Thăng tiến trong sự nghiệp luôn là khát vọng và mục tiêu lớn của hầu hết các bạn trẻ hiện nay. Để thực hiện được điều này, ngoài việc chuẩn bị một kế hoạch hoàn hảo cho sự nghiệp của mình, các bạn cần phải lưu ý để tránh các lỗi lớn có thể ảnh hưởng đến cơ hội thăng tiến sự nghiệp của bạn.
Dưới đây là danh sách những lỗi mà hầu hết mọi người thường gặp và có thể cản trở sự nghiệp của bạn, hãy cùng điểm qua:
Cẩu thả trong công việc
Cẩu thả nó trở thành cái tính cố hữu của nhiều người, nó thể hiện qua việc cố ý không làm tốt công việc được giao dù nhỏ hay lớn, cái tư tưởng: Làm cho có, làm dối, làm đại, làm ẩu, làm qua loa hay làm không đến nơi đến chốn. Người có tính qua loa đại khái chỉ muốn làm xong việc cho nhanh chứ không tuân thủ theo quy trình và cũng không thật sự cố gắng.
Khi làm việc cẩu thả bạn chỉ gặt hái được những kết quả đáng vứt đi, uổng tiền, phí thì giờ, phí công sức và ảnh hưởng đến sự tin tưởng trong của cấp trên và đồng nghiệp dành cho bạn. Chính vì vậy, khi nhận bất kì công việc gì, bạn phải suy nghĩ một cách thấu đáo và làm thật cẩn thận. Hãy nhớ rằng thành quả cuối cùng sẽ phản ánh đúng tâm huyết của bạn dành cho công việc.
Hay lý do
Nếu bạn là sếp, bạn sẽ nghĩ sao về một nhân viên luôn luôn đi làm muộn và là người đầu tiên ra về ở công ty? Bạn sẽ nghĩ sao nếu có một nhân viên mặc dù có năng lực nhưng luôn gọi điện xin nghỉ vì lý do ốm đau, bận rộn? Bạn luôn kéo dài hạn hoàn thành công việc hay từ chối tham gia vào những dự án mới. Tất nhiên chẳng có vị sếp nào hào phóng thăng cấp cho một nhân viên luôn trốn việc và không có trách nhiệm như vậy cả. Bạn hãy thử xem lại mình, liệu bạn có mắc phải những lỗi này không?
Không nhiệt tình trong công việc
Không ai có thể nói bạn là kẻ trốn việc. Bạn đi làm và ra về đúng giờ. Bạn tuân thủ những nguyên tắc mà cơ quan đề ra. Thật lạ, đây lại chính là những vấn đề của bạn. Vịêc tuân thủ nội quy và thời gian làm việc tại cơ quan chỉ giúp bạn đảm bảo duy trì công việc của mình, nhưng đó không phải là điều kiện đủ cho sự thăng tiến. Bạn hãy thử đi làm sớm hơn và ra về muộn hơn thời gian quy định, đề xuất những ý tưởng sáng tạo, hoàn thành công việc đúng hoặc vượt tiến độ một cách hiệu quả nhất…
Nhiệt tình là một trong những yếu tố quan trọng, nếu không muốn nói là quan trọng hàng đầu cho sự thăng tiến. Hãy nhớ rằng nếu bạn không có những bước tiến xa hơn trong công việc, đừng ngạc nhiên khi sếp của bạn cũng không có những quyết định xa hơn cho con đường công danh của bạn.
Lười biếng
Lười biếng chính là nguồn gốc của sự cẩu thả. Không ai chấp nhận một người vừa lười biếng lại cẩu thả. Khi giao cho nhân viên một nhiệm vụ và yêu cầu hoàn thành nhưng anh ta cứ ỷ i không làm, chỉ thích tối ngày tám chuyện, cà phê, lên mạng… Khi bị hỏi tới, nhắc nhở mới vắt chân lên cổ chạy và làm qua loa cho xong chuyện thì sẽ không bao giờ sếp giờ thêm cho bạn một công việc gì nữa.
Nếu bạn là người thèm muốn sự thành công thì trước tiên phải dẹp bỏ cái tính này. Muốn bỏ cũng không khó lắm. Chỉ cần tập chú ý lắng nghe khi ai giải thích, căn dặn, hay yêu cầu việc gì. Có quyết tâm: “Ta phải cố gắng, ta làm tốt được”. Khi nào có thắc mắc hay chưa hiểu rõ việc gì thì phải làm cho được bằng cách đọc sách, xem tài liệu, yêu cầu giải thích thêm, đặt câu hỏi, nêu thắc mắc với cấp trên và đồng nghiệp.
.
Mờ nhạt
Đi làm đúng giờ, hết giờ xách túi ra về, cả ngày chỉ ngồi cặm cụi với chiếc máy tính và những công việc đã được sếp lập trình sẵn, nhiệm vụ của bạn chỉ cần hoàn thành hết đống công việc đó và không có thêm ý kiến, sự sáng tạo nào sẽ khiến bạn trở nên mờ nhạt trong mắt người lãnh đạo.
Hãy động não và đưa ra những ý tưởng, sáng kiến mới cho công việc, cho dù đó là những công việc không mới, nhưng một đề xuất mới có thể sẽ đem lại kết quả cao hơn cho công việc đó. Đừng ngại nói lên những ý tưởng của mình với cấp trên, có thể đó là ý kiến chưa hay nhưng nó sẽ tạo cho bạn thói quen trao đổi trực tiếp với sếp và đó cũng là cách mà cấp trên dễ nhớ đến bạn nhất.
Hãy luôn nhớ rằng một ngày nào đó ý tưởng, sáng kiến của bạn sẽ góp phần quan trọng cho sự phát triển của công ty. Đừng chỉ yên lặng và làm theo như một cái máy, hình ảnh của bạn sẽ trở nên mờ nhạt và cơ hội thăng tiến sẽ không đến với bạn.
Trong mỗi chúng ta ai cũng có năng lực, có chí hướng và tham vọng. Vậy hãy nhìn lại và thay đổi những điều chưa tốt để cơ hội thăng tiến đến với bạn. Đừng chây ỳ, lười biếng, lý do, nói nhiều… mà hãy làm nhiều, cận thận, sáng tạo trong công việc sẽ có một ngày công sức ấy sẽ được đền đáp xứng đáng.
Việc thương lượng mức lương luôn là bước quan trọng trong quá trình xin việc, đặc biệt khi nhà tuyển dụng đưa ra mức lương up to là gì khiến nhiều ứng viên băn khoăn. Cụm từ này nghe có vẻ hấp dẫn nhưng lại ẩn chứa nhiều điều kiện và kỳ vọng ngầm. Vậy nên hiểu đúng thế nào và làm sao để không bị “hớ” khi tiếp cận những lời mời như vậy?
Lương up to là gì?
“Lương up to” là cách viết rút gọn của cụm “up to một mức lương cụ thể”, mang ý nghĩa “lên đến” mức đó.
Trong tuyển dụng, điều này đồng nghĩa với việc nhà tuyển dụng sẵn sàng trả lương tối đa ở mức ghi rõ, nhưng không phải ứng viên nào cũng được hưởng con số đó. Mức lương thực tế còn phụ thuộc vào trình độ, kỹ năng, kinh nghiệm và mức độ phù hợp của ứng viên đối với vị trí cần tuyển.
Tuy nhiên, nhiều người tìm việc thường hiểu nhầm “lương up to” là mức lương mặc định hoặc thấp nhất sẽ nhận được. Điều này dễ dẫn đến kỳ vọng sai lệch và cảm giác thất vọng trong quá trình đàm phán. Vì vậy, việc hiểu đúng cụm từ này không chỉ giúp ứng viên điều chỉnh kỳ vọng hợp lý mà còn tăng khả năng thương lượng thành công.
Lương up to khác gì với lương thỏa thuận, lương cạnh tranh?
Trong quá trình tìm việc, nhiều ứng viên dễ nhầm lẫn giữa “lương up to”, “lương thỏa thuận” và “lương cạnh tranh” vì các cụm từ này đều không nêu con số cụ thể. Tuy nhiên, về bản chất, mỗi cách ghi lương lại phản ánh quan điểm và chiến lược tuyển dụng khác nhau.
“Lương up to” thể hiện mức lương tối đa doanh nghiệp có thể chi trả, nhưng chỉ dành cho ứng viên đáp ứng đầy đủ hoặc vượt kỳ vọng. Ngược lại, “lương thỏa thuận” mang tính linh hoạt cao hơn, cho thấy nhà tuyển dụng sẵn sàng đàm phán tùy theo mức độ phù hợp của từng ứng viên, không ấn định trần cụ thể. Còn “lương cạnh tranh” thường ám chỉ mức lương cao hơn mặt bằng chung của thị trường, nhằm thu hút ứng viên chất lượng mà không tiết lộ con số chính xác.
