để có thể bắt đầu công việc. Truyền cảm hứng cho họ mọi lúc, mọi nơi, tránh thái độ ra lệnh, quát tháo cấp dưới. Tuy nhiên, cần có những quy định nghiêm khắc để nhân viên có thể hoàn thành công việc đúng hạn.

Đừng biến mình thành “thiên lôi công sở”

Trong công việc bạn nên có chính kiến riêng, không nên quá thụ động. Bạn nên hiểu rõ vị trí và những công việc mình đang làm, tránh tình trạng “ai bảo gì làm làm nấy”. Cần có một tiến trình làm việc rõ ràng và cụ thể, tốt nhất vào mỗi đầu tuần bạn nên lên kế hoạch làm việc và đánh giá hiệu quả vào ngày cuối tuần.

Tránh những đề nghị không phù hợp với chuyên môn

Một ngày bạn cũng chỉ có 8 giờ để làm việc tại công sở, vì thế bạn phải tận dụng tối ưu thời gian đó. Không nên quá “ôm đồm” công việc vào mình hoặc nhận quá nhiều lời nhờ vả giúp đỡ từ đồng nghiệp mà bạn cảm thấy điều đó không phù hợp với bạn. Nên biết nói từ chối một cách khéo léo và tế nhị nhất có thể.

Hạn chế “tán gẫu” quá nhiều nơi công sở

Bạn chỉ nên đưa ra những tình huống trò chuyện khi cần thiết hoặc những lúc rảnh rỗi. Không quá lạm dụng chúng, đặc biệt việc tán gẫu quá nhiều sẽ làm bạn mất điểm trong mắt sếp và khiến cho đồng nghiệp ngán ngẩm. Đừng biến mình thành “bà tám” công sở trong khi bạn còn một núi công việc cần giải quyết.

Khoe khoang tiền thưởng

Hiện nay, để đảm bảo tính khách quan và công bằng với năng lực làm việc của mỗi nhân viên các công ty thường ít tiết lộ lương thực nhận và các khoản lợi nhuận khác. Việc bạn khoe khoang về lương hay tiền thưởng với đồng nghiệp sẽ khiến bạn trở nên thiếu tế nhị và tự bạn có thể cô lập bạn với mọi người.

“Nói xấu” đồng nghiệp

Đây là một trong những điều tối kỵ ở bất cứ công ty hay tổ chức nào. Nếu không hài lòng với cấp trên hay đồng nghiệp bạn nên thẳng thắn và tế nhị góp ý cùng họ. Không nên, nói xấu họ hay cố tình “chia bè kết phái” sẽ chẳng có gì hay khi bạn là người hết nói xấu người này lại chê bai người khác.

Văn hóa sử dụng điện thoại

Hãy cho đồng nghiệp thấy rằng bạn là người sử dụng công nghệ thông minh. Trước khi bước vào một cuộc họp hay gặp gỡ khách hàng bạn nên tắt bớt hoặc chuyển về chế độ im lặng cho chiếc điện thoại của mình. Sẽ thật khiếm nhã khi bạn đang làm việc với đồng nghiệp và khách hàng mà chuông điện thoại cứ reo lên ầm ĩ.

Làm việc hết sức, chơi hết mình

Khi bạn đã xây dựng cho mình một thái độ làm việc nghiêm túc và mang lại những kết quả khá khả quan thì tại sao lại không cùng các đồng nghiệp mình “xả tress” nhỉ ? Bạn nên tham gia hết mình vào những hoạt động do công đoàn công ty tổ chức, chính lúc này bạn sẽ khám phá được những điều thú vị từ đồng nghiệp của mình.

