Blog

Kỹ năng đàm phán là những yếu tố cho phép hai hoặc nhiều bên đạt được thỏa hiệp. Đây thường là những kỹ năng mềm và bao gồm các khả năng như giao tiếp, thuyết phục, lập kế hoạch, chiến lược và hợp tác. Hiểu những kỹ năng này là bước đầu tiên để trở thành một nhà đàm phán hiệu quả. Vậy, đâu là những yếu tố cần thiết để nâng cao kỹ năng đàm phán? Hãy cùng tìm hiểu ngay sau đây nhé. 

Tại sao phải đàm phán? Đàm phán để làm gì?

Giống như trước khi bước vào một cuộc chiến, bạn phải xác định được mục tiêu của mình là gì, thì khi bước vào bàn đàm phán bạn cũng cần vạch rõ đâu là những điều mình cần phải đạt được khi kết thúc đàm phán (và sẽ chỉ kết thúc khi đạt được những điều này). Xác định rõ ngay từ ban đầu, bạn sẽ dễ dàng hơn trong quá trình đàm phán, bởi bạn sẽ biết được đâu là những điều có thể nhượng bộ, đâu là những điều nhất định phải đạt được để đảm bảo quyền lợi của mình. Tuy nhiên, cũng có đôi lúc, cuộc đàm phán sẽ đi theo những hướng khác ngoài tầm kiểm soát, không phải rõ ràng như bạn xác định ban đầu. Chẳng hạn, bạn dự tính nhất định phải đạt được A, có thể nhường đối phương B, nhưng nếu bạn được đề nghị nhận B+ và từ bỏ A, phương án mới này không ảnh hưởng nhiều lắm đến mục tiêu của bạn, thì rõ ràng một sự linh hoạt là cần thiết để có thể kết thúc đàm phán trong “thắng lợi”.

Biết người biết ta, trăm trận trăm thắng

Một trong những kỹ năng đàm phán cần thiết khác đó là phải thật sự nhạy bén trong việc nhận biết được mục tiêu của đối phương. Bởi lẽ, cũng như đã phân tích, đối phương cũng sẽ có những điều có thể và không thể nhượng bộ. Biết được những điều này (tất nhiên chỉ là một phần nào đó, theo dự đoán của bạn), bạn sẽ có những phương án “tác chiến” thích hợp để giành được kết quả cao nhất.

Để biết được điều này, bạn cần kỹ năng lắng nghe tích cực. Lắng nghe tích cực liên quan đến khả năng đọc ngôn ngữ cơ thể cũng như giao tiếp bằng lời nói. Hãy lắng nghe bên kia để đi đến thỏa hiệp. Thay vì dành phần lớn thời gian trong đàm phán thể hiện những ưu điểm của quan điểm của mình, các nhà đàm phán lành nghề sẽ dành nhiều thời gian hơn để lắng nghe.

 Kiểm soát cảm xúc

Một yếu tố quan trọng khác để đàm phán thành công là bạn cần có khả năng kiểm soát cảm xúc của mình. Đàm phán về các vấn đề nhạy cảm có thể khiến bạn khó chịu và buông lỏng cảm xúc sẽ khiến tình tình càng tệ hơn. Điều này nhiều khả năng sẽ dần đến kết quả tiêu cực. Chẳng hạn, trong khi thỏa thuận với nhà cung cấp, bạn có thể cảm thấy khó chịu khi họ quyết không giảm giá. Tuy nhiên, hãy tránh bộc lộ cảm xúc này và giữ bình tĩnh bằng mọi giá.  

Thương trường không phải chiến trường

Điều này ngày càng trở nên thiết thực hơn trong quản trị kinh doanh hiện đại, hiểu rõ điều này cũng đồng nghĩa với việc bạn hiểu rõ một trong những kỹ năng đàm phán trong kinh doanh quan trọng. Bởi lẽ, khái niệm “win-win” (mọi người cùng thắng) đang ngày càng trở nên phổ biến trên thương trường. Một cuộc đàm phán kết thúc tốt đẹp không nhất định (và cũng không nên) là một cuộc đàm phán phải có kẻ thắng người thua. Kinh doanh hiện đại ngày nay đang dần chú trọng quan hệ hợp tác đôi bên cùng có lợi, vì mục tiêu cùng có lợi nhuận, và chiến thắng của người này không nhất định phải xây trên thất bại của người khác.

Hãy là “người chèo thuyền”

Nếu khái niệm “mọi người cùng thắng” được so sánh với hình ảnh 2 bên cùng ngồi trên một con thuyền hướng về đích, thì điều quan trọng tiếp theo là nên “biết chèo thuyền”. Trong một cuộc đàm phán, bạn hãy làm chủ cuộc giao tiếp, hướng nó đi theo ý của mình, đừng là người “chạy theo”. Để có thể làm được điều này không hề dễ dàng một chút nào, nó đòi hỏi bạn phải thật sự là một người khéo léo, có sức thuyết phục, giao tiếp “cực tốt” cũng như phải cực kì tâm lí trong mọi tình huống để có cách ứng phó phù hợp. Những kỹ năng này cần phải được rèn luyện qua thời gian cũng như kinh nghiệm sống, không phải có thể có được trong “một sớm một chiều”.

Không thành công cũng phải thành bạn

Tất nhiên, không phải cuộc đàm phán nào cũng đều có thể kết thúc tốt đẹp. Sẽ có (rất nhiều) lúc cuộc đàm phán sẽ phải đổ vỡ do bất đồng quan điểm cũng như không thể dung hòa lợi ích của 2 bên. Khi đó, hãy luôn ghi nhớ là “không thành công cũng phải thành bạn”, biết đâu họ sẽ giúp bạn trong tương lai, kỹ năng “kết bạn” cũng là một trong những kỹ năng đàm phán trong kinh doanh rất quan trọng. Bởi lẽ, thêm bạn thì bớt thù, chân lí ấy vẫn đúng, ít nhất là cho đến thời điểm này. Cuộc đàm phán này không thành công không có nghĩa là không còn lần đàm phán sau. Nếu bạn “trở mặt” ngay sau khi kết thúc, rất có thể đó cũng là dấu chấm hết cho những quan hệ hợp tác tiếp theo.

Không có gì làm tăng sự tự tin của bạn nhanh hơn là cảm thấy rằng bạn đã thành công trong việc đàm phán và kết quả là bạn đã đạt được một thỏa thuận tốt. Và cũng không có gì làm giảm sự tự tin của bạn nhanh hơn là nghĩ rằng bạn đã thương lượng thất bại. Do đó, kỹ năng đàm phán là một phần quan trọng trong sự phát triển nhân cách và ý thức về hiệu quả cá nhân cũng như sự tự tin của bạn.

Khi nâng cao kỹ năng đàm phán và bạn trở thành một nhà đàm phán giỏi, sự tự tin của bạn cao hơn, bạn cảm thấy tích cực hơn đối với bản thân và những người khác trong mọi việc mà bạn làm. Với những chia sẻ trên đây, hi vọng rằng bạn sẽ sớm đạt được kết quả tích cực này.

Lê Hoài Phương – CareerLink.vn

Người Nhật nổi tiếng nghiêm khắc trong công việc, nhưng chính sự nghiêm khắc đó đã mang đến cho họ những thành công. Vậy chúng ta học được gì từ sự nghiêm khắc của họ, hãy tham khảo những bài học dưới đây để biết văn hoá công sở của người Nhật khác chúng ta như thế nào? Và những bài học đó sẽ giúp ích được gì cho chúng ta trong cuộc sống và công việc nhé.

Không nói “KHÔNG” dù không thích

Chúng ta thường từ chối thẳng thừng những điều bản thân không thích, điều đó sẽ dễ làm phật lòng đối phương. Người Nhật không làm vậy, cho dù không thích họ sẽ tìm cách nói giảm, nói trách, không đi thẳng vào vấn đề. Nếu không thể nói nhẹ nhàng, bóng gió họ sẽ nói rõ ràng hơn nhưng rất thận trọng để không làm đối phương phật ý. Điều đó thể hiện sự tôn trọng người khác và chứng tỏ rằng họ đã lắng nghe người khác rất cẩn thận trước khi quyết định nói ra.