Việc phân biệt rõ ba khái niệm này giúp ứng viên có chiến lược ứng tuyển và thương lượng hiệu quả hơn, đồng thời tránh những hiểu lầm không đáng có về quyền lợi lương thưởng.
Tại sao nhà tuyển dụng thường ghi “lương up to”?
Việc sử dụng cụm “lương up to” trong tin tuyển dụng không phải là ngẫu nhiên, mà thường là một chiến lược nhân sự có chủ đích. Thứ nhất, cách ghi này giúp thu hút sự chú ý của ứng viên bằng con số hấp dẫn, từ đó tăng số lượng hồ sơ ứng tuyển. Với một mức lương “lên đến” ấn tượng, doanh nghiệp dễ tạo được hình ảnh là đơn vị sẵn sàng chi trả xứng đáng cho người tài.
Thứ hai, “lương up to” mang lại sự linh hoạt trong đàm phán. Thay vì cam kết một con số cố định, nhà tuyển dụng có thể điều chỉnh mức lương theo năng lực và kinh nghiệm thực tế của từng ứng viên. Điều này giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí, tránh trường hợp trả vượt ngân sách cho những ứng viên chưa thực sự phù hợp.
Cuối cùng, cụm từ này còn là cách để kiểm tra sự tự tin và khả năng định giá bản thân của ứng viên. Những ai hiểu rõ giá trị cá nhân và chuẩn bị tốt sẽ biết cách thương lượng để tiến gần hơn mức lương tối đa được đề cập.
Hiểu nhầm thường gặp về lương up to
Một trong những sai lầm phổ biến nhất của ứng viên khi đọc tin tuyển dụng là cho rằng “lương up to” chính là mức lương họ sẽ nhận được nếu trúng tuyển. Trên thực tế, đây chỉ là mức tối đa mà nhà tuyển dụng sẵn sàng chi trả trong trường hợp ứng viên đáp ứng toàn bộ tiêu chí công việc, có kinh nghiệm vượt trội hoặc mang lại giá trị đặc biệt cho tổ chức.
Nhiều ứng viên cũng dễ bị “thu hút ảo” bởi con số hấp dẫn mà quên mất rằng phần lớn mức lương thực tế được đề xuất có thể thấp hơn đáng kể. Điều này dẫn đến cảm giác thất vọng, hụt hẫng hoặc đánh giá sai về doanh nghiệp trong quá trình phỏng vấn.
Một số nhà tuyển dụng không nêu rõ điều kiện đi kèm khiến cụm “lương up to” dễ bị hiểu nhầm là mức lương cam kết. Ngoài ra, cũng tồn tại trường hợp sử dụng cụm này như một chiến thuật marketing để làm đẹp tin tuyển dụng, dù mức lương thực tế không hề tiệm cận con số đưa ra.
Hiểu rõ các ngộ nhận này sẽ giúp ứng viên tỉnh táo, chuẩn bị kỹ hơn và tránh đặt kỳ vọng sai lệch trong quá trình ứng tuyển.
Cách đàm phán lương khi gặp tin tuyển dụng ghi “up to”
Khi đối mặt với cụm “lương up to” trong tin tuyển dụng, ứng viên cần có chiến lược đàm phán rõ ràng để không rơi vào thế bị động. Dưới đây là ba bước quan trọng giúp bạn tự tin bước vào vòng thương lượng:
Bước 1: Nghiên cứu thị trường và tự định giá bản thân. Trước tiên, hãy tìm hiểu mức lương phổ biến của vị trí tương tự trong cùng ngành nghề, khu vực và quy mô doanh nghiệp. Sau đó, đánh giá kỹ năng, kinh nghiệm và thành tích cá nhân để xác định giá trị bạn có thể mang lại. Đừng quên so sánh với mức “up to” được nêu để đặt ra mục tiêu hợp lý.
Bước 2: Chuẩn bị minh chứng cụ thể. Thay vì chỉ nói “tôi xứng đáng với mức lương cao hơn”, hãy trình bày rõ các kết quả bạn từng đạt được, các kỹ năng vượt trội và sự phù hợp với công ty. Số liệu, dự án thực tế hoặc phản hồi tích cực từ nơi làm việc cũ là những minh chứng có sức thuyết phục cao.
Bước 3: Đàm phán với thái độ chuyên nghiệp. Hãy thể hiện sự cầu thị, chủ động hỏi về khung lương thực tế và cách công ty xác định mức lương cụ thể. Có thể sử dụng các câu như: – “Tôi thấy vị trí này có mức lương up to X triệu, vậy đâu là tiêu chí để đạt mức tối đa?” – “Dựa trên kinh nghiệm và kỹ năng, tôi kỳ vọng mức lương khoảng Y triệu. Anh/chị thấy điều đó có phù hợp không?”
Cuối cùng, đừng e ngại thương lượng nếu bạn thực sự mang lại giá trị. “Up to” là khởi đầu, nhưng kết quả phụ thuộc vào cách bạn chứng minh mình xứng đáng.
Góc nhìn tuyển dụng và trải nghiệm thực tế về lương up to
Từ phía nhà tuyển dụng, “lương up to” là công cụ hai mặt. Một mặt, nó giúp mở rộng tệp ứng viên tiềm năng, thu hút cả những người có trình độ cao đang tìm kiếm mức lương tương xứng. Mặt khác, nếu sử dụng không minh bạch hoặc thiếu nhất quán với thực tế trả lương, doanh nghiệp có thể đánh mất niềm tin từ ứng viên và làm tổn hại đến thương hiệu tuyển dụng.
Theo chia sẻ từ các chuyên gia nhân sự, “up to” chỉ thực sự hiệu quả khi nhà tuyển dụng xác định rõ tiêu chí để ứng viên đạt được mức cao nhất và truyền đạt điều đó một cách rõ ràng trong quá trình phỏng vấn. Ngoài ra, việc sẵn sàng đàm phán công khai thay vì giữ kín khung lương cũng góp phần tạo sự minh bạch và thiện chí.
Ở chiều ngược lại, nhiều ứng viên từng gặp phải trường hợp “kỳ vọng một đằng, thực tế một nẻo”. Chị Linh – một ứng viên có 5 năm kinh nghiệm marketing – từng ứng tuyển vị trí với mức “lương up to 25 triệu đồng”. Tuy nhiên, sau khi vượt qua 2 vòng phỏng vấn, chị chỉ được đề xuất mức 17 triệu. Khi hỏi lý do, nhà tuyển dụng cho biết mức tối đa chỉ dành cho ứng viên “xuất sắc vượt mong đợi”, nhưng không hề nêu rõ tiêu chí đánh giá ngay từ đầu.
Trái lại, anh Nam – kỹ sư IT – lại có trải nghiệm tích cực khi thẳng thắn đề xuất mức lương mong muốn ngay từ đầu, kèm theo CV chi tiết và portfolio dự án thực tế. Nhờ sự chuẩn bị kỹ, anh được nhận với mức gần sát con số “up to” ban đầu.
Những câu chuyện như vậy là minh chứng rõ ràng rằng hiểu và xử lý đúng “lương up to” có thể tạo ra lợi thế rõ rệt trong hành trình tìm việc.
Dù nghe hấp dẫn, nhưng để tận dụng hiệu quả cụm từ lương up to là gì, ứng viên cần hiểu rõ bản chất và tránh kỳ vọng sai lệch. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng, định giá đúng năng lực và biết cách thương lượng là chìa khóa giúp bạn tiến gần hơn mức lương mong muốn. Hãy chủ động, tự tin và tỉnh táo trước mỗi đề xuất lương để đạt được quyền lợi xứng đáng với giá trị bạn mang lại.
Chắc hẳn nếu bạn đang tìm hiểu về cơ hội làm việc tại Nhật Bản, bạn đã từng nghe qua cụm từ Tokutei Gino. Vậy Tokutei Gino là gì? Có gì khác so với các loại visa lao động truyền thống? Và liệu đây có phải là cánh cửa phù hợp cho bạn? Hãy cùng tìm hiểu rõ hơn trong bài viết dưới đây nhé!
Tokutei Gino là gì?
Tokutei Gino là một loại visa kỹ năng đặc định do chính phủ Nhật Bản triển khai từ năm 2019 nhằm thu hút lao động nước ngoài có tay nghề đến làm việc trong các ngành đang thiếu hụt nhân lực nghiêm trọng.