Ngọc Trâm – CareerLink.vn

Read more

Trở thành người “không thể thay thế” để tránh bị sa thải

Hiện nay, tình hình kinh tế ngày càng khó khăn khiến nhiều công ty rơi vào thế khủng hoảng tài chính. Do đó, để cải thiện tình hình tài chính của mình, dù muốn dù không thì khi không còn cách nào khác, lãnh đạo của các công ty ấy buộc phải cắt giảm bớt nhân sự để giảm chi phí. Vậy nếu chẳng may công ty bạn đang làm việc bị rơi vào tình thế đó thì sao? Khủng hoảng kinh tế không chừa bất kỳ ai, vậy thì cách tốt nhất là hãy nghĩ đến tương lai của bạn ngay từ bây giờ bằng cách xây dựng một nền tảng thật tốt, thật vững vàng tại công ty, để dù có chuyện gì xảy ra, bạn cũng không bị nằm trong “danh sách đen” những người bị sa thải.

Nói cách khác, để tránh bị sa thải, bạn phải là một người “không thể thay thế” trong công ty. Câu hỏi đặt ra lúc này là, phải làm thế nào để được như vậy? Sau đây là một vài gợi ý có ích trong trường hợp bạn đang băn khoăn với vấn đề này.

Cần cù và chăm chỉ

Siêng năng và mẫn cán chính là yếu tố đầu tiên để bạn được đánh giá tốt, vì nhờ nó mà năng suất làm việc của bạn luôn ở mức cao. Tuy thế, nói như vậy không phải rằng bạn chỉ cần cù và chăm chỉ đối với những công việc được giao không thôi là đủ mà phải tự tìm kiếm cơ hội để được thể hiện năng lực của mình và cố gắng hoàn thành khối lượng công việc ấy tốt hết mức có thể. Sẽ không một công ty nào muốn nhân viên của mình lười biếng làm việc và chắc chắn rằng những người mắc phải tật xấu này sẽ là đối tượng bị sa thải đầu tiên khi đến lúc cần thiết.

Sẵn sàng giúp đỡ đồng nghiệp

Trong một lúc nào đó, có thể việc giúp đỡ đồng nghiệp đối với bạn là vừa phiền phức vừa tốn thời gian và bạn nghĩ rằng không việc gì phải giúp họ, vì đó không phải nhiệm vụ của mình. Tuy nhiên, hãy tin rằng “không có một hành động nào trong cuộc đời là vô ích cả”. Việc sẵn sàng giúp đỡ người khác sẽ chứng tỏ bạn có chỉ số EQ cao (EQ = chỉ số cảm xúc hay sự thông minh của tâm hồn). Vì thế, nếu được đề nghị giúp đỡ, chỉ cần cảm thấy bảo đảm rằng việc giúp đỡ cô ấy/anh ấy không gây trở ngại gì cho mình thì bạn đừng ngại, thậm chí tự mình chủ động đề nghị càng tốt. Thế là bạn đã chiếm được cảm tình của một đồng nghiệp rồi. Sau này biết đâu việc sa thải lại được tiến hành bằng cách bỏ phiếu, đến lúc đó hãy yên tâm rằng 99% anh ấy/cô ấy sẽ bỏ phiếu để giữ bạn lại.

Ngày mai phải tiến bộ hơn hôm nay

Một trong những đặc điểm khiến mọi người không đánh giá bạn cao là bởi vì bạn không tiến bộ so với lúc ban đầu dù đã được trui rèn trong môi trường làm việc. Lúc mới ở “vạch xuất phát” thì có thể ai cũng như ai, nhưng sau một thời gian dài khoảng vài tháng hoặc một năm, nếu bạn vẫn không khác gì với giai đoạn đầu tiên vào làm thì 80% bạn sẽ bị sa thải khi công ty gặp khó khăn. Cho nên bên cạnh hoàn thành tốt công việc hiện tại, bạn cũng hãy lưu tâm đến sự phát triển nghiệp vụ của bản thân bằng cách luôn tìm tòi, học hỏi và phát hiện ra cái mới trong lĩnh vực nghề nghiệp của mình.