Đúng giờ

Trong các cuộc hẹn, người Nhật thường đến sớm vài phút vì không muốn để người khác phải chờ mình. Việc đến sớm hay đến đúng giờ thể hiện sự tôn trọng đối với đối tác hay bạn bè. Nếu bạn nghĩ đơn giản rằng đến muộn một chút cũng không sao, điều đó thậm chí còn làm tăng giá trị bản thân thì thật sự sai lầm. Hãy đặt bản thân vào người đối diện: Bạn có thật sự thoải mái khi phải chờ người khác hay không? 

Hãy tập thói quen đúng giờ trong các cuộc hẹn, vì việc này sẽ giúp bạn hình thành thói quen kỷ luật trong công việc và cuộc sống.

Luôn giữ “ấm” cho mọi mối quan hệ

Chúng ta thường chỉ liên lạc với nhau khi có việc cần nhờ giúp đỡ, còn những lúc bình thường thì không hề quan tâm đến những mối quan hệ vì cho rằng điều đó không cần thiết. Người Nhật không như vậy, họ coi trọng những mối quan hệ vì vậy họ luôn biết cách giữ “ấm” cho các mối quan hệ này bằng cách thường xuyên gọi điện thoại, gửi thư, fax, email, hẹn gặp trực tiếp nếu có thời gian… Việc làm này được xem là dấu hiệu của sự tôn trọng. Vì vậy, hãy học cách của người Nhật, đừng bỏ quên các mối quan hệ quá lâu, sẽ có một ngày chúng ta cần tới sự giúp đỡ của họ. 

Tôn trọng danh thiếp

Khi một ai đó đưa danh thiếp của họ cho bạn cũng giống như họ đang giới thiệu bản thân họ với bạn vì vậy đừng hờ hững đưa một tay ra nhận và mắt nhìn đi chỗ khác, hãy nhận danh thiếp bằng hai tay và mỉm cười với họ điều đó thể hiện rằng bạn tôn trọng.

Đối với người Nhật, khi nhận danh thiếp từ một người khác họ sẽ nhận bằng cả hai tay và cuối người thấp xuống tỏ vẻ sự tôn trọng và đọc danh thiếp một cách cẩn thận. Tiếp đến họ sẽ bỏ danh thiếp vào một cái hộp hoặc đặt trước mặt và luôn giữ cho danh thiếp được sạch sẽ. 

Tôn kính và coi trọng người có địa vị cao

Truyền thống chào hỏi của người Nhật là cuối đầu trước người khác, đối với người lớn tuổi và có đại vị cao họ thường cuối thấp hơn để thể hiện sự tôn kính. Họ có thói quen học hỏi từ người đi trước, do vậy khi nêu ra một vấn đề gì đó với cấp trên (thường là những người lớn tuổi hơn họ) hoặc những người lớn tuổi là mang tính chất giải trình, xin được tư vấn chứ không phải để chấp vấn hay làm khó. 

Việc cúi đầu chào người khác không phải do mình nhỏ bé, thấp kém mà đó là thái độ khiêm nhường. Hãy luôn tôn trọng tất cả mọi người xung quanh bạn, nhất là những người lớn tuổi, bởi họ là những người có thâm niên lâu năm trong nghề. Khi gặp một vấn đề khó khăn bạn hãy xin ý kiến của họ, sẽ có những lời khuyên hay và thiết thực dành cho bạn. 

Ý thức được sự quan trọng của hoạt động tập thể

Rất nhiều người cảm thấy khó chịu khi mỗi buổi sáng họp ban hay trước khi bắt đầu công việc lại phải sếp hàng hô khẩu hiệu, họ nghĩ đó là một việc làm vô nghĩa và mất thời gian. Đó là do họ không hiểu hết được ý nghĩa của việc hô khẩu hiệu vào đầu giờ mỗi ngày làm việc. Đối với người Nhật đó lại là động lực để họ bắt đầu một ngày làm việc mới tràn đầy năng lượng và nhiều cảm hứng. Đó cũng là một hình thức làm tươi mới các mục tiêu của công ty trong tâm trí từng nhân viên.

Chúng ta hãy học cách làm này của người Nhật, nếu công ty bạn không có truyền thống hô khẩu hiệu thì bạn hãy tự hô khẩu hiệu cho mình. Hãy kiểm tra lại công việc vào mỗi buổi sáng và công việc phải làm của ngày mới. Định hình lại những mục tiêu quan trọng và dài hạn của bản thân và nhận thức rõ sự quan trọng khi làm việc theo nhóm.

Không thể hiện tình cảm ra ngoài

Nơi làm việc không phải là nơi để chúng ta thể hiện tình cảm cá nhân. Ở các công ty Nhật bạn sẽ luôn bắt gặp những khuôn mặt lạnh như tiền, đặc biệt là trong các cuộc họp. Chuyện thể hiện cảm xúc như ôm vai, bá cổ không bao giờ xuất hiện ở nơi làm việc của họ. Họ nói chuyện với âm điệu thấp, chừng mực và một khi muốn chú ý tới người đối diện, người ta thường nhắm mắt chứ không phải vì chán nản như nhiều người nhầm 

Hãy luyện cho mình phong cách làm việc giống như họ, thời gian đầu có thể khiến bạn cảm thấy không được thoải mái, nhưng khi đã quen sẽ thấy nó không hề khắt khe như bạn tưởng, trong khi đó chất lượng công việc sẽ được nâng lên trông thấy.

Không để công việc chiếm lĩnh cuộc sống riêng

Làm việc nghiêm túc là vậy, nhưng người Nhật luôn thưởng cho mình những phút giây thư giản thật thoải mái. Sau những giờ căng thẳng họ sẵn sàng kéo nhau đến những điểm vui chơi, giải trí và chơi hết mình, không để những bực bội trong công việc xen vào cuộc vui.

Đây là một điểm mà không phải ai cũng làm được. Thường nếu công việc áp lực hoặc gặp chuyện gì khiến bực tức trong công việc chúng ta sẽ không thể vui vẻ được ngược lại đầu óc luôn căng như dây đàn. Điều này quả thật không nên, cho dù công việc có bận rộn tới đâu, mệt mỏi tới đâu cũng hãy dành cho mình những khoảng thời gian riêng, đừng để công việc chiếm lĩnh cuộc sống riêng của bạn 

Luôn là “CHÚNG TÔI” thay vì “TÔI”

Người Nhật luôn tôn trọng những quyết định của nhóm, họ không bao giờ áp đặt suy nghĩ cá nhân vào trong công việc. Đây là một cách làm việc khoa học và mang đến thành công cho họ. 

Đối với chúng ta cũng vậy, hãy luôn đặt lợi ích của nhóm lên trên hết nếu muốn doanh nghiệp tiếp tục tồn tại và pháp triển. Bởi khi quá chú tâm đến lợi ích cá nhân chắc chắn bạn sẽ phải luôn nghĩ cách làm thế nào để khẳng định mình, khi đó vô tình quên đi lợi ích chung của doanh nghiệp. tất nhiên ở đây chúng tôi khuyên bạn sống vì tập thể nghĩa là quên đi cá nhân mình, hãy biết cách tạo nên sự hài hoà giữa hai mối quan hệ này. 

Thuý Lộc

Một ngày đẹp trời đến văn phòng, bạn nhận được giấy yêu cầu thôi việc từ phía công ty. Đó có phải là thảm họa với bạn hay không? Và bạn sẽ ứng xử ra sao? Ứng xử bình tĩnh và thông minh là lời khuyên từ các chuyên gia CareerLink.vn khi các bạn rơi vào trường hợp này.

Giữ bình tĩnh tâm lý

Đừng bực bội, nóng nảy hay kiếm cớ gây chuyện khi đối mặt với tai ương bất ngờ. Hãy làm chủ tình huống trong mọi trường hợp nhận quyết định nghỉ việc.