Visa Tokutei Gino cho phép người lao động nước ngoài làm việc hợp pháp, được hưởng lương và phúc lợi tương đương với người Nhật, đồng thời mở ra cơ hội định cư lâu dài với một số ngành nghề nhất định. Đây là bước chuyển quan trọng trong chính sách nhập cư của Nhật Bản, thể hiện xu hướng cởi mở hơn với lao động nước ngoài có kỹ năng chuyên môn.
So với các hình thức visa khác như visa thực tập sinh kỹ năng hay visa kỹ sư, Tokutei Gino tập trung vào năng lực thực tiễn thay vì bằng cấp học thuật. Điều này giúp người lao động phổ thông dễ tiếp cận và có khả năng gia hạn hoặc nâng cấp visa trong tương lai.
Các loại visa Tokutei gino
Visa Tokutei Gino được chia thành hai loại chính: Tokutei Gino loại 1 và Tokutei Gino loại 2, mỗi loại có mục đích sử dụng, thời gian lưu trú và quyền lợi khác nhau.
Tokutei Gino loại 1 là hình thức phổ biến nhất dành cho lao động có kỹ năng cơ bản trong 14 ngành nghề được quy định, như xây dựng, chế biến thực phẩm, điều dưỡng, nhà hàng – khách sạn, nông nghiệp, ngư nghiệp… Visa này có thời hạn lưu trú tối đa 5 năm (gia hạn theo chu kỳ 1 năm, 6 tháng hoặc 4 tháng) nhưng không được bảo lãnh người thân đi cùng. Người đăng ký cần vượt qua kỳ thi kỹ năng và tiếng Nhật (tương đương trình độ N4 trở lên) hoặc hoàn tất chương trình thực tập sinh kỹ năng số 2 tại Nhật.
Tokutei Gino loại 2 là cấp độ cao hơn, dành cho những người đã có kinh nghiệm thực tiễn và trình độ kỹ năng chuyên môn cao trong một số ngành nhất định như xây dựng và đóng tàu. Ưu điểm lớn của loại 2 là thời gian lưu trú không giới hạn, cho phép bảo lãnh vợ/chồng và con, đồng thời mở ra khả năng định cư lâu dài tại Nhật Bản.
Việc chuyển từ loại 1 lên loại 2 đòi hỏi người lao động phải thi đỗ kỳ thi kỹ năng nâng cao do cơ quan chức năng Nhật Bản tổ chức định kỳ.
Điều kiện thi và tiêu chuẩn tham gia Tokutei Gino
Hãy cùng theo dõi tiếp để biết điều kiện và tiêu chuẩn tham gia Tokutei Gino là gì nhé.
Để tham gia chương trình visa này, người lao động cần đáp ứng các điều kiện cụ thể về độ tuổi, trình độ tiếng Nhật, tay nghề chuyên môn và lý lịch cá nhân rõ ràng. Nhìn chung, đây là chương trình mở rộng cơ hội cho cả lao động phổ thông lẫn những người đã từng làm việc tại Nhật.
Về độ tuổi, đa số ngành nghề không giới hạn cụ thể, nhưng các doanh nghiệp thường ưu tiên ứng viên trong độ tuổi từ 18 đến 35 để đảm bảo thể lực và khả năng thích nghi công việc. Ngoài ra, ứng viên phải có đủ sức khỏe để lao động dài hạn, không mắc bệnh truyền nhiễm hoặc các vấn đề cản trở công việc.
Về năng lực tiếng Nhật, người lao động cần đạt tối thiểu trình độ N4 (trong kỳ thi JLPT hoặc JFT-Basic), tương đương khả năng giao tiếp cơ bản trong sinh hoạt và công việc. Bên cạnh đó, ứng viên phải vượt qua kỳ thi đánh giá kỹ năng chuyên môn do Nhật Bản tổ chức cho từng ngành cụ thể.
Trường hợp đặc biệt: những người đã hoàn thành chương trình thực tập sinh kỹ năng số 2 hoặc số 3 tại Nhật có thể được miễn thi kỹ năng và chỉ cần thi tiếng Nhật là đủ điều kiện chuyển sang visa Tokutei Gino loại 1.
Việc nắm rõ tiêu chuẩn ngay từ đầu giúp người lao động chuẩn bị bài bản, tránh mất thời gian và chi phí không cần thiết.
Xem thêm: Tìm Việc Làm Tiếng Nhật tại Careerlink.vn
Danh sách ngành nghề được tuyển dụng nhiều nhất ở dạng visa Tokutei Gino
Visa Tokutei Gino mở ra cơ hội làm việc tại Nhật Bản cho người lao động nước ngoài trong nhiều lĩnh vực. Dưới đây là các ngành nghề đang có nhu cầu tuyển dụng cao:
Chế biến thực phẩm: Ngành này bao gồm công việc như sơ chế, chế biến, đóng gói thực phẩm. Đây là ngành có nhu cầu tuyển dụng lớn và phù hợp với nhiều lao động Việt Nam.
Xây dựng: Lĩnh vực này luôn thiếu hụt nhân lực, đặc biệt là trong các công việc như giàn giáo, mộc, bê tông, hoàn thiện nội thất.
Cơ khí – Gia công kim loại: Bao gồm các công việc như hàn, tiện, phay, gia công cơ khí. Ngành này yêu cầu kỹ năng chuyên môn cao và có mức lương hấp dẫn.
Điện – Điện tử: Bao gồm lắp ráp, kiểm tra linh kiện điện tử, vận hành máy móc tự động. Phù hợp với lao động có kỹ năng và kinh nghiệm trong ngành.
Khách sạn và nhà hàng: Ngành dịch vụ này cần nhiều lao động cho các vị trí như phục vụ, lễ tân, bếp. Yêu cầu khả năng giao tiếp tiếng Nhật tốt và thái độ phục vụ chuyên nghiệp.
Nông nghiệp: Bao gồm trồng trọt, thu hoạch, chăm sóc cây trồng. Phù hợp với lao động có sức khỏe tốt và chịu được điều kiện làm việc ngoài trời.
Ngư nghiệp: Bao gồm đánh bắt, nuôi trồng và chế biến thủy sản. Cần lao động có sức khỏe và khả năng làm việc trong môi trường đặc thù.
Vệ sinh tòa nhà: Bao gồm các công việc như lau dọn, bảo trì, vệ sinh công nghiệp. Phù hợp với lao động có tính cẩn thận và trách nhiệm cao.
Bảo dưỡng, sửa chữa ô tô: Yêu cầu kỹ năng kỹ thuật cao, bao gồm kiểm tra, bảo trì và sửa chữa các loại xe ô tô.
Đóng tàu, hàng hải: Bao gồm các công việc như hàn, lắp ráp, kiểm tra tàu thuyền. Ngành này cần lao động có kỹ năng và kinh nghiệm trong lĩnh vực cơ khí nặng.
Những ngành nghề trên không chỉ có nhu cầu tuyển dụng cao mà còn mang lại cơ hội phát triển nghề nghiệp và thu nhập ổn định cho người lao động Việt Nam tại Nhật Bản.
Quy trình đăng ký visa Tokutei Gino
Để làm việc tại Nhật Bản theo diện Tokutei Gino, người lao động cần trải qua một quy trình gồm nhiều bước cụ thể, từ chuẩn bị hồ sơ cho đến hoàn tất thủ tục xin visa. Việc nắm rõ từng giai đoạn sẽ giúp tiết kiệm thời gian và tránh sai sót không đáng có.
Bước đầu tiên là chuẩn bị hồ sơ cá nhân, bao gồm: hộ chiếu, sơ yếu lý lịch, giấy xác nhận không tiền án tiền sự, giấy khám sức khỏe, bằng cấp liên quan (nếu có), và ảnh thẻ. Ngoài ra, người lao động cần bổ sung chứng chỉ tiếng Nhật và giấy chứng nhận kỹ năng nghề phù hợp với ngành định đăng ký.
Tiếp theo là tham dự kỳ thi đánh giá kỹ năng và tiếng Nhật. Các kỳ thi này được tổ chức định kỳ tại Nhật hoặc một số quốc gia khác. Kết quả thi sẽ được dùng để nộp đơn xin visa Tokutei Gino loại 1.
Sau khi vượt qua kỳ thi, người lao động cần tìm kiếm công ty tiếp nhận tại Nhật thông qua các tổ chức phái cử hoặc tuyển dụng trực tiếp. Sau khi có hợp đồng lao động, doanh nghiệp phía Nhật sẽ tiến hành thủ tục bảo lãnh và nộp hồ sơ xin tư cách lưu trú (COE) cho ứng viên.
Cuối cùng, khi COE được cấp, người lao động chỉ cần nộp hồ sơ xin visa tại Đại sứ quán Nhật Bản và chờ được cấp visa để sang Nhật làm việc hợp pháp.