Luôn có chính kiến riêng

Một nhân viên luôn luôn a dua theo ý kiến của số đông sẽ không bao giờ nhận được nhiều sự tin tưởng và kỳ vọng của sếp. Trong những cuộc họp hay tranh luận, bạn hãy thể hiện góc nhìn khác biệt và cho sếp thấy rằng đối với cùng một vấn đề, bạn hoàn toàn có khả năng giải quyết nó không hề giống với những đồng nghiệp khác. Sự độc đáo và khác biệt luôn luôn có giá trị cao hơn nhiều so với những người quen đi theo tâm lý đám đông. Ý kiến và cách làm của bạn có thể không phải lúc nào cũng hay hơn mọi người nhưng nó thể hiện được “bạn là ai?”, nói cách khác đó chính là cái “tôi” của bạn mang một gam màu riêng, không hề giống với bất cứ ai.

Thường xuyên góp ý chân thành với sếp

Những người lãnh đạo cấp trên sống trong một môi trường hoàn toàn khác với bạn nên có đôi khi sẽ không nắm bắt được toàn cảnh tình hình công việc bằng chúng ta. Vì vậy, khi phát hiện ra vấn đề gì đó dù nhỏ nhưng có nguy cơ ảnh hưởng đến uy tín, thương hiệu hoặc chất lượng sản phẩm của công ty, thay vì bàn ra tán vào với bạn bè đồng nghiệp, bạn hãy góp ý chân thành với sếp. Tuy không nói ra nhưng đối với những người đứng ở vị trí lãnh đạo, những sự chia sẻ tận tình đó đều vô cùng đáng quý và thể hiện được sự hết lòng hết dạ của bạn đối với công ty mà mình đang làm việc.

Hồng Châu – CareerLink.vn

Read more

Bí quyết giữ chân người tài

Với bối cảnh kinh tế đang phục hồi, nhiều doanh nghiệp mong muốn tạo nên thế cạnh tranh vững mạnh trên thị trường. Điều này đồng nghĩa với việc chính sách thu hút nhân sự chủ chốt – nhân sự chất lượng cao, hay còn gọi là người tài của các doanh nghiệp phải được lưu tâm hơn. Tuyển dụng được người tài đã khó, giữ chân người tài còn khó gấp nhiều lần!

Nhận diện và tuyển dụng người tài

Phải chắc chắn một điều rằng, người tài ngày nay trên thị trường nhân lực ngày càng xuất hiện nhiều. Họ là những chuyên gia đầu ngành có nhiều năm kinh nghiệm, là người từng giữ vị trí chủ chốt ở các tập đoàn nước ngoài, thậm chí là những sinh viên xuất sắc tốt nghiệp từ các chương trình đào tạo chất lượng cao trong và ngoài nước…

Theo ông Đỗ Hồng Quang, Giám đốc công ty phần mềm Misa, người tài thực sự là những người làm việc có tâm, và họ luôn vạch ra chiến lược cho bản thân mình, nếu như chiến lược và mục tiêu của doanh nghiệp và người tài phù hợp với nhau, thì sẽ hứa hẹn sự phát triển lâu dài, vững mạnh cho cả hai phía. Đôi khi việc tuyển dụng người tài trở nên khó khăn vì họ thường có những “yêu sách” riêng khi gia nhập doanh nghiệp. Tuy nhiên, nếu như xét thấy những sản phẩm, thành quả của họ xứng đáng với một chế độ đãi ngộ đặc biệt thì doanh nghiệp cũng nên cân nhắc.

Ngày nay, người lao động rất thông minh, họ càng ngày càng độc lập trong việc lựa chọn môi trường phát triển sự nghiệp cho mình. Theo thống kê của Trung tâm dự báo nhu cầu nguồn nhân lực Tp.HCM, trước đây, khi mức độ tăng lương dưới 30%/năm, người tài đã nghĩ đến chuyện “ra đi”, thì ngày nay con số đó có thể tăng lên 50%/năm. Thậm chí, nhiều người làm trong các ngành có thời gian và công việc linh động như truyền thông, thiết kế… cho biết họ khi chuyển sang công việc mới, họ thường không chắc chắn lắm đến việc làm lâu dài tại doanh nghiệp, mà cân nhắc nên làm thử trong 6 tháng, 1 năm… Chính vì vậy, việc doanh nghiệp cho thấy được tương lai phát triển, chính sách đào tạo lâu dài… của mình, cho họ sự an toàn thì mới mong giữ chân được họ lâu dài.