Nếu vẫn còn cảm giác tức tối, giận dữ, hãy im lặng, nghỉ một thời gian ở nhà tìm thăng bằng khi tìm kiếm công việc mới.

Thẳng thắn trao đổi

Hãy sắp xếp một buổi trao đổi thật thẳng thắn với lãnh đạo công ty bạn. Tìm hiểu xem tại sao họ muốn bạn ra đi. Xử sự nhã nhặn để nhận được câu trả lời chân thành nhất. Biết đâu bạn sẽ biết ưu và nhược điểm bản thân để khắc phục cho công việc sau.

Cố gắng bàn giao công việc vui vẻ

Hãy tạo cho mình vẻ ngoài bình thường, bàn giao công việc đầy đủ để tránh mất thời gian thảo luận tiếp khi bạn ra đi. Thái độ khó chịu, phát ngôn bừa bãi, nói xấu sếp chỉ làm cho sự việc tệ hơn.

Nếu đủ lý trí, hãy gửi thông điệp nghỉ việc qua email, sms hay trực tiếp cho mọi người. Điều này để lại khá nhiều ấn tượng tốt cho các đồng nghiệp cũ, sếp và khách hàng. 

Tuyệt đối không sao chép số liệu, tài liệu quan trọng

Việc sao chép các tài liệu, danh sách liên hệ khách hàng nội bộ là hành vi vi phạm pháp luật và đạo đức nghề nghiệp. Cố tình gây cản trở kinh doanh công ty không hề mang lại cho bạn công việc cũ, hay giải quyết được vấn đề ở thời điểm hiện tại. Thậm chí, bạn có thể bị truy tố trước pháp luật. Ngoài ra, việc làm này có thể khiến bạn bị đánh giá bởi nhân cách và đạo đức không tốt, tạo vết nhơ trong hồ sơ xin việc.

Cân nhắc kỹ khi đưa ra kiện cáo

Việc buộc thôi việc của bạn có thể không công bằng, truy cập đủ chứng cứ cáo buộc công ty cũ chiếm rất nhiều thời gian và tiền bạc của bạn. Nên tham vấn ý kiến luật sư về quyền lợi bạn nhận được sau vụ kiên tụng. Tuy nhiên chúng tôi khuyên bạn không nên sử dụng cách này, bởi không nhà tuyển dụng nào muốn nhân viên đã từng “nổi tiếng” trong các vụ kiện lao động.

Đề nghị cung cấp thư giới thiệu từ sếp

Làm đúng tuần tự các lời khuyên trên sẽ khiến sếp ấn tượng, thoải mái giúp cho bạn bản lý lịch tốt hay viết lá thư giới thiệu có lợi. Tài liệu nghỉ việc hợp pháp này đóng vai trò khá quan trọng cho việc xin việc sau này.

Nên tạo cho sếp cũ cảm giác thoải mái, chủ động đề nghị được tự viết thư giới thiệu, sếp chỉ cần xem và ký.

Dũng cảm đối mặt và vượt qua thử thách

Tự kiềm chế bản thân và cố gắng chấp nhận nhẹ nhàng, buộc thôi việc chỉ là một rủi ro trên bước đường sự nghiệp của bạn.

Hãy tận hưởng thời gian rãnh rồi, và nạp lại năng lượng. Lên kế hoạch bắt đầu lại chiến dịch tìm việc. Bạn có thể tìm đến các trang web giới thiệu việc làm uy tín như www.careerlink.vn để tìm một khởi đầu mới. 

Bạn còn có nhiều cơ hội để chứng tỏ mình. Biết đâu may mắn, bạn tìm được công việc tốt hơn, có nhiều mối quan hệ làm ăn, có thể công ty cũ trở thành khách hàng của bạn, hay tình cờ ông chủ cũ giờ thành đối tác hay nhân viên dưới quyền của bạn- tất cả giả thuyết thú vị này điều có thể xảy ra.

Salem Ohgna

Làm gì khi thất nghiệp quá lâu là điều mà hầu hết mọi người quan tâm, đặc biệt là trong mùa dịch này.

Thất nghiệp thực sự là giai đoạn khó khăn đối với mỗi người bởi cảm giác tự ti cộng với tài chính eo hẹp rất dễ đẩy chúng ta vào tình trạng chán nản và ngại giao tiếp với mọi người xung quanh. Nhưng thất nghiệp có thật sự đáng sợ như vậy không? Làm thế nào để thất nghiệp không phải là nỗi ám ảnh của bạn? CareerLink.vn xin mách bạn một số việc cần làm khi thất nghiệp và những việc đó sẽ giúp bạn vượt qua được giai đoạn khó khăn này.

Tham gia các khóa học hoặc tự nâng cao kiến thức chuyên ngành

Thất nghiệp không phải là vấn đề khủng khiếp như bạn nghĩ. Thay vì cả ngày tụ tập bạn bè hay giam mình trong phòng buồn chán, hãy tham gia ngay vào các khóa học hoặc tự nâng cao kiến thức về chuyên ngành.

Việc tiếp tục học hỏi sẽ giúp bạn nâng cao tay nghề, năng lực và giữ cho các kỹ năng nghề nghiệp không bị mai một. Tham gia một khóa học trong lĩnh vực mà bạn đang theo đuổi cũng là một bằng chứng cho sự nghiêm túc với nghề và được các nhà tuyển dụng đánh giá cao. Một thuận lợi nữa của việc đến các lớp học đó là bạn sẽ có cơ hội giao lưu, trao đổi với nhiều người khác.

Nhận các công việc mang tính tạm thời

Thay vì ngồi thắc mắc nên làm gì khi thất nghiệp quá lâu, sao bạn không thử làm các công việc tạm thời. Đây là cách vô cùng hiệu quả giúp bạn sớm tìm được công việc mới. Theo khảo sát, có đến 75% các chuyên gia trên lĩnh vực tuyển dụng khuyên người lao động làm các công việc tạm thời hay các hợp đồng ngắn hạn trong thời gian chưa có công việc chính thức. Dù đó chỉ là công việc tạm thời, nhưng nếu bạn làm tốt, thể hiện được năng lực của mình và đem lại lợi ích cho công ty thì không một nhà quản lý nào từ chối dành cho bạn một vị trí lâu dài.

Tại sao bạn không thử tự kinh doanh?

Việc này không phải ai cũng làm được bởi để có thể tự kinh doanh không chỉ có đam mê, ý chí mà còn phải có kinh phí. Tuy nhiên, bạn hãy thử nếu thật sự muốn, dù thành công hay thất bại thì những trải nghiệm sẽ mang lại cho bạn những bài học lớn. Hơn nữa nếu thuận lợi, việc này không chỉ “cứu cánh” cho bạn mà có thể tạo cơ hội việc làm cho nhiều người khác.

Điều chỉnh cách chi tiêu

Làm gì khi thất nghiệp quá lâu? Thất nghiệp đồng nghĩa với việc bạn sẽ không có thu nhập, vậy hãy tính toán lại sổ tiết kiệm, sổ chi tiêu, thẻ tín dụng… rồi đề ra phương án chi tiêu số tiền còn lại hợp lý. Điều này sẽ giúp bạn không bị rơi vào tình trạng khủng hoảng tài chính trong thời gian thất nghiệp.

Lập kế hoạch tìm công việc mới

Bây giờ bạn đã là người có kinh nghiệm làm việc nên không thể viết CV làm việc như một sinh viên mới ra trường và nhà tuyển dụng cũng sẽ không hỏi nhưng câu như lần đầu tiên bạn đi xin việc. Do đó, hãy tìm hiểu cách cập nhật lại CV một cách chuyên nghiệp, đồng thời trau dồi kỹ năng phỏng vấn để có thể tạo được ấn tượng tích cực với nhà tuyển dụng.

Giữ liên lạc với đồng nghiệp cũ

Khi thất nghiệp, dù là do bản thân hay do những nguyên nhân khách quan khác thì chắc hẳn bạn cũng sẽ thấy tự ti và tự tách biệt khỏi thế giới xung quanh, tệ hại hơn nữa là bạn không muốn giữ liên lạc với công ty cũ vì cảm thấy xấu hổ. Đó là một suy nghĩ hoàn toàn sai lầm.