Câu hỏi thường gặp về Tokutei Gino
Có thể thi Tokutei Gino tại Việt Nam không? Có. Hiện nay, nhiều kỳ thi đánh giá kỹ năng và tiếng Nhật dành cho Tokutei Gino được tổ chức ngay tại Việt Nam, dưới sự phối hợp của các đơn vị được ủy quyền bởi chính phủ Nhật. Người lao động có thể tra cứu lịch thi và địa điểm trên website chính thức của ngành nghề mình quan tâm.
Visa Tokutei Gino có thể chuyển đổi từ visa thực tập sinh kỹ năng không? Có. Những thực tập sinh đã hoàn thành chương trình số 2 hoặc số 3 tại Nhật có thể chuyển sang Tokutei Gino loại 1 mà không cần thi kỹ năng lại, chỉ cần thi tiếng Nhật đạt yêu cầu.
Thời gian xử lý hồ sơ xin visa mất bao lâu? Tùy vào từng trường hợp và quốc gia, nhưng trung bình mất khoảng 1–2 tháng, tính từ khi nộp đầy đủ hồ sơ đến khi nhận được visa.
Hy vọng qua bài viết này, bạn đã có cái nhìn rõ hơn về chương trình visa Tokutei Gino là gì. Dù con đường này đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về ngôn ngữ, kỹ năng chuyên môn và sự kiên trì nhưng nếu bạn thật sự quyết tâm, đây có thể là bước ngoặt giúp bạn phát triển bản thân và mở ra nhiều cơ hội mới trong tương lai. Nếu bạn đang ấp ủ ước mơ sang Nhật làm việc, đừng ngần ngại tìm hiểu và bắt đầu lên kế hoạch từ hôm nay nhé!
Mỗi người tìm việc cần có một chiến lược phát triển sự nghiệp của mình mỗi năm.
Cách tốt nhất để bạn có thể tập trung vào việc tìm kiếm công việc chính là tạo nên một kế hoạch cho sự nghiệp cho chính mình. Kế hoạch phát triển sự nghiệp của bạn bao gồm đặt mục tiêu, tìm ra cách để hoàn tất các mục tiêu, và tạo một khung thời gian cho chính mình.
Để giúp bạn có thể bắt đầu tạo một kế hoạch sự nghiệp, dưới đây là một số bước mà bạn có thể làm theo:
Bắt đầu với một mục tiêu và chi nhỏ mục tiêu
Thành công trong quá trình tìm việc đòi hỏi bạn phải bắt đầu một cách quyết tâm. Kế hoạch sự nghiệp của bạn sẽ tập trung vào các mục tiêu mà bạn có trong năm tới và chia nhỏ chúng thành những mục tiêu ngắn hơn.
Ví dụ, bạn hi vọng vào năm tới bạn sẽ có một công việc toàn thời gian như chuyên gia marketing trong thị trường thể thao. Để đạt được mục tiêu này, bạn có thể chia nhỏ chúng thành một loạt các mục tiêu nhỏ hơn.
Mục tiêu đầu tiên của bạn có thể là bắt đầu tạo dựng mạng lưới cá nhân như một chuyên gia trong lĩnh vực thể thao. Bạn có thể làm điều này bằng cách tạo một website hay một blog chuyên nghiệp, kết nối với các chuyên gia khách cùng ngành, và tham gia vào các cuộc trò chuyện trực tuyến trong cùng lĩnh vực.
Xác định những kỹ năng mà bạn cần học hỏi
Sau khi bạn đặt mục tiêu và đã tạo những mục tiêu nhỏ hơn, hãy xác định những kỹ năng mà bạn cần có để thành công trong việc có một côn việc. Điều này sẽ khiến bạn có giá hơn đối với các nhà tuyển dụng.
Để xác định các kỹ năng mà bạn cần học, hãy nghiên cứu các thông tin tuyển dụng có luên quan và sắp xếp theo các loại công việc mà bạn muốn. Chú ý nhiều hơn đến phần các kỹ năng và kinh nghiệm và mỗi loại công việc yêu cầu. Nếu bạn thấy mình đang thiếu ở một mảng nào đó, đây chính là dấu hiệu tốt cho thấy bạn đang cần học hỏi thêm những kỹ năng mới.
Theo dõi những thành công và thất bại
Nếu bạn muốn tiếp tục tìm kiếm công việc, hãy chú ý nhiều hơn đến những thành tựu và thất bại của mình. Bất cứ khi nào bạn đạt được thành tựu trong một việc nào đó như có được một buổi phỏng vấn hoặc tham dự một sự kiện tạo liên kết, những điều này sẽ giúp bạn đánh giá sự thành công trong nghề nghiệp của chính mình. Mặt khác, nếu bạn bỏ lỡ một mục tiêu nào, điều này sẽ mang đến cơ hội để bạn học hỏi và cải thiện từ lỗi lầm của mình.
Hãy tiếp tục cố gắng để chiến thắng
Con đường duy nhất để kế hoạch sự nghiệp của bạn có thể tiếp tục thực hiện là khi bạn tự nhủ rằng “Mình đang ở đó để chiến thắng!”. Không có gì nghi ngờ bạn sẽ trải nghiệm những thăng trầm trong sự nghiệp của mình, nhưng bạn cần phải gắn bó với mục tiêu của mình dù như thế nào đi nữa.
Kiên trì với việc tìm kiếm công việc và nhận thức trong việc tìm kiếm cơ hội là con đường duy nhất đưa bạn bước thêm một bước trong sự nghiệp của mình. Bạn có thể chỉ đạt được thành công khi bạn theo đến cùng với những mục tiêu và luôn nhắc nhở mình có trách nhiệm với sự thành công đó. Bằng cách đó, kế hoạch sự nghiệp của bạn sẽ giúp bạn tiến lên phía trước trong quá trình tìm kiếm công việc và hướng bạn đến gần hơn với mục tiêu lớn mà bạn đã đặt ra.
Một kế hoạch sự nghiệp mà một cách tốt để bạn có thể tập trung hơn vào việc tìm kiếm công việc và giúp bạn tìm thấy một công việc phù hợp với mục tiêu và những điều bạn cần. Bằng cách làm theo những mẹo nhỏ này, bạn sẽ tạo được một kế hoạch sự nghiệp giúp bạn dẫn đầu cuộc chơi.
Bạn cần đi đúng hướng với vị trí quản trị viên tập sự nếu có kế hoạch cho sự nghiệp của mình.
Không ai sinh ra đã là một nhà quản lý bẩm sinh, và tất nhiên, cũng không ai sinh ra đã có sẵn các kỹ năng quản lý. Kỹ năng quản lý cần phải được học hỏi và phát triển nhờ vào kinh nghiệm. Với nền kinh tế hiện nay, công ty nào cũng cần phải có sự quản lý tốt đội ngũ của mình. Tuy nhiên, điều khó khăn gặp phải là làm thế nào tìm được những cá nhân có đủ khả năng cho vị trí này. Để giải quyết vấn đề này, nhiều công ty tìm việc làm đã có những chương trình về quản trị viên tập sự.
Quản trị viên tập sự là gì?
Quản trị viên tập sự (Management Trainee) là một cá nhân được trải qua quá trình đào tạo cho các vị trí quản lý hoặc giám sát. Một chương trình quản trị viên tập sự là cách tốt nhất để chuẩn bị cho nhân viên để trở thành nhà quản lý trong tương lai. Chương trình này sẽ trang bị cho họ những kỹ năng cần thiết, phán xét, và trang bị những bí quyết để trở thành một nhà quản lý hiệu quả và có trách nhiệm.
Lợi ích của việc trở thành quản trị viên tập sự
Lợi ích của việc có những quản trị viên tập sự trong công ty là điều rất hiển nhiên. Điều này sẽ giúp công ty bạn có một kế hoạch kế nhiệm tốt và cải thiện được tinh thần làm việc. Đối với mỗi người là một trải nghiệm khác nhau. Vậy bạn sẽ nhận được gì khi là một quản trị viên tập sự? Dưới đây là một số lợi thế:
Bạn sẽ được tiếp xúc với mọi khía cạnh của doanh nghiệp và nhiều vai trò trong công ty
Một quản trị viên tập sự luôn mong đợi sẽ được biết tất cả các khía cạnh của quá trình kinh doanh, từ bán hàng đến dịch vụ khách hàng, nguồn nhân lực và hoạt động doanh nghiệp. Ngay cả khi chỉ là một quản trị viên tập sự ở một vị trí, bạn cũng có thể được trải qua tất cả các khía cạnh của vị trí đó. Ví dụ, đối với một quản trị viên tập sự về marketing, bạn sẽ có một thời gian làm quảng cáo, sau đó tham gia các chiến dịch trực tuyến, đến với các bài thuyết trình và cuối cùng đi thực tế tại các cuộc gặp với khách hàng.