Bí quyết giữ chân người tài

Như vậy, mức lương cao hay chế độ thưởng hậu hĩ chưa phải là điều kiện cốt lõi để giữ chân người tài. Có 4 yếu tố để giữ chân người tài, tạo thành một chuỗi điều kiện chặt chẽ như sau:

– Khả năng lãnh đạo : người ta thường ví von, nhà lãnh đạo là người tạo cảm hứng, người có khả năng lãnh đạo tốt sẽ truyền hơi thở nhiệt huyết cho tất cả các nhân viên còn lại. Nhiều người cho biết rằng lý do chính khiến họ theo đuổi một công việc nào đó không phải vì thu nhập cao chót vót, mà chính là vì họ hài lòng với những ý nghĩa tích cực mà mình đang cống hiến cho xã hội. Ai sẽ là người khơi gợi và làm cho nhân viên thấy những điều này ngoài người lãnh đạo giỏi?

Hơn nữa, đối với những nhân viên tài năng – mà xã hội thường gọi đùa là “lắm tài, nhiều tật”, thì muốn giữ chân họ, cần phải có sức mạnh nội tại, uy lực của một người lãnh đạo sáng suốt, có tầm nhìn và có khả năng thu phục lòng người.

– Môi trường làm việc lành mạnh : môi trường làm việc phải đàm bảo tính công bằng, chuyên nghiệp, tạo được sân chơi cạnh tranh thực sự cho người nhân viên. Không có người tài nào muốn giới hạn bản thân trong một chiếc hộp nhỏ hẹp, mà nơi đó tài năng của họ bị hạn chế, hoặc bị ganh ghét, hoặc không được đánh giá cao bởi những người xung quanh. Bản thân nhà lãnh đạo cần tạo ra một hệ thống giá trị nhất định trong việc phát triển cá nhân, thực hiện tầm nhìn – sứ mệnh của công ty, tạo uy tín tuyệt đối với nhân viên. Ngoài ra, với một số công việc đặc thù khác, môi trường làm việc lành mạnh còn có nghĩa là sự thoải mái về giờ giấc, nơi chốn làm việc.

– Các chương trình đào tạo huấn luyện : điều này không chỉ áp dụng cho việc thu hút, tuyển dụng người tài từ bên ngoài doanh nghiệp, mà còn hữu dụng cho việc đào tạo nhân sự xuất sắc từ bên trong doanh nghiệp. Những doanh nghiệp lớn như Unilever, Maersk, IBM, Holcim, Saigon Coop… đều lập kế hoạch cụ thể hằng năm để đưa cán bộ CNV đi học những khóa bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ trong và ngoài nước. Nhiều doanh nghiệp còn khá e dè để đầu tư khoản chi phí khổng lồ này vì lo sợ sau khi đào tạo, người tài sẽ “ôm theo” khối tài sản tri thức khổng lồ này ra đi! Chính vì thế chúng ta sẽ có yếu tố thứ tư- tiền lương.

– Tiền lương : Trong bối cảnh kinh tế còn chập chững phục hồi, các doanh nghiệp sẵn sàng trả một khoản chi phí cao để giữ chân những người thạo việc. Vì thế, việc xem xét đến nguyện vọng của người tài trong việc có một khoản thu nhập xứng đáng, cũng như khả năng thăng tiến cùng những phúc lợi kèm theo cũng là điều doanh nghiệp nên nghiêm túc thực hiện.

Ngoài ra, một số doanh nghiệp mong muốn tiết kiệm chi phí bằng cách lựa chọn nguồn nhân lực bên ngoài (outsource), mà chưa lưu tâm đến việc chuyên nghiệp hóa các hoạt động chuyên môn này bằng chính nhân sự chủ chốt của công ty. Điều này không những giúp tạo thêm thu nhập cho nhân viên, cho họ thấy sự trọng dụng của doanh nghiệp với tài năng của họ, mà còn giúp cho doanh nghiệp dễ dàng quản lý hơn các hoạt động sản xuất của mình ở mức tối đa.

Khánh Quỳnh – CareerLink.vn

Read more