Nếu không may thất nghiệp, bạn hãy vẫn giữ liên lạc với những đồng nghiệp thân thiết, hỏi thăm về tình hình công ty, công việc và nói cho họ biết bạn rất nhớ và muốn được gặp họ. Biết đâu trong những lần gặp gỡ, trao đổi như vậy một vài cơ hội việc làm lại đến thì sao?

Đầu tư thời gian cho những ý tưởng mới

Nếu bạn không biết làm gì khi thất nghiệp quá lâu và trước đó bạn không có nhiều thời gian đầu tư cho ý tưởng mới thì đây là thời điểm thích hợp để làm điều đó. Những ý tưởng mới đó sẽ là động lực rất lớn để bạn vực lại tinh thần và tìm kiếm một công việc mới. Nếu ý tưởng hay bạn có thể đề xuất với nhà tuyển dụng khi được mời phỏng vấn. Biết đâu đó lại là điều mà nhà tuyển dụng đang cần và hiển nhiên bạn sẽ trở thành ứng viên sáng giá và vị trí trống đó sẽ thuộc về bạn.

Chăm sóc sức khỏe tinh thần

Bất kể thất nghiệp vì lí do gì, có lẽ bạn có những cảm xúc tiêu cực mà bạn cần phải loại bỏ triệt để. Hãy nói chuyện với bạn bè, người thân của bạn hoặc viết trên blog hay làm bất cứ điều gì khác để giải tỏa các cảm xúc này. Bạn sẽ không thể nhìn về tương lai nếu bạn cứ luôn vấn vương với quá khứ.

Đọc nhiều sách hơn

Báo chí, sách viễn tưởng, sách chuyên ngành, tạp chí… tất cả đều đáng đọc. Hãy sử dụng thời gian rảnh của bạn để bắt kịp xu hướng và các sự kiện đang diễn ra nếu bạn không biết làm gì khi thất nghiệp quá lâu. Điều này không chỉ làm cho cuộc nói chuyện của bạn trở nên có ý nghĩa hơn mà còn giúp bạn trở thành người hiểu biết hơn. Và nếu bạn vẫn đang vật lộn để đối mặt với cảm xúc của mình thì một cuốn sách viễn tưởng hay có thể hướng tâm trí của bạn vào một thế giới khác.

Tham gia các hoạt động tình nguyện

Các hoạt động tình nguyện có thể tăng cơ hội được tuyển dụng nếu bạn có chiến lược về nó. Bạn là một nhân viên thiết kế web thất nghiệp ư? Hãy tìm các tổ chức phi lợi nhuận đang có nhu cầu về thiết kế và đề xuất được hỗ trợ. Bằng cách tham gia tình nguyện ở các lĩnh vực có liên quan, bạn sẽ có cơ hội giữ cho các kỹ năng của mình luôn mới mẻ đồng thời nâng cao giá trị cho CV.

Đi du lịch nếu có thể

Nếu tài chính không phải là mối quan tâm của bạn khi thất nghiệp thì hãy cân nhắc dành thời gian này để đi du lịch, tìm hiểu văn hóa mới và mở rộng trải nghiệm của bạn. Rất ít người trong chúng ta có cơ hội khám phá thế giới và bây giờ là thời điểm hoàn hảo để làm điều đó. Nó có thể là một trong những điều mà bạn sẽ không cảm thấy nuối tiếc trong những năm sau này.

Dành nhiều thời gian hơn cho gia đình

Gia đình là một trong những điều quan trọng nhất trong cuộc sống mang lại cho chúng ta cảm giác ý nghĩa và thân thuộc. Thường thì sự bận rộn trong công việc có thể khiến chúng ta không có nhiều thời gian dành cho gia đình. Vì vậy, một cách lành mạnh để làm trong thời gian rảnh rỗi là dành nhiều thời gian hơn cho bữa tối gia đình và làm mọi việc cùng nhau, đặc biệt là nếu bạn có con. Nếu bạn sống xa cha mẹ thì bây giờ cũng có thể là thời điểm tốt để có một kỳ nghỉ ngắn và về thăm họ trong một vài ngày. 

Thất nghiệp là điều tồi tệ nhưng không thể không thừa nhận nó có thể cho bạn một khoảng thời gian nghỉ ngơi để nhìn lại sự nghiệp, cuộc sống của bạn và tìm hiểu xem bạn có thực sự đang đi theo hướng mình muốn hay không. Tuy nhiên, thời gian là vàng và bạn đừng lãng phí thời gian chỉ nghĩ về những điều ấy. Nếu bạn không biết làm gì khi thất nghiệp quá lâu thì hãy tổ chức sắp xếp và tập trung vào các hành động để có được công việc tiếp theo. Điều này có nghĩa là cập nhật lại CV và hồ sơ truyền thông xã hội, cải thiện kỹ năng và dành thời gian tích lũy kinh nghiệm. Mặc dù vậy nhưng đừng khiến bản thân quá căng thẳng và để những phiền muộn làm bạn kiệt sức. Hãy nhớ giữ thái độ tích cực và lạc quan. Một sự cân bằng giữa tìm kiếm công việc, củng cố hồ sơ và thư giãn là chìa khóa để “sống sót” trong thời gian thất nghiệp mà vẫn giữ được sức khỏe tinh thần lành mạnh.

Thúy Lộc

Lần cuối cùng bạn ngồi xuống và suy nghĩ nghiêm túc về quá trình thăng tiến sự nghiệp của bạn là khi nào?

Có thể thấy rất bình thường khi bạn bị cuốn vào công việc ngày qua ngày mà quên mất mục tiêu lâu dài của mình. Hoặc có thể vì sự nghiệp của bạn có nhịp độ nhanh đến nỗi bạn phải làm đến quên mất thời gian mà không có thời gian để đánh giá lại mục tiêu của mình. Thời điểm này là thích hợp để bạn có thể sử dụng một trong những cách dưới đây để đánh giá, kiểm tra lại tiến độ thăng tiến sự nghiệp trong vòng một năm nay và chắc chắn rằng bạn đang đi đúng hướng.

Xem lại những mục tiêu của mình

Những điều mà bạn mong đợi vào ngày đầu tiên bạn bắt đầu sự nghiệp của mình – hay chỉ khoảng một năm về trước – có thể không còn đúng nữa ở thời điểm hiện tại. Vì cuộc sống của chúng ta luôn thay đổi, do đó chúng ta cũng nên có một kế hoạch nghề nghiệp cho riêng mình. Bạn hãy dành một ít thời gian trong tuần này để đánh giá mục tiêu phấn đấu sắp tới.

Rà soát lại kế hoạch hành động của bạn

Chia mục tiêu dài hạn của ban thành nững sự kiện nhỏ hơn và những hành động cần thiết để bạn có thể theo đuổi trong những khoảng thời gian còn lại của năm. Nếu bạn hình dung mục tiêu phấn đấu của bạn đang ở một vị  trí cao trong nấc thang mà bạn đang theo đuổi trong quá trình thăng tiến sự nghiệp, thì hãy quan tâm đến điều này như những bước đầu tiên để thực hiện. Những gì bạn có thể làm trong những tháng sắp tới để giúp bạn có một nền tảng đúng đắn nhằm theo đuổi mục tiêu của mình trong những năm tới?

Cập nhật bảng thành tích của bạn

Bất kể kế hoạch làm việc của bạn là gì, điều quan trọng là duy trì một kết quả liên tục về các thành tích chuyên môn và các đóng góp lớn của bạn.

Hãy lôi bảng thành tích của bạn ra và cập nhật thêm những gì bạn đã làm được trong 6 tháng qua – khi bạn đã tực hiên với bất kỳ trách nhiệm hay sự án nào, nhận được phản hồi tốt từ khách mời hoặc đánh giá tích cực từ sếp của bạn? Hãy thêm tất cả những thông tin đó vào!