Như vậy, một quản trị viên tập sự sẽ trở nên rất linh hoạt khi nói đến các kỹ năng liên quan đến công việc của mình.
Bạn có thể lựa chọn vị trí công việc mà bạn yêu thích nhất
Các công ty thường đề nghị các quản trị viên tập sự của mình lựa chọn làm việc tại bộ phận mà họ cảm thấy phù hợp nhất. Nếu bạn đặc biệt xuất sắc trong kinh doanh, hay bạn quan tâm nhiều đến lĩnh vực nhân sự, bạn có thể lựa chọn làm việc ở những bộ phận đó.
Phát triển khả năng làm việc nhóm
Là nhân viên tập sự, bạn sẽ được làm việc với các nhóm hoặc ít nhất là một đối tác – người sẽ hướng dẫn cho bạn cách để có thể làm việc trong mỗi bộ phận như thế nào. Bạn sẽ học được cách làm việc với những nhóm có những thành viên khác nhau, với các trình độ khác nhau. Đôi khi, bạn sẽ được làm việc với một quản lý cấp cao hơn, nhưng cũng có khi bạn sẽ làm việc một cách cận kề với cấp dưới của bạn. Bên cạnh việc phát triển khả năng làm việc nhóm, bạn cũng sẽ xây dựng được những mối quan hệ với những người mà bạn đã làm việc cùng.
Có quá trình thăng tiến dễ dàng
Phát triển nghề nghiệp là mục tiêu cuối cùng của quá trình đào tạo quản lý. Khi là quản trị viên tập sự, bạn được đào tạo để sẵn sàng đứng đầu một bộ phận hoặc quản lý một bộ phận nào đó. Do đó, khi một vị trí tuyển dụng hiện ra, bạn sẽ có một cơ hội lớn để được thăng chức. Đơn giản chỉ là sự sắp đặt, quá trình đào tạo quản lý sẽ giúp bạn ở trong tầm ngắm của giám đốc điều hành của công ty cho những vị trí quản lý tiếp theo.
Là con đường tốt nhất để học hỏi thực tế
Trở thành một quản trị viên tập sự cũng được học hỏi nhiều như khi bạn học ở trường, hay khi đăng ký vào một chương trình đào tạo MBA. Điểm khác biệt duy nhất là bạn có được những vị trí làm việc và những vấn đề có liên quan thực sự – những điều cần đến khả năng giải quyết nhanh chóng và thực tế. Hơn thế nữa, là một quản trị viên tập sự, bạn có một người hướng dẫn để có thể xem qua tất cả những quyết định của bạn để xem chúng có khả thi hay không. Kết quả là gì? Bạn sẽ học được nhiều điều về khả năng phân tích và hiểu rõ hơn về công ty của bạn. Trong thực tế, bạn có cơ hội để có được kinh nghiệm của một nhà quản lý mà không phải chịu trách nhiệm quá lớn.
Nhiệm vụ của quản trị viên tập sự
Mục tiêu cần hoàn thành của một quản trị viên tập sự bao gồm:
· Hiểu cách thức hoạt động của một công ty
· Học cách xác định và áp dụng các chiến lược và quy trình kinh doanh quan trọng
· Hỗ trợ người quản lý với nhiều nhiệm vụ khác nhau (ví dụ: hoạch định chính sách, thiết lập mục tiêu, phân bổ ngân sách)
· Học cách đánh giá hiệu suất
· Để thành công trong vai trò này, kỹ năng phân tích mạnh mẽ và giao tiếp hiệu quả là đặc điểm mà các quản trị viên tập sự cần có.
Mô tả công việc của quản trị viên tập sự
Trách nhiệm:
· Giúp người quản lý hoàn thành các nhiệm vụ hàng ngày (ví dụ: thực hiện các chính sách mới)
· Hiểu từng quy trình và mục tiêu hàng ngày (ví dụ: Tiếp thị, Bán hàng)
· Hỗ trợ các thủ tục hành chính (ví dụ: nhập dữ liệu)
· Làm quen với nhiệm vụ nhân sự
· Tham gia vào kế hoạch chiến lược của công ty
· Giúp người quản lý đánh giá hiệu suất (ví dụ: viết báo cáo, phân tích dữ liệu)
· Theo dõi doanh thu kinh doanh
· Nghiên cứu các cách để tăng lợi nhuận và giảm rủi ro
· Tạo và trình bày các bài thuyết trình
Yêu cầu
· Có kinh nghiệm trong quản lý hoặc lĩnh vực tương tự / có liên quan (ví dụ: Bán hàng, Dịch vụ khách hàng…)
· Thành thạo MS Office
· Giao tiếp bằng lời nói và bằng văn bản tốt
· Khả năng tính toán
· Bằng cấp về Quản lý hoặc Kinh doanh
Những câu hỏi thường gặp khi phỏng vấn vị trí quản trị viên tập sự
Tại sao bạn ứng tuyển vào vị trí này?
Nhà tuyển dụng không muốn chọn người đang tìm kiếm bất kỳ công việc nào họ có thể nhận được. Họ muốn những nhân viên nhiệt tình và đam mê công việc đặc biệt này và muốn ở lại với công ty trong thời gian dài.
Trong câu trả lời của bạn, hãy nhấn mạnh các khía cạnh cụ thể của mô tả công việc, chẳng hạn như cách bạn thích quản lý một loại dự án cụ thể hoặc có kinh nghiệm với một sản phẩm hoặc ngành nghề nhất định được đề cập trong đó.
Những thách thức bạn muốn tìm kiếm trong vai trò này?
Các nhà quản lý tiềm năng muốn nghe rằng bạn sẽ không né tránh các quyết định khó khăn. Nhấn mạnh kỹ năng giải quyết vấn đề của bạn. Nói về cách bạn đánh giá các lựa chọn khác nhau khi gặp trở ngại. Tập trung vào cách áp dụng các kỹ năng và kinh nghiệm có thể giúp bạn xử lý các sự cố không mong muốn và mang lại kết quả. Hãy trung thực và tập trung vào câu trả lời của bạn xung quanh những thách thức thực sự làm bạn phấn khích.
Tại sao chúng tôi nên tuyển dụng bạn?
Hãy sử dụng cơ hội này để thể hiện những gì khiến bạn trở nên đặc biệt. Các ứng viên lọt vào danh sách rút gọn sẽ có kiến thức về công ty, nhưng bạn cũng thực sự nhiệt tình với doanh nghiệp và công việc. Hoặc có thể kinh nghiệm trong quá khứ của bạn đã cho bạn cái nhìn sâu sắc hơn về ngành nghề đang ứng tuyển.
Bạn sẽ cảm thấy thoải mái khi làm việc 45 – 50 giờ trong một tuần?
Đây là một câu hỏi về sự cam kết khi phỏng vấn cho vị trí quản trị viên tập sự. Vì vậy, hãy chắc chắn rằng bạn đã nghĩ về nó trước khi tham gia phỏng vấn. Nếu bạn không thể cam kết làm việc nhiều giờ hơn trong tuần hoặc làm việc liên tục trong hơn 10 giờ, hãy cho nhà tuyển dụng biết.
Làm việc tại Nhật Bản không chỉ mở ra cơ hội phát triển sự nghiệp mà còn đòi hỏi sự tuân thủ nghiêm túc các chuẩn mực lao động. Các quy định khi làm việc tại Nhật Bản là nền tảng để người lao động nước ngoài hòa nhập, bảo vệ quyền lợi và duy trì công việc ổn định trong môi trường chuyên nghiệp.
Các quy định khi làm việc tại Nhật Bản là gì?
Các quy định khi làm việc tại Nhật Bản là tập hợp các điều luật, thông tư hành chính và nội quy nội bộ do chính phủ Nhật Bản cùng các doanh nghiệp ban hành nhằm điều chỉnh quan hệ lao động.
Những quy định này đóng vai trò bảo vệ quyền và nghĩa vụ của cả người lao động lẫn người sử dụng lao động. Nội dung bao gồm thời gian làm việc, lương thưởng, chế độ nghỉ ngơi, điều kiện hợp đồng, bảo hiểm xã hội, tư cách lưu trú hợp pháp và văn hóa doanh nghiệp. Việc nắm vững các quy định này giúp người lao động nước ngoài làm việc an toàn, đúng luật và được đảm bảo quyền lợi rõ ràng.