Theo dõi thương hiệu trực tuyến (online presence) của bạn

Trong thời đại hiện nay, bạn có thể mong đợi khách hàng tiềm năng, nhân viên và các nhà tuyển dụng kiểm tra thương hiệu trực tuyến (như CV online, trang cá nhân, mạng xã hội cá nhân… tất cả tất cả thông tin về bản thân bạn trên internet)  của bạn trước khi quyết định có làm việc với bạn hay không. Hãy tự tìm kiếm Google với tên của bạn để xem sẽ nhận được kết quả như thế nào. Tốt hơn, hãy thiết lập một cảnh báo Google News cho tên của bạn để có thể thường xuyên theo dõi thương hiệu trực tuyến của mình. Sử dụng cơ hội này để bro vệ các tài khoản cá nhân của bạn và update những hồ sơ cá nhân đã lỗi thời để phù hợp với mục tiêu nghề nghiệp hiện tại của bạn.

Học hỏi những điều mới

Henry Ford đã từng nói, “Bất cứ ai luôn giữ được sự học hỏi sẽ luôn giữ được sức trẻ của mình. Điều tuyệt vời nhất là giữ cho tâm hồn của bạn luôn tươi trẻ”. Nếu bạn không muốn trở nên lỗi thời trong lĩnh vực của bạn, hãy bắt đầu tìm kiếm cơ hội mới để thăng tiến sự nghiệp. Điều này có thể đơn giản như đăng ký tham dự những hội thảo hàng năm trong lĩnh vực của bạn, xem những hội thảo trên web có liên quan, tối ưu hóa việc đọc sách trong mùa hè của bạn với một cuốn sách giúp bạn bồi đắp những kiến thức trong lĩnh vực chuyên môn.

Mở rộng phạm vi thị thường

Có thể bạn đang rất bằng lòng với vai trò hiện tại của mình, nhưng sẽ thật thiếu sót khi không biết được những điều ở bên ngoài vai trò đó. Bạn có thể tải ứng dụng tìm việc online để mở rộng hơn các cơ hội việc làm trong lĩnh vực của bạn. Đây cũng là một cách tốt để nghiên cứu về tiềm năng trong thị trường của bạn trước lần đề nghị tăng lương tiếp theo của bạn.

Kết hợp công việc và giải trí

Nếu những hoạt động cộng đồng của bạn đã giảm từ khi thời tiết thay đổi, đây là thời gian để bạn quay trở lại. Tạo nên những buổi tiệc vui vẻ, chơi bóng và những bữa tiệc nướng ngoài trời như một cơ hội để tạo kết nối. Thêm vào đó, tận dụng lợi thế khi khối lượng công việc của bạn nhẹ hơn và mỗi thứ sáu trong mùa hè đều được lên danh sách hỏi thăm với bạn bè, kết nối những mối quan hệ mang lại giá trị giúp thăng tiến sự nghiệp của bạn trong dài hạn.

Thu Hiền (tổng hợp)

 

Đối với nhiều nhân sự cao cấp, việc nhận được một cuộc gọi từ một headhunter là một trong những điều bình thường trong mỗi ngày làm việc. Tuy nhiên đối với một số ứng viên chưa có nhiều kinh nghiệm thì có thể là một điều hoàn toàn bất ngờ.

Thời điểm lần đầu tiếp cận headhunter tiếp cận với bạn có thể không hoàn hảo khi bạn chưa thực sự sẵn sàng, hoặc bạn vẫn đang làm việc cho một công ty. Vì vậy, sẽ rất hữu ích cho các bạn khi tự trang bị cho mình những kiến thức xử lý đúng đắn khi các headhunter liên lạc với bạn.

Tại sao headhunter lại gọi cho bạn?

Các headhunter gọi các ứng viên tiềm năng vì một số lý do nếu ứng viên đó có khả năng quan tâm đến vị trí công việc mà họ đang tìm kiếm. Điều này không có nghĩa là bạn phải ngay lập tức chấp thuận hay từ tối những lời đề xuất này. Thay vào đó bạn nên duy trì tư duy mở và tìm hiểu thêm về cơ hội này trước khi quyết định có nên tiếp tục hay không. Hãy hỏi một vài chi tiết cơ bản về công viêc, loại người mà công ty đang tìm kiếm và thông tin về công ty đó. Điều này giúp cho bạn xác định xem đây có phải là một cơ hội để bạn phát huy tốt những gì mình có và có thể phát triển trong định hướng nghề nghiệp của bạn hay không. Nếu công việc này không phù hợp, hãy thể hiện một cách rõ ràng với headhunter lý do vì sao và duy trì một số hình thức liên lạc để họ có động lực gọi cho bạn khi có bất kỳ thông tin nào liên quan mà họ có trong tương lai.

Thông thường các chi tiết cụ thể của công ty đều được giữ kín và đây là một dấu hiệu tốt cho thấy các nhà tuyển dụng là đáng tin cậy và có hy vọng giữ lại thông tin của bạn. Điều này rất quan trọng để xác nhận rằng bạn đang làm việc với một công ty có đạo đức (đối với cả hai công ty săn đầu người và khách hàng) khi các thông tin này được giữ kín ít nhất cho đến khi bạn có sự tự tin rằng tất cả các bên nghiêm túc và đã đầu tư vào quá trình này.

Sau khi một headhunter đã thiết lập với bạn sự quan tâm đến cơ hội làm việc này, họ sẽ muốn tìm hiểu thêm về kinh nghiệm làm việc, trách nhiệm, vai trò, khách hàng, mục tiêu của bạn và những thông tin khác nữa. Điều này thường diễn ra nhiều hơn trong các buổi trò chuyện sâu sắc và có lẽ cần phải được thỏa thuận trước. Nếu không thuận tiện để nói chuyện, bạn nên cung cấp thời gian thay thế và thời gian thuận tiện mà bạn có thể tự do nhận điện thoại để họ có thể liên lạc với bạn sau. Điều này cũng sẽ giúp bạn không khơi dậy sự nghi ngờ trong văn phòng.

Cuộc giao tiếp đầu tiên không phải lúc nào cũng là một cuộc gọi

Nhiều headhunter thích thực hiện sự tiếp cận một các tinh tế hơn trong lần đầu tiên. Họ có thể gửi email hoặc liên lạc với bạn qua phương tiện truyền thông xã hội. Điều này cho phép các ứng cử viên tiềm năng có thể có một số nghiên cứu về các công ty săn đầu người và xác minh rằng người gọi là chính đáng và cũng là họ làm việc cho một tổ chức có uy tín. Điều này cũng cung cấp cơ hội cho bạn sắp xếp một cuộc gọi chi tiết hơn tại một thời gian thuận tiện. Bất kỳ headhunter chuyên nghiệp nào cũng sẽ cảm thấy vui vẻ để nói chuyện với bạn ngoài giờ và vào cuối tuần, vì vậy đừng ngại hỏi.

Tương tác với một headhunter như thế nào cho phù hợp?

Khi một headhunter gọi, họ không hề đề nghị một công việc hay ngay cả việc cung cấp một buổi phỏng vấn chính thức, nhưng thay vào đó họ đang thông báo và truyền cho các ứng viên tiềm năng về một cơ hội mới. Do đó nếu headhunter cảm thấy bạn hứng thú với cơ hội này thì họ sẽ làm đến cuối cùng với mong  muốn đưa bạn thẳng tới vị trí công việc, và sau đó tất cả các khía cạnh về hành vi của bạn sẽ được họ giám sát.

Hãy nhớ rằng tính toàn vẹn về mặt thương mại và các đánh giá của nhà tuyển dụng luôn được kiểm tra bởi tầm cỡ và thái độ của ứng viên mà họ mang đến. Điều này có nghĩa là tất cả những khía cạnh trong quá trình và cách thức giao tiếp của bạn sẽ được phân tích từ đầu cho đến cuối. Do đó, cũng như một buổi phỏng vấn cho công việc, điều này có nghĩa là nó được khuyến khích để duy trì ở một mức độ trịnh trọng cũng như lịch sự và nhã nhặn hết sức có thể. Làm được điều này, các ứng viên tiềm năng có thể tách mình ra khỏi những ứng viên tiềm năng khác. Tất cả sẽ dễ dàng hơn khi bạn có một nền tảng tốt, một bề dày kinh nghiệm sáng giá hay thể hiện cho headhunter thấy có thể là một cá nhân nhiều triển vọng trong việc tiềm kiếm những ứng viên tiềm năng.

Một headhunter có thể là chìa khóa của sự thành công trong quá trình sự nghiệp của bạn, do đó tốt nhất hãy duy trì một mối quan hệ cộng tác lâu dài và vui vẻ nếu bạn được một headhunter gọi điện tới nhé!

Thu Hiền (lược dịch)

 

Hầu hết người tìm việc đều chưa thực sự hiểu headhunter là gì và kết quả là, họ bỏ lỡ vô số cơ hội việc làm tốt. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu rõ hơn về headhunter, cách họ làm việc và làm thế nào bạn có thể tìm thấy họ, bởi vì họ là một phần quan trọng trong việc tìm kiếm việc làm cho bất cứ ai ở những cấp quản lý cao hơn.

Headhunter là gì?

Headhunter là một công ty hoặc cá nhân cung cấp dịch vụ tuyển dụng nhân sự thay mặt cho người sử dụng lao động. Headhunter được các công ty thuê để tìm kiếm tài năng và xác định các cá nhân đáp ứng các yêu cầu công việc cụ thể.

Các headhunter làm việc như thế nào?

Quá trình này luôn luôn bắt đầu với các nhà tuyển dụng. Một người quản lý hoặc chuyên viên nhân sự viết một mô tả cho các loại ứng viên đang được tìm kiếm. Chúng thường bao gồm cả kỹ năng cứng và mềm và thường mô tả các loại tính cách người sẽ phù hợp với tổ chức của họ.

Các headhunter sau đó tập hợp các thông tin này để tìm kiếm ứng viên thực sự phù hợp. Ở đây, sự phù hợp chính xác được nhấn mạnh bởi vì nó là điều quan trọng nhất bạn cần phải hiểu về headhunter. Họ được thuê để sắp xếp quá trình tuyển dụng, không làm phức tạp nó. Vì vậy, họ chỉ quan tâm đến những ứng viên phù hợp với tiêu chí chính xác họ nhận được.

Xem thêm: Việc Làm Quản Lý tại Careerlink

Nếu bạn không phù hợp với những tiêu chí này, bạn sẽ không nhận được một cuộc gọi bất kể bạn có một nền tảng tuyệt vời như thế nào. Đây là chuyện bình thường vì một headhunter cần phải tìm thấy chính xác những gì họ đã được yêu cầu tìm để làm hài lòng khách hàng, nhận được tiền và có nhiều cơ hội hợp tác trong những lần sau.

Bộ phận nhân sự của công ty có thể tự tìm người cho các vị trí còn trống nhưng họ đã thuê một headhunter vì họ không có thời gian. Những gì họ mong đợi từ một headhunter đó là ứng viên có trình độ đáp ứng các tiêu chí mà họ đã đề ra trong mô tả công việc. Các công ty không muốn thấy các ứng viên không đáp ứng đủ tiêu chí, họ cũng không muốn nghe headhunter nói: “Tôi biết người này không có kinh nghiệm mà bạn yêu cầu, nhưng anh ấy/cô ấy có vẻ thú vị”. Họ muốn nhìn thấy một nhóm nhỏ các ứng cử viên hoàn toàn đủ điều kiện.

Vì vậy, bạn có thể sẽ không bao giờ nhận được phản hồi hay liên lạc lại từ hầu hết các headhunter mà bạn đã liên hệ. Điều này không có nghĩa là không đủ các kỹ năng và trình độ, mà đơn giản là bạn không phải là lựa chọn phù hợp cho các vị trí mà họ đang tìm kiếm.

Điều quan trọng thứ hai để hiểu về săn đầu người là họ làm việc cho các công ty, chứ không phải cho bạn với vai trò ứng viên. Lệ phí khác nhau nhưng họ thường làm và nhận 20-30% tiền lương hàng năm của bạn nếu giao dịch thành công. Điều này có nghĩa rằng lòng trung thành của các headhunter là cho các công ty thuê họ. Họ không quan tâm trong việc giúp đỡ bạn – họ chỉ tập trung vào nhu cầu của khách hàng của họ mà thôi.

Thứ ba, vì phí trả cho họ dựa hoàn toàn vào việc tìm được ứng viên cho vị trí thành công, họ không có thời gian để hoang phí cho việc tìm kiếm một cơ hội mà không được đền đáp xứng đáng. Mỗi headhunter chỉ tìm kiếm ứng viên cho một số vị trí nhất định tại một thời điểm và hầu hết sẽ không chú ý đến hồ sơ của bạn nếu bạn không phải là một kết hợp chính xác với vị trí họ đang tìm kiếm.

Tất cả điều này có nghĩa là bạn cần phải xem các headhunter như các kết nối hữu ích chứ không phải là những người giúp bạn tìm thấy công việc.

Khi nào các headhunter có thể hữu ích và khi nào thì không?

Như đã đề cập ở phần headhunter là gì, các headhunter phải tập trung vào việc tìm kiếm ứng viên phù hợp chính xác, nên họ sẽ không hữu ích với những người thay đổi nghề nghiệp.

Và nếu bạn là người mới trong thị trường lao động, các headhunter cũng không phải là nguồn lực tốt nhất cho bạn. Hầu hết các nhà tuyển dụng liên hệ với các headhunter cho các vị trí thực tập, do đó bạn sẽ lãng phí thời gian nếu liên lạc với họ.

Nhưng nếu bạn biết công việc bạn muốn làm và cũng đủ điều kiện để làm việc đó thì các headhunter sẽ là một phần quan trọng trong chiến lược tìm kiếm của bạn.

Bạn chỉ nên làm việc với một headhunter?

Đây có thể là nhận thức sai lầm phổ biến nhất ảnh hưởng đến người tìm việc. Mỗi headhunter sẽ chỉ có một vài vị trí để tuyển dụng tại một thời điểm và có thể những vị trí tuyển dụng sẽ không phù hợp với bạn.

Điều này có nghĩa rằng bạn cần phải liên lạc với nhiều headhunter bởi vì bạn không bao giờ biết ai có thể tìm được công việc hoàn hảo cho bạn. Và bạn cần phải giữ liên lạc thường xuyên bởi vì họ sẽ không tìm được vị trí phù hợp với bạn ngay lập tức mà có thể là 3 tháng sau đó.

Quan trọng là mục tiêu của bạn

Hầu hết các headhunter có mục đích riêng và họ sẽ bỏ qua hồ sơ của bạn nếu bạn không đáp ứng các tiêu chí của vị trí mà họ đang tìm kiếm. Điều này có nghĩa là bạn phải tập trung vào các headhunter thường xuyên tuyển các vị trí phù hợp với kinh nghiệm của bạn, và bạn phải gửi cho họ một CV kèm theo lá thư xin việc hoàn hảo cho thấy chính xác lý do tại sao bạn là người phù hợp với khách hàng của headhunter đó. Bằng cách tập trung vào chất lượng thay vì số lượng, bạn sẽ có nhiều cơ hội nhận về kết quả tốt đẹp.

Lợi thế khi làm việc với các headhunter

Cung cấp cho bạn vị trí công việc và công ty phù hợp nhật có thể, các headhunter sẽ cải thiện cơ hội tìm thấy công việc mới. Ngoài ra, xây dựng mối quan hệ tốt với các headhunter có thể mang đến cho bạn những giá trị lớn trong những năm tới vì họ sẽ giữ liên lạc và cho bạn biết về vị trí tuyển dụng phù hợp cho sự phát triển sự nghiệp của bạn.