Xem thêm: Tìm VIệc, Tuyển Dụng Tiếng Nhật
Thời gian làm việc và chế độ nghỉ ngơi theo luật Nhật
Luật lao động Nhật Bản quy định rõ ràng về thời gian làm việc nhằm bảo vệ sức khỏe và quyền lợi của người lao động. Theo đó, thời gian làm việc tiêu chuẩn là không quá 8 giờ mỗi ngày và 40 giờ mỗi tuần, trừ một số ngành đặc thù như sản xuất nhỏ hoặc bán lẻ có thể làm đến 44 giờ/tuần nếu được phép đặc biệt.
Trong trường hợp phát sinh giờ làm thêm, tổng thời gian làm thêm không được vượt quá 45 giờ/tháng và 360 giờ/năm. Nếu doanh nghiệp có nhu cầu vượt giới hạn này, họ phải ký thỏa thuận làm thêm đặc biệt (gọi là “Thỏa ước 36”) với người lao động. Mức lương làm thêm ít nhất bằng 125% mức lương cơ bản.
Người lao động cũng được đảm bảo thời gian nghỉ ngơi hợp lý. Nếu làm việc trên 6 giờ/ngày, họ có quyền nghỉ trưa tối thiểu 45 phút; nếu làm trên 8 giờ/ngày, thời gian nghỉ tối thiểu là 60 phút. Ngoài ra, người lao động phải được nghỉ ít nhất 1 ngày mỗi tuần, hoặc 4 ngày trong 4 tuần nếu có lý do chính đáng.
Chế độ nghỉ lễ bao gồm các ngày nghỉ quốc gia và nghỉ phép hàng năm có lương, được tính dựa trên thâm niên làm việc. Những quy định này đảm bảo sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống cho người lao động tại Nhật.
Mức lương tối thiểu và các khoản phụ cấp bắt buộc
Mức lương tối thiểu tại Nhật Bản được chính phủ quy định theo từng tỉnh, thành phố và cập nhật hằng năm dựa trên điều kiện kinh tế. Người sử dụng lao động không được phép trả lương thấp hơn mức quy định này. Hiện nay, mức lương tối thiểu dao động khoảng 900 đến hơn 1.100 yên/giờ tùy theo khu vực, với Tokyo là nơi có mức cao nhất.
Ngoài lương cơ bản, người lao động còn được hưởng nhiều khoản phụ cấp bắt buộc nếu phát sinh làm thêm giờ. Cụ thể, làm thêm vào ngày thường phải được trả ít nhất 125% so với lương giờ thông thường. Nếu làm thêm vào ngày nghỉ, mức chi trả tối thiểu là 135%. Trường hợp làm việc vào ban đêm (từ 22h đến 5h sáng hôm sau), người lao động được nhận tối thiểu 125% tiền lương, và nếu làm thêm giờ trong khung thời gian này thì mức trả có thể lên đến 150%.
Ngoài ra, một số doanh nghiệp còn áp dụng phụ cấp đi lại, phụ cấp chuyên cần, phụ cấp nhà ở hoặc trợ cấp công việc nặng nhọc, tùy theo chính sách công ty. Người lao động nên kiểm tra kỹ nội dung hợp đồng để đảm bảo quyền lợi hợp pháp được ghi rõ ràng và minh bạch.
Quy định về bảo hiểm và quyền lợi xã hội
Người lao động tại Nhật Bản, bao gồm cả lao động nước ngoài, bắt buộc phải tham gia vào hệ thống bảo hiểm xã hội nhằm đảm bảo an sinh trong suốt quá trình làm việc. Hệ thống này bao gồm bốn loại bảo hiểm chính: bảo hiểm y tế, bảo hiểm hưu trí, bảo hiểm lao động và bảo hiểm thất nghiệp.
Bảo hiểm y tế cho phép người lao động được chi trả khoảng 70% chi phí khám chữa bệnh tại các cơ sở y tế. Phần còn lại do người lao động tự chi trả. Trong trường hợp nghỉ sinh con hoặc điều trị dài ngày, bảo hiểm cũng có thể hỗ trợ một phần thu nhập bị mất.
Bảo hiểm hưu trí giúp người lao động nhận được lương hưu sau khi đến tuổi nghỉ hưu hoặc khi mất khả năng lao động do tai nạn, bệnh tật. Đối với người nước ngoài về nước sau khi nghỉ việc, có thể làm thủ tục xin hoàn trả một phần tiền đã đóng.
Ngoài ra, bảo hiểm lao động và thất nghiệp đảm bảo quyền lợi khi người lao động bị tai nạn nghề nghiệp hoặc mất việc không do lỗi cá nhân. Đây là cơ sở pháp lý quan trọng để bảo vệ người lao động trong những tình huống bất ngờ và giúp họ nhanh chóng ổn định cuộc sống.
Hợp đồng lao động và điều kiện chấm dứt hợp đồng
Tại Nhật Bản, mọi hình thức tuyển dụng chính thức đều phải có hợp đồng lao động bằng văn bản. Hợp đồng này đóng vai trò pháp lý quan trọng, quy định rõ quyền và nghĩa vụ của cả người lao động và người sử dụng lao động. Có ba loại hợp đồng phổ biến: hợp đồng dài hạn (không xác định thời hạn), hợp đồng ngắn hạn (xác định thời hạn) và hợp đồng thử việc.
Nội dung hợp đồng lao động phải bao gồm các thông tin cơ bản như mức lương, thời gian làm việc, thời hạn hợp đồng, điều kiện làm thêm giờ, chế độ nghỉ phép, các khoản phụ cấp và hình thức thanh toán lương. Người lao động nên đọc kỹ hợp đồng và yêu cầu bản dịch rõ ràng trước khi ký, đặc biệt trong trường hợp không thành thạo tiếng Nhật.
Việc chấm dứt hợp đồng lao động cũng được quy định chặt chẽ. Người sử dụng lao động phải thông báo trước ít nhất 30 ngày hoặc bồi thường tương ứng nếu muốn đơn phương chấm dứt hợp đồng. Ngược lại, người lao động cũng cần thông báo nghỉ việc đúng thời hạn, thường là 14 ngày trước khi nghỉ đối với hợp đồng không xác định thời hạn. Những điều khoản này giúp bảo đảm tính công bằng và minh bạch trong mối quan hệ lao động.
Tư cách lưu trú và điều kiện làm việc hợp pháp
Để có thể làm việc hợp pháp tại Nhật Bản, người nước ngoài bắt buộc phải có tư cách lưu trú phù hợp với loại hình công việc đảm nhận. Một số tư cách lưu trú phổ biến dành cho người Việt bao gồm: kỹ năng đặc định (Tokutei Gino), thực tập kỹ năng (Gino Jisshuu), và kỹ thuật – nhân văn – nghiệp vụ quốc tế.
Tư cách lưu trú quy định rõ phạm vi công việc được phép làm, thời gian lưu trú và quyền lợi đi kèm. Ví dụ, visa kỹ năng đặc định loại 1 cho phép làm việc trong các ngành đang thiếu hụt nhân lực như điều dưỡng, xây dựng, nhà hàng, trong thời hạn tối đa 5 năm. Visa kỹ thuật – nhân văn – quốc tế thường dành cho lao động có trình độ chuyên môn, có thể gia hạn nhiều lần và cho phép bảo lãnh người thân.
Người lao động cần ký hợp đồng lao động đúng ngành, đúng tư cách lưu trú và được cấp Giấy chứng nhận tư cách lưu trú (COE) trước khi xin visa tại đại sứ quán hoặc lãnh sự quán Nhật Bản. Làm việc sai tư cách hoặc hết hạn visa mà không gia hạn kịp thời có thể dẫn đến bị trục xuất hoặc cấm nhập cảnh trong thời gian dài.
Các quy định đặc biệt theo ngành nghề
Một số ngành nghề tại Nhật Bản có những quy định lao động riêng biệt, nhằm thích ứng với tính chất công việc và đảm bảo an toàn cho người lao động. Những ngành thường áp dụng quy định đặc thù bao gồm xây dựng, điều dưỡng, chế biến thực phẩm và nông nghiệp.
Trong ngành xây dựng, người lao động phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về an toàn lao động, sử dụng thiết bị bảo hộ đúng quy cách và thường xuyên tham gia huấn luyện an toàn. Giờ làm việc có thể thay đổi theo mùa, đặc biệt vào mùa hè và mùa đông.
Với ngành điều dưỡng, yêu cầu về kỹ năng tiếng Nhật thường cao hơn các ngành khác. Người lao động cần đạt trình độ tiếng Nhật tối thiểu N4 hoặc N3, đồng thời phải hiểu rõ quy định về chăm sóc người cao tuổi, bệnh nhân và tác phong ứng xử trong môi trường y tế.