Trên đây là những thông tin về headhunter là gì và cách họ hoạt động, đồng thời cũng đề cập đến những lợi ích khi làm việc với họ. Mong rằng với vai trò người tìm việc, bạn sẽ có thêm sự hiểu biết và tận dụng tốt cơ hội khi làm việc cùng với các headhunter.

Thu Hiền (lược dịch)

 

Bạn đã có kế hoạch phát triển sự nghiệp cho công việc hiện tại của bạn chưa? Bạn có thích công việc bạn đang làm không? Bài viết này chắc chắn sẽ mang lại một số ý tưởng để bạn có thể tự cải thiện bản thân trong quá trình làm việc, để sự nghiệp của bạn có thể tiến triển nhiều hơn. Theo quan điểm của tôi, sự cải thiện là điều mà bạn có thể thực sự bất cứ lúc nào, bất cứ nơi nào. Và bài viết này sẽ chứng minh được điều đó, đồng thời mang lại những kết quả đáng hài lòng cho kế hoạch phát triển sự nghiệp của bạn.

1. Có kỷ luật

Đối với nhiều người, kỷ luật là một từ không mấy tốt đẹp. Họ đánh đồng kỷ luật với sự vắng mặt của sự tự do, sự ép buộc hay phải hoàn thành nhiệm vụ. Nhưng theo Stephen R. Covey, “chỉ có kỷ luật mới là tự do thực sự. Sự vô kỷ luật là nô lệ cho những tâm trạng,những ham muốn, và những niềm đam mê khác”.

Nơi làm việc là môi trường hoàn hảo để làm việc dựa trên ý thức kỷ luật của bạn. Ví dụ, đối với email. Email có nhiều điểm thuận tiện, nhưng nó cũng là “gián đoạn lớn nhất trong cuộc sống hiện đại”, Tim Ferriss nói. Khoảng bao lâu thì bạn kiểm tra xem công việc của bạn có rõ ràng không? Từ hôm nay hãy thử có lẽ mỗi giờ một lần hoặc hai lần mỗi ngày để kiểm tra và phân loại nó thật hợp lý.

Nếu ý tưởng này không có gì hấp dẫn cho bạn, thì vẫn có rất nhiều cách khác để thực hiện sự tự giác kỷ luật tại nơi làm việc. Ví dụ, hãy cố gắng kiểm soát sự thôi thúc của bạn đối với đồ ăn vặt hay thói quen tám chuyện giữa giờ. Cuối cùng, điểm chính của điều này là để bạn có thể thực hiện một cái gì đó, và sau đó tiếp tục theo đuổi nó.

2.Thực hiện một hệ thống công việc để đảm bảo hiệu suất làm việc

Một hệ thống công việc để đảm bảo hiệu suất làm việc như Getting Things Done (GTD) không chỉ là một hệ thống để làm việc, đó là một hệ thống cho cuộc sống của bạn nữa. Nếu bạn bắt đầu để kết hợp với các hành vi liên quan GTD vào công việc của bạn – thu thập, xử lý, tổ chức, rà soát, và làm – chúng sẽ tự nhiên chảy vào cuộc sống cá nhân của bạn. Sau tất cả những điều đó, nếu bạn có thể tự học để có hiệu quả tối đa và có thể thoải mái tại nơi làm việc, tại sao không thể lặp lại điều này ở nhà?

3.Phát triển những kỹ năng tương tác và tạo những mối quan hệ mới

Có phải bạn đang làm việc trongmột căn phòng đầy những người xa lạ bên cạnh bạn? Nếu vậy, hãy phát triển kỹ năng giao tiếp và kỹ năng mở rộng mối quan hệ của bạn tại nơi làm việc. Đây là một trong những điều quan trọng nếu bạn muốn sự nghiệp của mình sớm phát triển. Sau đây là những mẹo nhỏ mà chắc chắn có thể xây dựng dược cả hai kỹ năng trên cũng như gia tăng sự tự tin của bạn trong sự thể hiện với mọi người:

– Có những cuộc nói chuyện với đồng nghiệp

– Trở nên nghệ thuật hơn trong những buổi “nhỏ to tâm sự” với đồng nghiệp

– Cố gắng nhớ tên của mọi người

– Chăm chú lắng nghe

– Thể hiện sự quan tâm chân thành với mọi người

4.Cam kết trở nên xuất sắc

Nếu bạn có một công việc bạn không thích, nó rất dễ dàng để rơi vào cái bẫy rằng “Tôi không quan tâm”. Dấu hiệu bạn đã rơi vào cái bẫy này có thể thể hiện qua việc bạn không quan tâm đến khách hàng hay chất lượng làm việc của bạn chỉ ở mức trung bình. Ngoài cản trở sự nghiệp của bạn, tôi tin rằng một thái độ thờ ơ với công việc rất nguy hiểm bởi vì một ngày nào đó, nó có thể trở thành một thái độ đối với cuộc sống của chính bạn. Nếu bạn cam kết trở nên xuất sắc trong công việc, ngay cả đối với những nhiệm vụ nhỏ nhất, điều đó sẽ trở thành một thói quen. Và như Aristotle đã từng nói: “Chúng ta là những gì chúng ta liên tục làm. Trở nên xuất sắc, và sau đó, đó không chỉ là một hành động, mà là một thói quen”.

5.Luyện tập cho bộ não của bạn

Một điều lạ mà tôi đã nhận thấy, đối với bản thân mình và cả các đồng nghiệp khác nữa, đó là “bộ não của chúng ta rất lười biếng”. Nơi làm việc là nơi bạn làm việc theo cách tránh luyện tập não của bạn. Ví dụ, có bao giờ bạn sử dụng một máy tính để thực hiện một số tiền bạn có thể dễ dàng thực hiện trong đầu của mình chưa? Hoặc, có khi nào bạn hỏi một đồng nghiệp về một chính sách hoặc thủ tục mà không tự mình cố gắng nhớ nó trước khi hỏi hay sử dụng sự khéo léo của mình để tìm câu trả lời? Hướng giải quyết cho sự lười biếng này rất đơn giản: hãy nỗ lực để luyện tập bộ não của mình trong suốt cả ngày làm việc.

Nếu bạn có thể thực hiện được những điều trên. Công việc của bạn sẽ tiến triển nhiều hơn bạn nghĩ và có thể sẽ giúp bạn tiến lên một nấc mới trong công việc hiện tại. Hãy có kế hoạch phát triển sự nghiệp nếu bạn muốn làm việc lâu dài tại nơi làm việc.

Thu Hiền (lược dịch và tổng hợp)

Có bao giờ bạn cảm thấy mình đang làm việc tốt, nhưng lại không thể thăng tiến trong công việc? Vậy có thể bạn đang mắc phải một trong 5 sai lầm phổ biến sau đây. Hãy cùng Careerlink điểm qua những thói quen xấu này, ghi nhớ chúng và tiếp tục giữ tinh thần cầu tiến trong công việc.

Phớt lờ các mối quan hệ

Có thể bạn cho rằng chỉ cần tập trung hoàn thành công việc là đủ, nhưng đó chỉ là một phần mà thôi. Bạn cũng cần phải chú ý đến mối quan hệ với đồng nghiệp.

Mark Goldman, CPA của công ty tuyển dụng MGR Accounting cho biết: “Bạn có thể có lý khi cho rằng chỉ nên đánh giá một nhân viên dựa vào khả năng làm việc, nhưng thực tế thì các mối quan hệ cá nhân cũng có vai trò quan trọng như khả năng làm việc vậy.”

Không ăn mặc ấn tượng

Dù bạn có thích hay không, ngoại hình của bạn rất quan trọng. Do đó, bạn nên chú ý đến trang phục, mái tóc, phụ kiện và bảo đảm rằng chúng phù hợp với nhau.

Carlota Zimmerman, người đứng đầu của Creativity Yenta, chia sẻ: “Khi làm việc, bạn không chỉ đại diện cho bản thân mình, mà bạn đang truyền tải một hình ảnh của thương hiệu doanh nghiệp. Nếu bạn ăn mặc xuề xòa như một phần phụ họa mờ nhạt trong một đốm lửa, bạn đang gửi đi thông điệp rằng bạn không quan tâm đến bản thân và các mục tiêu nghề nghiệp một cách nghiêm túc.”

“Công tư không phân minh”

Các cấp quản lý luôn biết rằng hành xử của nhân viên trong công việc thường liên quan đến lợi ích cá nhân, nhưng điều này không có nghĩa là bạn chỉ chăm chăm tìm lợi ích cá nhân trong công việc, nhất là khi bạn đang thương lượng.

Brie Reynolds, Giám đốc nội dung trực tuyến tại FlexJobs cho biết: “Các quản lý thường biết được những điều bạn đang thương lượng sẽ mang đến lợi ích cho cá nhân, nhưng điều mà họ muốn nghe là chúng sẽ ảnh hưởng đến công ty như thế nào. Nếu bạn chỉ tập trung để giúp ích cho bản thân mình, sự nghiệp của bạn sẽ bị ảnh hưởng. Dĩ nhiên, rất nhiều việc diễn ra trong cuộc sống cá nhân của bạn ảnh hưởng đến công việc, nhưng khi thương lượng tiền lương hay thời gian làm việc linh hoạt, hoặc quyền làm việc ở nhà, bạn nên thương lượng một cách chuyên nghiệp và tách rời khỏi các yếu tố cá nhân.”

Xem trọng tiền bạc hơn cơ hội

Theo Michael Mayher, Giám đốc công ty tư vấn Foremost Consulting cho rằng, khi bạn tập trung vào tiền bạc và quên đi cần phải có những trải nghiệm hài lòng và sự yêu thích nói chung, bạn sẽ dần dần ghét công việc của mình. “Khi tiền bạc trở nên quan trọng hơn cơ hội thực tế, sự nghiệp của bạn sẽ đi xuống.” Lý do là vì bạn có thể bỏ lỡ những cơ hội lớn và không gây được ấn tượng tốt với những người có quyền lực có thể giúp bạn phát triển. “Chú trọng tiền bạc cũng có thể xem là những nước cờ không hề không ngoan trong quá trình phỏng vấn với nhà tuyển dụng.”

Làm việc thiếu chủ động

Sự chủ động là khả năng hoàn thành công việc mà không cần chờ đợi sự mời gọi hay cơ hội để thực hiện. Tony Deblauwe, nhà sáng lập của HR4Change chia sẻ: “Chủ động là một bước ngoặt của sự tiến bộ và phát triển trong sự nghiệp. Nếu bạn thực sự chủ động trong sự nghiệp, sẽ có người nhận ra. Tương tự họ cũng sẽ nhận biết điều ngược lại. Nếu sếp của bạn hay những người khác thường xuyên đưa ra sự hướng dẫn hay nhắc nhở về những công việc cần phải hoàn thành, bạn sẽ được nhìn nhận như là một người làm việc kém năng lực.”

Quyên Trần

Lược dịch

 

Lần đầu làm quản lý chắc hẳn sẽ mang lai cho bạn nhiều hứng khởi, nhưng bạn cũng sẽ đối mặt với nhiều điều không lường trước khác. Đây cũng là kinh nghiệm của Jill Nelsen, một quản lý nhà hàng thức ăn nhanh với chuyên ngành học trước đó là về kế toán. Nelsen đã nghĩ rằng công việc của cô ấy chủ yếu là tuyển dụng nhân viên và tính toán số liệu kinh doanh. Tuy nhiên, trên thực tế thì Nelsen dành hầu hết thời gian để huấn luyện những nhân viên trẻ lóng ngóng lần đầu đi làm, sắp xếp các ca trực thiếu người, và thậm chí là tìm người để lau dọn sàn nhà sau một ngày làm việc dài 12-16 tiếng.

Nelsen chia sẻ rằng: “Quản lý là những thứ mà bạn chủ động làm lấy chứ không đợi ai đó hướng dẫn.”

Theo Connie Sittery, người sáng lập trung tâm huấn luyện quản lý Fort Worth, cho rằng hầu hết các công ty đều tưởng thưởng cho nhân viên bằng cách đề bạt họ lên làm quản lý mà không cần quan tâm liệu họ đã sẵn sàng hay chưa.

Sitterly cho biết: “Sai lầm lớn nhất của quản lý cấp cao là đề bạt nhầm người. Chẳng hạn, một chuyên gia lập trình có thể giỏi về chuyên môn nhưng chưa chắc họ đã có kỹ năng quản lý con người.”

Dù thích hay không, bạn phải phát triển những kỹ năng quản lý và thay đổi cách suy nghĩ về công việc để hoàn thành tốt vai trò quản lý. Dưới đây CareerLink.vn xin chia sẻ một số bí quyết mà nhiều cấp quản lý ước rằng họ biết chúng từ sớm hơn.

Xem thêm: Tìm Việc Quản Lý tại Careerlink

Quản lý là không phải vì bản thân

Florence Stone, người phát ngôn của Hiệp hội quản lý Mỹ AMA, cho rằng: “Với tư cách là một quản lý, sự khác biệt cơ bản là bạn sẽ không còn được đánh giá như một sự đóng góp cá nhân vào tổ chức nữa. Bạn phải làm việc với các nhân viên để cùng đạt được các thành tích chung cho bộ phận và mục tiêu của tổ chức. Vai trò của bạn là hợp tác và hỗ trợ nhân viên làm việc năng suất và hiệu quả.”

Stone có một số gợi ý sau dành cho những người vừa làm quản lý:

– Xác định mục tiêu của bộ phận và xác định các nguồn lực cần thiết để đạt được chúng
– Biết được nhu cầu của từng cá nhân và tìm ra đâu là động lực làm việc của họ
– Quan sát từng thuộc cấp của mình để biết được liệu họ có đủ kiến thức, kỹ năng và động lực để hoàn thành tốt công việc hay không
– Phân bổ nhiệm vụ và trách nhiệm để đạt được các mục tiêu của bộ phận
– Đề ra những kỳ vọng rõ ràng, được nhận thức bởi bạn và nhân viên
– Hướng dẫn từng cá nhân để cải thiện thành tích công việc và phát triển nghề nghiệp
– Sẵn sàng cho những tình huống ngoài ý muốn

Những mục tiêu chung

Joni Wright là người có kinh nghiệm của cả nhân viên và quản lý. Khi còn là nhân viên, Joni đã cố gắng để tìm hiểu sếp kỳ vọng điều gì ở cô ấy. Và giờ đây, khi làm quản lý tại công ty Twun Cities, Joni đang nỗ lực giải thích cho nhân viên cô ấy kỳ vọng điều gì ở họ. Những người vừa làm quản lý cần phải hiểu rằng cho dù có sự khác biệt về chức vụ và trách nhiệm, nhưng mục tiêu sau cùng của họ là như nhau.

Joni Wright chia sẻ: “Cả quản lý và nhân viên có nhiều sự tương đồng hơn họ nghĩ. Mặc dù nhiệm vụ của họ là khác nhưng họ cùng muốn nhiều thứ giống nhau. Một trong những sự tưởng thưởng lớn nhất với nhân viên là niềm vui và sự thành công trong công việc. Còn với quản lý – đó là khi thấy nhân viên của họ có được niềm vui và thành công.”

Tuy nhiên, theo Tom Cronin – quản lý tại công ty Twinings and Company, dù là ai thì họ cũng là con người, họ vẫn có sự khác biệt và bất thường. Cronin cho biết: “Bạn phải hiểu rằng mọi người đều khác biệt, và khi làm quản lý, bạn phải biết cách linh hoạt điều chỉnh để giúp họ thành công. Sẽ có lúc bạn không đồng ý với những việc họ làm, nhưng kết quả cuối cùng mới là quan trọng nhất. Đối xử với nhân viên bằng sự tôn trọng, cung cấp những hướng dẫn và sự lãnh đạo mà họ kỳ vọng. Hãy nhớ rằng, con người vẫn là con người dù họ làm vị trí gì đi nữa.”

Quyên Trần

Lược dịch