Các ngành chế biến thực phẩm hoặc nông nghiệp thường yêu cầu làm việc trong môi trường đặc biệt (nhiệt độ lạnh, vận hành máy móc), do đó quy định về giờ làm, nghỉ ngơi và bồi dưỡng sức khỏe cũng được kiểm soát chặt chẽ hơn so với các ngành văn phòng.
Văn hóa doanh nghiệp Nhật và nội quy công ty
Môi trường làm việc tại Nhật Bản được đánh giá cao về tính kỷ luật, trách nhiệm và chuẩn mực ứng xử. Người lao động nước ngoài khi làm việc tại đây cần hiểu và tuân thủ các nội quy nội bộ cũng như thích nghi với văn hóa doanh nghiệp đặc trưng.
Một trong những yếu tố quan trọng là đúng giờ. Việc đi làm trễ dù chỉ vài phút cũng được xem là thiếu chuyên nghiệp. Bên cạnh đó, trang phục luôn phải chỉnh tề, gọn gàng, phù hợp với đặc thù công việc, đặc biệt trong các lĩnh vực dịch vụ, văn phòng hoặc tiếp xúc khách hàng.
Cách giao tiếp trong công sở tại Nhật cũng đề cao sự tôn trọng thứ bậc. Người lao động cần sử dụng kính ngữ khi nói chuyện với cấp trên, lắng nghe ý kiến đồng nghiệp và không tranh luận trực tiếp một cách cảm tính. Ngoài ra, thái độ làm việc tích cực, chủ động và tinh thần đồng đội luôn được đánh giá cao.
Việc chấp hành nghiêm túc nội quy công ty không chỉ giúp người lao động hòa nhập tốt mà còn tạo nền tảng cho sự phát triển lâu dài trong môi trường làm việc chuyên nghiệp và cạnh tranh.
Tuân thủ đầy đủ các quy định khi làm việc tại Nhật Bản là yếu tố then chốt giúp người lao động Việt ổn định cuộc sống, duy trì công việc và mở rộng cơ hội phát triển sự nghiệp lâu dài. Khi nắm rõ quyền lợi và nghĩa vụ của mình, bạn không chỉ làm việc đúng pháp luật mà còn tạo dựng được hình ảnh chuyên nghiệp, đáng tin cậy trong mắt nhà tuyển dụng Nhật Bản.
Đến hẹn lại lên, cứ đến dịp cuối năm là chúng ta lại ngồi bên nhau, tổng kết một năm đã qua và hướng đến năm mới với đầy ước mơ và kỳ vọng. Làm thế nào để bạn không phải hổi tiếc về năm cũ và bắt đầu một năm đầy thành công phía trước? Hãy cùng chia sẻ với CareerLink.vn nhé.
Đánh giá lại bản thân
Bước đầu tiên để có được một năm 2016 tốt đẹp hơn là đánh giá lại năm vừa qua của bạn. Bạn hãy lập danh sách những điều đã làm được, những điều còn yếu và chưa thành công. Hãy học tập từ quá khứ để không phải lặp lại sai lầm của mình.
Bạn đã làm được gì? Hãy ăn mừng cho điều đó. Bạn sẽ thấy có động lực để tiếp tục thành công đó trong năm mới
Bạn đã không làm được gì? Bạn có được thăng chức như kế hoạch đầu năm không? Bạn có hoàn thành được dự án nào không. Nếu câu trả lời là không thì bạn nên dành nhiều thời gian để xem xét lại bản thân mình. Thẳng thắn nhìn vào sự thật và sai lầm sẽ giúp bạn rút ra được nhiều bài học đắt giá.
Bắt đầu năm với một thái độ tích cực
Cho dù trải qua một năm thuận lợi hay trắc trở, hãy bắt đầu năm mới với nụ cười trên môi. Đối mặt với nó bằng một thái độ tích cực sẽ giúp bạn duy trì thái độ suốt năm. “Không phải do năng khiếu của bạn,mà chính là thái độ sẽ quyết định thành công của bạn”.Có và duy trì được một thái độ tích cực là yếu tố rất quan trọng để thành công trong công việc và cuộc sống. Bởi vậy, thay vì lãng phí thời gian và năng lượng để buồn chán, bạn hãy tập trung vào công việc với thái độ lạc quan để tìm kiếm thành công cho bản thân.
Đặt mục tiêu cho năm mới
Một năm mới bắt đầu nghĩa là có thêm cơ hội cho những khởi đầu mới mẻ trong công việc. Thành công chỉ đến được khi bạn có đã xác định được những mục tiêu cụ thể và kế hoạch thực hiện rõ ràng. Để bắt đầu một năm mới đầy dấu ấn, hãy lập mục tiêu cho cả năm của bạn. Bạn muốn tìm được công việc mới, học them một ngôn ngữ mới hay ham gia một khóa kỹ năng… Tất cả những mục tiêu này sẽ giúp bạn tự trau dồi bản thân và từng bước phát triển nghề nghiệp một cách bền vững. Bạn sẽ xác định hiện tại bạn đang ở đâu sẽ phải làm gì để đạt được mục tiêu trong năm tới. Bên cạnh đó cũng đừng quên những mục tiêu dài hạn cho sự nghiệp của bản thân. Bạn muốn trở thành ai và đạt được những gì trong 5-10 năm tới? Đó sẽ là kim chỉ nam cho mọi quyết định và hành động trong sự nghiệp của bạn.
Cải thiện bản thân
Điều quan trọng đầu tiên để đạt được mục tiêu đã để ra là bạn cần có một sức khỏe và nền tảng kiến thức, kỹ năng tốt. Bạn đang yếu ở mặt nào, hãy tập trung đào sâu để nâng cao khả năng của bản thân. Có như vậy bạn mới không do dự và sẵn sàng khi cơ hội đến. Bạn có thể tham gia các khóa học online để tiết kiệm thời gian, luyện tập một môn thể thao để nâng cao sức khỏe, đồng thời giảm căng thẳng trong công việc.
Lên kế hoạch chi tiết, cụ thể cho năm mới
Làm việc mà không có kế hoạch sẽ khiến bạn mất nhiều thời gian hơn hay thậm chí không thể bước tới đích đến cuối cùng của con đường thành công. Việc lên kế hoạch sẽ giúp bạn định hướng cách thức để biến mục tiêu đã đặt ra thành hiện thực. Để làm được điều này, hãy thử tự mình trả lời những câu hỏi sau: Làm sao để thực hiện? Những điều kiện, khả năng gì bạn có hay còn thiếu? Sau đó, cân nhắc thời gian, phương pháp để thực hiện việc đó cũng như các nguồn hỗ trợ có thể. Có như vậy, kế hoạch đặt ra mới dễ đạt được thành công.
Mở rộng mối quan hệ
Andrew Carnegie – ông vua ngành sắt thép của Mỹ từng nói “Tri thức của các chuyên gia chỉ chiếm 15% trong thành công của họ, 85% còn lại phụ thuộc vào các mối quan hệ xã hội”. Bạn không thể thành công nếu không có một mạng lưới quan hệ vững chắc. Tạo dựng và duy trì mối quan hệ tại công sở không những giúp bạn thăng tiến trong nghề nghiệp, mà còn góp phần tạo một môi trường làm việc tích cực cho bạn hàng ngày.
Tìm kiếm thú vui riêng cho bản thân
Trong năm mới, hãy tìm kiếm cho mình một niềm đam mê mới nhằm cân bằng giữa cuộc sống và công việc. Một môn thể thao mới, thú vui nấu ăn hay chụp ảnh, thậm chí là đi du lịch… Những điều này sẽ giúp bạn có một năm đầy niềm vui và thoải mái.
Hi vọng những chia sẻ của CareerLink.vn sẽ giúp bạn có một năm mới đầy niềm vui và thành công. Chúng ta cùng hẹn gặp nhau vào cuối năm sau để xem liệu những bí quyết trên có chắp cánh cho ước mơ của bạn không nhé.
Nếu bạn đang chuẩn bị sang Nhật dù để du lịch, du học hay làm việc thì ngoài việc chuẩn bị hành lý, bạn cũng nên “đóng gói” thêm những lỗi văn hóa nên tránh khi ở Nhật Bản. Đó là các lỗi nào, hãy cùng tìm hiểu ngay sau đây nhé.
Những lỗi văn hóa nên tránh khi ở Nhật Bản
Hiểu những lỗi văn hóa nên tránh khi ở Nhật Bản là rất quan trọng nếu bạn muốn hòa nhập và thể hiện sự tôn trọng đúng cách.
Lỗi giao tiếp
Cúi chào sai cách: Ở Nhật Bản, giao tiếp không chỉ là trao đổi thông tin mà còn là cách thể hiện sự tôn trọng, khiêm nhường và hiểu biết văn hóa. Một trong những lỗi phổ biến nhất là cúi chào sai cách. Tại Nhật, cúi chào mang ý nghĩa sâu sắc về thái độ và mối quan hệ, do đó cúi hời hợt, không đúng thời điểm hoặc không cúi khi chào đều bị xem là thiếu lịch sự.
Nhìn trực diện vào người đối diện: Giao tiếp bằng ánh mắt quá trực diện cũng dễ khiến người Nhật cảm thấy không thoải mái. Trong văn hóa phương Tây, ánh mắt thể hiện sự tự tin và trung thực. Tuy nhiên, ở Nhật, việc nhìn chằm chằm vào người khác, đặc biệt là cấp trên, có thể bị hiểu là thiếu tôn trọng hoặc đối đầu.
Không dùng kính ngữ: Việc sử dụng kính ngữ (keigo) không đúng hoặc bỏ qua hoàn toàn cũng là lỗi nghiêm trọng. Người Nhật rất coi trọng thứ bậc và ngôn ngữ tôn kính, nhất là trong môi trường công việc hoặc giao tiếp với người lớn tuổi. Việc dùng sai kính ngữ có thể khiến người nghe khó chịu, thậm chí đánh giá bạn thiếu chuyên nghiệp.
Nói chuyện ồn ào: Nói chuyện quá to ở nơi công cộng như tàu điện, nhà hàng không chỉ gây phiền mà còn bị xem là thiếu ý thức. Sự kín đáo và giữ im lặng là nét đặc trưng trong giao tiếp ứng xử tại Nhật, điều mà người nước ngoài cần đặc biệt lưu ý.
Xem thêm: Tuyển Dụng Tiếng Nhật tại Careerlink.vn
Lỗi trong văn hóa ăn uống
Ăn uống tại Nhật không đơn thuần là chuyện thưởng thức món ăn mà còn phản ánh mức độ hiểu biết và tôn trọng văn hóa truyền thống.
Cắm đũa thẳng đứng vào bát cơm: Một trong những lỗi phổ biến nhất là cắm đũa thẳng đứng vào bát cơm. Hành động này gợi liên tưởng đến nghi thức cúng người đã khuất, nên tuyệt đối cần tránh trong bữa ăn thường ngày.
Chuyền thức ăn bằng đũa: Đây là hành động thường thấy trong nghi lễ hỏa táng ở Nhật khi truyền tro cốt người mất nên nếu bạn thực hiện điều này trên bàn ăn, người Nhật có thể cảm thấy khó chịu hoặc thậm chí bị xúc phạm.
Đổ trực tiếp nước tương hoặc sốt lên cơm trắng: Người Nhật rất coi trọng sự nguyên bản của món ăn và cách phối hợp hương vị từ đầu bếp. Hành động này dễ bị cho là thiếu tôn trọng công sức người nấu và không phải là cách thưởng thức đúng mực.
Vừa đi vừa ăn: Thức ăn đường phố rất phổ biến ở Nhật và người Nhật thường đứng ăn tại chỗ hoặc ngồi gọn gàng. Ăn uống khi đang di chuyển bị xem là bất lịch sự và thiếu nghiêm túc với bữa ăn.
Lỗi hành vi ở nơi công cộng
Không gian công cộng tại Nhật Bản được tổ chức rất trật tự, sạch sẽ và yên tĩnh. Người dân luôn ý thức giữ gìn môi trường chung, vì vậy những hành vi thiếu tinh tế có thể khiến bạn nhanh chóng trở thành “người lạ không được hoan nghênh”.
Không xếp hàng: Một trong những lỗi văn hóa nên tránh khi ở Nhật Bản điển hình là không xếp hàng khi mua sắm, lên tàu hoặc vào thang máy. Người Nhật nổi tiếng với văn hóa xếp hàng ngăn nắp, không chen lấn. Nếu bạn chen ngang hay cố vượt lên trước, đó sẽ là hành động khó chấp nhận trong mắt họ.
Gây ồn ào: Trên tàu điện, xe buýt hay trong công viên, đa số người Nhật đều giữ im lặng hoặc nói chuyện rất nhỏ nhẹ. Việc cười nói to, gọi điện thoại lớn tiếng hay mở loa ngoài sẽ bị xem là thiếu ý thức và ảnh hưởng đến người khác.
Chụp ảnh người lạ hoặc không xin phép: Dù chỉ là ghi lại khoảnh khắc đẹp, bạn vẫn cần tôn trọng quyền riêng tư cá nhân nhé.
Hút thuốc không đúng nơi quy định: hút thuốc sai nơi quy định có thể khiến bạn gặp rắc rối. Nhật Bản quy định rất rõ khu vực được phép hút thuốc, thường là trong các phòng kín hoặc khu vực riêng có biển báo.
Lỗi ứng xử khi đến nhà người Nhật
Không tháo giày: Khi được mời đến nhà người Nhật, cách bạn ứng xử sẽ phản ánh mức độ tôn trọng chủ nhà và sự hiểu biết về văn hóa địa phương. Một trong những quy tắc quan trọng nhất là phải tháo giày trước khi bước vào trong. Người Nhật luôn phân biệt rạch ròi giữa không gian bên ngoài và bên trong. Việc mang giày vào nhà được xem là hành động xúc phạm và kém lịch sự.
Sử dụng dép không đúng chỗ: Tại Nhật, nhà vệ sinh thường có dép riêng và bạn chỉ nên dùng đôi dép đó trong khu vực vệ sinh, sau đó đổi lại dép trong nhà khi ra ngoài. Thế nên, bạn cũng cần tuân thủ phép lịch sự này.
Sử dụng nhà vệ sinh thiếu tinh tế: Nhiều nơi sử dụng toilet tự động, có bảng điều khiển bằng tiếng Nhật. Nếu không chắc chắn, bạn nên hỏi trước hoặc quan sát cách người khác sử dụng để tránh làm hỏng thiết bị hoặc gây bất tiện.
Tặng quà không phù hợp: Khi tặng quà, hãy tránh những món như dao, kéo, khăn tay hoặc hoa cúc vì chúng mang ý nghĩa chia ly, tang tóc. Thay vào đó, bạn nên chọn món quà nhỏ, được gói chỉn chu, thể hiện thành ý và phù hợp hoàn cảnh.
Lỗi ứng xử trong công sở Nhật Bản
Môi trường làm việc tại Nhật Bản đặc biệt đề cao tính kỷ luật, tinh thần tập thể và sự tôn trọng thứ bậc. Vì vậy, những hành vi tưởng chừng nhỏ nhặt cũng có thể khiến bạn bị đánh giá thiếu chuyên nghiệp hoặc khó hòa nhập.
Không phân biệt rõ cấp bậc trong giao tiếp: Tại Nhật, vai trò của cấp trên và cấp dưới được thể hiện rõ qua cách xưng hô, kính ngữ và thái độ. Nếu bạn gọi tên sếp như đồng nghiệp ngang hàng hoặc nói chuyện thiếu lễ phép, điều đó dễ gây phản cảm.
Ra về mà không chào hỏi: Người Nhật có thói quen chào “osaki ni shitsurei shimasu” (Xin phép về trước) và đáp lại bằng “otsukaresama deshita” (Bạn đã vất vả rồi). Việc không tuân thủ nghi thức này có thể làm bạn bị đánh giá là không tôn trọng đồng nghiệp.
Trang phục không phù hợp với văn hóa công sở: Người Nhật ưa chuộng sự đơn giản, chỉnh tề và lịch sự. Quần áo quá sặc sỡ, thiếu trang nghiêm sẽ khiến bạn trở nên lạc lõng.
Bỏ qua quy tắc: Không phản hồi email không xác nhận khi nhận nhiệm vụ hoặc tự ý đưa ra quyết định khi chưa có sự đồng thuận là những hành vi ảnh hưởng đến tập thể. Trong môi trường Nhật, sự phối hợp nhóm và tuân thủ quy trình luôn được đặt lên hàng đầu.
Hiểu và tránh những lỗi văn hóa nên tránh khi ở Nhật Bản không chỉ giúp bạn tránh được những tình huống “đứng hình” mà còn thể hiện sự tôn trọng đối với đất nước và con người nơi đây. Dù có thể mất chút thời gian để làm quen với những quy tắc mới nhưng sự tinh tế trong cách cư xử chắc chắn sẽ giúp bạn ghi điểm và có trải nghiệm đáng nhớ hơn khi sống hoặc du lịch tại Nhật. Hy vọng những chia sẻ trên sẽ hữu ích cho bạn và nếu có lỡ sai sót gì thì cứ mỉm cười xin lỗi lịch sự kiểu Nhật nhé!
